كيف يمكننا مساعدتك؟

الإعدادات: إعدادات الإشعارات

الغرض

مركز إعدادات الإشعارات هو نظام التنبيه الشخصي الخاص بك لمساعدتك على البقاء على اطلاع، والتحكم، والتقدم في العمل.

من هنا، تقرر متى و كيف تحصل على التحديثات: فوراً أو يومياً. سواء كان ذلك بطاقة تم تعيينها لك، أو عقبة تحتاج إلى اهتمام، أو حدث في سير العمل يطلق تحديثاً، ستكون دائماً على اطلاع.

لأن القادة العظماء لا يلاحقون التحديثات بل يقومون بتخصيصها.

image (138).png

حالة العمل

image (139).png

بصفتك مستخدماً، يمكنك استخدام إعدادات الإشعارات لاختيار التنبيهات التي تريد تلقيها وعدد مرات تلقيها بحيث يتم إعلامك دائماً بما يهمك دون أن تغمر بالإشعارات غير الضرورية.

من إدارة إعدادات إشعارات نتائج الأعمال، يمكنك:

  • تمكين إشعارات البريد الإلكتروني للتحديثات الفورية أو الملخصات اليومية.

  • اختيار أنواع الإشعارات — من "تم تعيين بطاقة لي" إلى "تم إكمال البطاقة".

  • تكوين تنبيهات العقبات — تلقي إشعار إذا لم يتم تحديث عقبة عالية أو حرجة خلال عدد معين من الأيام.

  • إدارة تنبيهات سير العمل — إعداد سير عمل افتراضي أو مخصص يحدد كيف تؤدي ترميزات الألوان، وتحريك البطاقات، وتحديثات الحالة إلى إطلاق الإشعارات.

  • تخصيص التكرار — قرر ما إذا كنت تريد الحصول على التحديثات فوراً أو في شكل ملخص يومي.

النتيجة؟ تجربة إشعارات مخصصة تبقيك مطلعاً، مركزاً، ومتسيداً للأمر دون إغراق صندوق الوارد الخاص بك.

نظرة عامة

عندما تنقر على إدارة إعدادات إشعارات نتائج الأعمال، ستفتح مركز الإشعارات الخاص بك — وهو مركز شامل لإدارة جميع تنبيهات نتائج الأعمال الخاصة بك.

إليك ما يمكنك التحكم به:

  • إشعارات البريد الإلكتروني: قم بتشغيلها لتلقي رسائل عن الأحداث الرئيسية مثل التعيينات، الإكمالات، أو الموافقات.

  • قواعد العقبات: قم بتعيين قواعد تطلق التنبيهات عندما تتأخر العقبات أو يتم تصنيفها كعالية أو حرجة.

  • تنبيهات سير العمل:

    • استخدم سير العمل الافتراضي للتنبيهات القياسية بناءً على ترميز الألوان والحالة.

    • استخدم سير العمل المخصص لإنشاء منطق الإشعارات الخاص بك عند إنشاء البطاقات أو تحديثها أو حذفها.

تضمن هذه المرونة أن تتلقى فقط التحديثات المناسبة في الوقت المناسب مع الحفاظ على تركيزك حاداً واتصالك منظم.

لـ إدارة الإشعارات

image (140).png

  1. اذهب إلى إعدادات نتائج الأعمال ⚙️

    • من لوحة التحكم، افتح الإعدادات وانقر على إعدادات الإشعارات.

  2. انقر على "إدارة إعدادات إشعارات نتائج الأعمال".

    • سيفتح هذا مركز الإشعارات الخاص بك.

  3. قم بتشغيل إشعارات البريد الإلكتروني

    • اختر الأحداث التي تريد تلقي تنبيهات بشأنها - من التعيينات الجديدة إلى البطاقات المكتملة.

  4. اختر التكرار

    • اختر فوري (تحديثات في الوقت الحقيقي) أو يومي (ملخص يومي).

  5. قم بتكوين إشعارات العقبات

    • عيّن قواعد عندما لا يتم تحديث العقبات العالية أو الحرجة خلال عدد معين من الأيام.

  6. عيّن تنبيهات سير العمل

    • حدد سير العمل الافتراضي (قواعد مرمزة بالألوان أو نظامية).

    • أو أنشئ سير عمل مخصص لتعيين مشغلات فريدة لإنشاء، تحديث، أو حذف البطاقات.

  7. احفظ تفضيلاتك

    • سيتم تحديث إشعاراتك فوراً لتتوافق مع إعداداتك.

ملخص

تُبقيك ميزة إعدادات الإشعارات متصلاً بنبض مؤسستك. من خلال تخصيص متى وكيف يتم تنبيهك، يمكنك التركيز على ما يهم حقاً سواء كان ذلك تعييناً جديداً، عقبة وشيكة، أو إنجازاً مكتملًا.

لا مزيد من المفاجآت. لا مزيد من ازدحام صندوق الوارد. فقط إشعارات ذكية وشخصية تبقيك مطلعاً، وفعالاً، ومستعداً للتحرك.

هل كان هذا المقال مفيداً؟
0 من 0 وجدوا هذا مفيداً
    Download article

تعليقات

الرجاء تسجيل الدخول لترك تعليق.