الإعدادات: التفضيلات
الغرض
تسمح صفحة التفضيلات للمسؤولين بتخصيص كيفية عمل نتائج الأعمال ولوحات المعلومات عبر المنصة بأكملها. تتحكم التفضيلات في المقاييس والحسابات والميزات والتصورات المتاحة، مما يتيح للمنظمات تكييف التطبيق وفقًا لمعايير التقارير والعمليات التشغيلية الخاصة بها.
يمكن تكوين التفضيلات على مستويين:
- مستوى الشركة (عالمي) – يحدد السلوك الافتراضي لكل لوحة معلومات في المنظمة.
- مستوى لوحة المعلومات – يسمح للوحة معلومات فردية بتجاوز الإعدادات الافتراضية للشركة لتلك اللوحة المحددة.
يوفر هذا النهج المتدرج الاتساق التنظيمي مع السماح بتخصيص كل لوحة معلومات لجمهورها المستهدف.
حالة العمل
كل منظمة لديها احتياجات تقارير مختلفة. قد يرغب القيادة التنفيذية في لوحة معلومات مبسطة تركز على الأداء الاستراتيجي، بينما تحتاج الفرق التشغيلية إلى مقاييس تسليم مفصلة وميزات الحوكمة.
تمكن صفحة التفضيلات المسؤولين من تكوين هذه التجارب دون الحاجة إلى تطوير مخصص.
باستخدام التفضيلات، يمكن للمنظمات:
- توحيد سلوك لوحة المعلومات عبر الشركة.
- تخصيص لوحات المعلومات لأقسام أو جماهير مختلفة.
- تمكين أو تعطيل ميزات المنصة المحددة.
- تكوين كيفية عرض التقدم والأداء.
- تحسين سهولة الاستخدام من خلال عرض الميزات التي يحتاجها المستخدمون فقط.
الهدف
الهدف من صفحة التفضيلات هو توفير موقع مركزي للمسؤولين لتكوين سلوك نتائج الأعمال عبر المنصة.
باستخدام التفضيلات، يمكن للمسؤولين:
- تكوين الإعدادات الافتراضية على مستوى المنظمة بأكملها.
- تخصيص لوحات المعلومات الفردية.
- التحكم في توفر الميزات.
- توحيد التقارير.
- تبسيط تجربة المستخدم.
- دعم احتياجات التقارير التنفيذية والتشغيلية.
نظرة عامة
تحتوي صفحة التفضيلات على قائمة بالإعدادات القابلة للتكوين.
كل تفضيل يتحكم في ميزة أو سلوك معين للمنصة.
تشغيل
الميزة مفعلة ومتاحة.
إيقاف
الميزة معطلة أو مخفية.
بعض التفضيلات تتضمن قوائم منسدلة تسمح للمسؤولين باختيار سلوك افتراضي بدلاً من مجرد تمكين أو تعطيل الميزة.
نطاق التفضيلات
تدعم التفضيلات مستويين من التكوين.
تفضيلات الشركة (العالمية)
تحدد تفضيلات الشركة التكوين الافتراضي للمنظمة.
كل لوحة معلومات جديدة ترث هذه الإعدادات تلقائيًا.
تفضيلات لوحة المعلومات
تسمح تفضيلات لوحة المعلومات للوحة معينة بتجاوز الإعدادات الافتراضية للشركة.
على سبيل المثال، قد تخفي لوحة معلومات تنفيذية المقاييس التشغيلية بينما تعرضها لوحة معلومات التسليم.
إذا تم تكوين تفضيل خاص بلوحة المعلومات، فإنه يكون له الأولوية على الإعداد الافتراضي للشركة لتلك اللوحة فقط.
💡 نصيحة: قم بتكوين تفضيلات الشركة أولاً لتأسيس معايير على مستوى المنظمة، ثم تجاوز الإعدادات الفردية فقط عند الضرورة.
التفضيلات المتاحة
كل تفضيل يتحكم في ميزة محددة داخل نتائج الأعمال.
السرعة
يعرض مقياس السرعة عبر نتائج الأعمال.
تساعد السرعة الفرق على فهم اتجاهات التسليم من خلال قياس العمل المنجز عبر الزمن.
الاستخدام الشائع
قم بتمكين هذا التفضيل عندما تراقب الفرق أداء السبرنت أو التسليم بنشاط.
الهدف مقابل الفعلي
يعرض كل من الهدف المخطط والقيمة الفعلية المحققة لمقاييس التقدم.
يسمح هذا للمستخدمين بمقارنة الأداء المتوقع مقابل الأداء الفعلي بسرعة.
