خطط التحسين المستمر: إضافة وتحرير عناصر النمو التنظيمي (OGIs)
إنشاء وإدارة خطط التحسين المستمر
عند إنشاء وإدارة خطط التحسين المستمر، هناك عدد من الإجراءات التي قد ترغب في اتخاذها. لقد قمنا بتقسيم كل إجراء لك إلى مقالات أقصر.
- نظرة عامة
- عرض عناصر النمو التنظيمي (OGIs)
- سحب عناصر النمو التنظيمي (OGIs)
- إضافة وتحرير عناصر النمو التنظيمي (OGIs)
- عناصر النمو المؤسسي
- تجميع عناصر النمو التنظيمي (OGIs)
- الفرق المتأثرة
إضافة وتحرير عناصر النمو التنظيمي (OGIs)
تأتي القائمة الأولية للعناصر في قسم خطة النمو من عناصر النمو التي تحددها الفرق كقضايا تنظيمية في مراجعاتها الاستراتيجية. قد يختار فريق قيادة التحسين المستمر أيضًا إنشاء عناصر نمو، أثناء مراجعتك لـبيانات ملخص الفرق المتعددة ومناقشة أهم القضايا التي تحتاج فيها الفرق إلى دعمك.
لإضافة عنصر نمو، انقر على زر إضافة عنصر جديد (عرض الجدول) أو على أيقونة + في عمود الأعمال المتراكمة (عرض كانبان)، وستظهر لك بطاقة منبثقة لإضافة عنصر خطة النمو. الحقول التي تحمل علامة * باللون الأحمر هي حقول مطلوبة.
لتعديل عنصر نمو تنظيمي (OGI)، انقر على أيقونة التعديل (عرض كانبان) أو زر التعديل (عرض الجدول). إذا تم إنشاء عنصر النمو التنظيمي بواسطة فريق، يجب سحبه أولاً قبل أن تتمكن من تعديله.
ستفتح بطاقة تعديل خطة النمو. بالنسبة لأي عناصر نمو تقوم بسحبها وتحديد أولويتها للعمل عليها في الربع الحالي، راجع جميع الحقول وقم بتحديثها حتى تكون المعلومات كاملة وتعكس بدقة فهم فريق قيادة التحسين المستمر للمشكلة.
من المهم أن تأخذ في الاعتبار وتحدد بوضوح ما الذي تحاول التأثير عليه عند إجراء التحسينات حتى يكون لدى جميع من يعملون على الحل نفس الهدف في أذهانهم وحتى تتمكن من اختبار افتراضاتك حول ما سيحدث فرقاً في صحة ونضج الفريق. يمكن تتبع ذلك في AgilityHealth عن طريق إدخال هدف كفاءة عند إضافة أو تحرير عنصر نمو. لإضافة هدف كفاءة، انقر على حقل إدخال البيانات واختر من قائمة الكفاءات. انقر على "X" بجانب اسم الكفاءة لإزالة الكفاءة.
يمكنك أيضًا اختيار تجميع عناصر النمو التنظيمي حسب النوع. يتيح التصنيف حسب النوع للقادة تطبيق الموارد التي سيكون لها تأثير على فرقهم. النوع هو قائمة منسدلة من المواضيع التي يمكنك الاختيار منها.
أثناء عملك على عنصر النمو، يمكنك تدوين الملاحظات والمعلومات حول ما تم القيام به لحل المشكلة، للرجوع إليها من قبل فريقك والآخرين الذين يرغبون في الاستفادة من تجربتك.
أضف الملاحظات إلى عناصر النمو عن طريق اختيار علامة التبويب "الملاحظات".
عند اكتمال عنصر النمو، تأكد من تعبئة قسم الحلول بوصف لما تم القيام به لحل المشكلة وما تم تعلمه. تتم إضافة الحل إلى بوابة النمو كتوصية لبقية المؤسسة إذا تم تحديد خانة "مشاركة داخل مؤسستك" وتم اختيار كفاءة محددة كهدف للتحسين.
تعليقات