كيف يمكننا مساعدتك؟

إدارة الأذونات

يمكن لمسؤولي الشركة ومسؤولي خط الأعمال إدارة مستويات الأذونات على مستوى الشركة أو على مستوى الفريق عن طريق تعيين الوصول إلى جميع البطاقات في ذلك المستوى كقراءة وكتابة، قراءة فقط، أو خاص. يمكن منح فرق وأفراد محددين وصولًا إضافيًا إلى نفس المستوى.

• قراءة وكتابة تعني أن المستخدمين الذين لديهم هذا الوصول يمكنهم عرض البطاقات وإضافة بطاقات جديدة وتحرير البطاقات في المستوى المحدد في التنقل الأيسر. 
• قراءة فقط تعني أن المستخدمين الذين لديهم هذا الوصول يمكنهم عرض البطاقات في المستوى المحدد في التنقل الأيسر ولكن لا يمكنهم إضافة بطاقات جديدة أو تحرير أي بطاقات في ذلك المستوى. لا يتأثر مسؤولو الشركة بهذا الإعداد وسيكون لديهم دائمًا وصول قراءة وكتابة.
• خاص تعني أنه لا يمكن لأي مستخدم عرض أي بطاقة في المستوى المحدد في التنقل الأيسر. لا يتأثر مسؤولو الشركة بهذا الإعداد وسيكون لديهم دائمًا وصول قراءة وكتابة.

للبدء، أولاً، انقر على مستوى الشركة أو مستوى الفريق المطلوب في التنقل الأيسر. ثم، انقر على رابط الإعدادات وقم بزيارة إدارة الأذونات في منطقة الإعدادات. بالنسبة لهذا الإعداد، ستبقى على لوحة المعلومات، بدلاً من أن يتم نقلك إلى منطقة الإعدادات العامة لنتائج الأعمال.

بشكل افتراضي، يتم تعيين الوصول إلى البطاقات على مستوى الشركة وكل مستوى فريق على أنه قراءة وكتابة. عند التعمق إلى أي مستوى فريق في التنقل الأيسر، سترى في علامة تبويب الفرق أن أعضاء ذلك الفريق سيكون لديهم وصول قراءة وكتابة بشكل افتراضي، وكذلك أعضاء الفريق الذي ينتمي إليه الفريق أو هو فريق فرعي له. الروابط بجانب اسم كل مستوى فريق تعرض عدد الأعضاء الذين ينتمون إلى كل فريق وعند النقر عليها، يمكنك رؤية من هم هؤلاء الأعضاء.

النقاط الملونة إلى يسار كل اسم فريق تشير إلى نوع الفريق. الأزرق = مستوى الفريق، البرتقالي = فريق متعدد، الأخضر = فريق المؤسسة، والوردي = فريق متعدد المستويات. 

في المثال أدناه، تم اختيار فريق يسمى Training Wheels في التنقل الأيسر. بشكل افتراضي، الوصول إلى البطاقات لهذا الفريق هو قراءة وكتابة للجميع في الشركة. أيضًا بشكل افتراضي، تحت علامة تبويب الفرق، يمكنك رؤية أن الوصول لـ 9 أعضاء فريق Training Wheels هو قراءة وكتابة. وبما أن فريق Training Wheels هو فريق فرعي من الفريق المتعدد المسمى New Arrested، فإن الوصول بشكل افتراضي لأعضاء فريق New Arrested المتعدد هو أيضًا قراءة وكتابة. علامة تبويب الأفراد فارغة، بشكل افتراضي. 

يمكنك النقر على رابط '9 أعضاء' الأزرق لفتح قائمة بأعضاء الفريق التسعة. إذا كان لديهم أيقونة معلومات بجانب أسمائهم، فإن التمرير فوقها سيظهر لك قائمة بالفرق التي ينتمون إليها ومستوى الإذن الخاص بهم لتلك الفرق. من المهم ملاحظة أنه إذا كان عضو الفريق في أكثر من فريق، فسيتم تطبيق أعلى مستوى إذن لديه على جميع فرقهم.

