خطط التحسين المستمر: نظرة عامة
فرق قيادة التحسين المستمر تقوم بإنشاء وإدارة خطط التحسين المستمر لحل المعوقات ودعم مجموعة من الفرق، مثل برنامج أو خط أعمال أو محفظة أو قطار إصدار أجايل. يتم التخطيط للتحسين المستمر بشكل ربع سنوي ويبدأ بجلسة عرض وتخطيط التحسين المستمر للقادة، حيث يعمل مدرب الأجايل مع القادة لمراجعة بيانات دمج الفرق المتعددة وتطوير خطة ملموسة لإزالة العقبات التنظيمية في الربع/البرنامج التالي (PI).
لمزيد من المعلومات حول الفرق المتعددة، راجع فهم الفرق، الفرق المتعددة، والفرق المؤسسية وإعداد فريق متعدد.
خطط التحسين المستمر
يتم توثيق خطة التحسين المستمر في قسم خطة النمو في دمج الفرق المتعددة. لعرض رادار الدمج، من لوحة معلومات الفريق، ما عليك سوى النقر على أيقونة الفريق المتعدد. إذا أكملت الفرق أكثر من نوع واحد من الرادار، يمكنك النقر على الرادار الذي ترغب في عرضه. إذا أكملوا فقط رادار TeamHealth®، سيتم نقلك مباشرة إلى علامة تبويب الرادار لعرض الدمج. مرر لأسفل إلى قسم خطة النمو أو انقر على أيقونة خطة النمو في القسم العلوي الأيمن من الشاشة.
يتم سرد كل عنصر من عناصر النمو التنظيمي (OGIs) التي أنشأتها الفرق خلال جلسات مراجعة AgilityInsights® هنا. هذه هي القضايا والمعوقات التي تطلب الفرق من قادتها مساعدتهم في حلها.
خلال جلسة عرض وتخطيط التحسين المستمر، ستعمل كفريق قيادة لتحديد ما ستعمل عليه في الربع القادم. يقدم الجدول أدناه عملية موصى بها لكيفية التحضير، المراجعة، تحديد الأولويات، وإدارة عناصر النمو التنظيمي (OGIs) طوال الربع.
النشاط |
الإطار الزمني |
|
1. مراجعة عناصر النمو التنظيمي (OGIs) والبحث عن مواضيع مشتركة
|
استعداداً لـ جلسة عرض وتخطيط التحسين المستمر |
|
2. تجميع العناصر المشتركة
| |
| 3. مناقشة المواضيع المشتركة بالإضافة إلى الرؤى من تحليل بيانات الفرق المتعددة | خلال جلسة عرض وتخطيط التحسين المستمر |
| 4. تحديد الأولويات وترتيب عناصر النمو التنظيمي في قائمة النمو | |
|
5. بالنسبة لأهم 1-3 عناصر نمو ستعمل عليها خلال الربع/PI:
| |
|
6. بالنسبة للعناصر التي ستعمل عليها أولاً، حدد ما إذا كنت بحاجة إلى تقسيمها إلى قصص أصغر يمكن إكمالها خلال أسبوع إلى أسبوعين
|
خلال تخطيط التكرار وطوال الربع |
| 7. تحديث عناصر النمو بالملاحظات ووصف الحل ونقلها إلى منتهية في لوحة الكانبان عند إكمالها |
إنشاء وإدارة خطط التحسين المستمر
عند إنشاء وإدارة خطط التحسين المستمر، هناك عدد من الإجراءات التي قد ترغب في اتخاذها. لقد قمنا بتقسيم كل إجراء لك في مقالات أقصر.
تعليقات