إذا كنت ترغب في تغيير الوصول للجميع في الشركة إلى قراءة فقط أو خاص، ببساطة اختر هذا الخيار من القائمة المنسدلة 'الجميع في الشركة'. يمكنك بعد ذلك استخدام زر إضافة إذن جديد لتوفير وصول مختلف لفرق معينة و/أو أفراد. إذا أضفت فرقًا أو أفرادًا ومنحتهم وصولًا ثم احتجت إلى حذف هذا الإدخال، استخدم أيقونة سلة المهملات إلى يمين مستوى وصولهم. تأكد من النقر على حفظ لحفظ التغييرات. لا يتأثر مسؤولو الشركة بهذا الإعداد وسيكون لديهم دائمًا وصول قراءة وكتابة.

في المثال أدناه، أصبح لدى الجميع في الشركة الآن وصول قراءة فقط إلى البطاقات على مستوى فريق Training Wheels، ومع ذلك، أعضاء فريق Training Wheels وأعضاء الفريق المتعدد New Arrested لديهم جميعًا وصول قراءة وكتابة. 

تم أيضًا إضافة ثلاثة أفراد ليكون لديهم وصول قراءة وكتابة، وهو ما يظهر في علامة تبويب الأفراد. 

يرجى الملاحظة: الأذونات التي يتم تعيينها في القائمة المنسدلة 'الجميع في الشركة' تنتقل إلى الفرق الفرعية ما لم تقم بتغيير مستوى فريق فرعي ليكون له إذن مختلف.

على سبيل المثال، عند تغيير الخيار المحدد في القائمة المنسدلة 'الجميع في الشركة'؛

• إذا اخترت قراءة فقط لمستوى الشركة في التنقل الأيسر، فسيتم أيضًا تعيين خيار القائمة المنسدلة 'الجميع في الشركة' لجميع مستويات الفرق الأخرى في التنقل الأيسر إلى قراءة فقط. 
• إذا اخترت بعد ذلك فريق مؤسسة في التنقل الأيسر وقمت في قائمته المنسدلة 'الجميع في الشركة' بتغيير الإعداد إلى خاص، فسيتم أيضًا تحديث قائمة الفرق المتعددة والفرق التابعة لذلك الفريق المؤسسة إلى خاص. 
• إذا اخترت بعد ذلك فريق متعدد في التنقل الأيسر وقمت في قائمته المنسدلة 'الجميع في الشركة' بتغيير الإعداد إلى قراءة وكتابة، فسيتم أيضًا تحديث الفرق التابعة لذلك الفريق المتعدد إلى قراءة وكتابة. 
• إذا عدت بعد ذلك واخترت مستوى الشركة في التنقل الأيسر وقمت في القائمة المنسدلة 'الجميع في الشركة' بتغيير المستوى إلى قراءة وكتابة، فسيتم تغيير قائمة 'الجميع في الشركة' لأي فريق متعدد المستويات، مؤسسة، أو متعدد لم تقم بتغييره مسبقًا إلى مستوى آخر إلى قراءة وكتابة. سيظل إعداد القائمة المنسدلة 'الجميع في الشركة' للفريق المؤسسة الذي عينته إلى خاص كما هو خاص.

تغيير الاختيار في القائمة المنسدلة 'الجميع في الشركة' لا يؤثر على قسم أذونات الفرق والأفراد.

بمجرد تغيير مستوى الإذن لأي مستوى، بخلاف مستوى الشركة، قد ترى ظهور أيقونة إعادة تعيين. يمكن استخدامها إذا كنت ترغب في إعادة تعيين الإذن للمستوى إلى نفس مستوى الإذن لفريق الأصل للمستوى الحالي. سيتم أيضًا إعادة تعيين جميع الفرق الفرعية تحت مستوى الفريق إلى نفس مستوى الإذن لفريق الأصل للمستوى الحالي.