علامة النضج
يعرض علامة النضج.
توفر علامة النضج الوصول إلى تقييمات نضج المنظمة ومؤشرات الأداء.
قم بتعطيل هذا التفضيل إذا لم تستخدم منظمتك قياسات النضج.
قفل البطاقة
يمكن قفل البطاقة لمنع التغييرات غير المصرح بها بعد وصول العمل إلى حالة معتمدة أو خاضعة للرقابة.
يدعم هذا عمليات الحوكمة والتحكم في التغيير.
عرض الفريق الفرعي للأهداف
يتحكم هذا التفضيل في كيفية حساب العمل التشغيلي عند عرض الأهداف عبر التسلسلات الهرمية للفريق الرئيسي والفرعي.
- مفعل: يتم حساب العمل التشغيلي المنجز من قبل الفرق الفرعية باستخدام صيغة عدم المساهمة المتبادلة. يسمح هذا للفرق الرئيسية بمراجعة تقدم الفرق الفرعية دون تطبيق قواعد حساب نوع العمل القياسية.
- معطل: يستخدم العمل التشغيلي قواعد حساب نوع العمل القياسية عند عرض تقدم الأهداف عبر التسلسلات الهرمية للفرق.
السماح بالمساهمة المتبادلة | استراتيجي
يتحكم هذا التفضيل في كيفية حساب التقدم لبطاقات النتائج الاستراتيجية (3 سنوات) والسنوية (سنة واحدة) التي لم تُخصص لنوع عمل تشغيلي.
- مفعل: تستخدم بطاقات النتائج الاستراتيجية والسنوية منهجية حساب المساهمة المتبادلة، مما يسمح بمشاركة التقدم عبر الأعمال الاستراتيجية ذات الصلة عند الاقتضاء.
- معطل: تستمر بطاقات النتائج الاستراتيجية والسنوية باستخدام قواعد حساب التقدم القياسية.
السماح بالمساهمة المتبادلة | تشغيلي
يتحكم هذا التفضيل في كيفية حساب التقدم لبطاقات نوع العمل التشغيلي، بما في ذلك المخرجات والأهداف التشغيلية.
- مفعل: يستخدم العمل التشغيلي منهجية حساب المساهمة المتبادلة، مما يسمح للأعمال ذات الصلة بالمساهمة في التقدم عبر أهداف تشغيلية متعددة عند الاقتضاء.
- معطل: يستمر العمل التشغيلي باستخدام قواعد حساب التقدم القياسية.
المصدر الافتراضي لتقدم الهدف للمخرجات
يحدد الطريقة الافتراضية المستخدمة لحساب تقدم المخرجات.
قد تشمل الخيارات المتاحة:
- تواريخ البدء والانتهاء
- التقدم اليدوي
- طرق حساب أخرى تم تكوينها
يصبح الخيار المحدد هو الافتراضي للمخرجات التي تم إنشاؤها حديثًا.
تمكين درجة الجودة
يعرض مقاييس درجة الجودة عبر التطبيق.
توفر درجات الجودة نظرة أعمق على جودة العمل تتجاوز نسبة الإنجاز.
تمكين درجة المحاذاة
يعرض درجات المحاذاة.
تقيس درجات المحاذاة مدى دعم العمل للاستراتيجية التنظيمية والأهداف التجارية.
مرشح تجميع فرق الأداء العام
يعرض مرشح تجميع الفرق في صفحة الأداء العام.
يمكن للمستخدمين تضمين أو استبعاد الفرق الفرعية عند مراجعة أداء المنظمة.
BO Ask AI
يُمكّن المساعدة المدعومة بالذكاء الاصطناعي داخل نتائج الأعمال.
يمكن للمستخدمين الاستفادة من الذكاء الاصطناعي للحصول على رؤى، تلخيص المعلومات، أو تلقي المساعدة مباشرة ضمن التطبيق.
شريط تقدم المهام
يحدد حساب التقدم الافتراضي المعروض لأشرطة تقدم المهام.
يصبح الخيار المحدد هو التصور القياسي للتقدم عبر نتائج الأعمال.
وراثة اللون
يسمح لعناصر العمل الفرعية بوراثة ألوان الحالة من التسلسل الهرمي الأبوي.
يخلق هذا مؤشرات بصرية متسقة عبر الأهداف والمخرجات ذات الصلة.
عرض تسمية التقدم فوق 100%
يسمح بعرض قيم التقدم التي تتجاوز 100% عندما يتجاوز العمل هدفه.
عند تعطيله، يتم تحديد التقدم المعروض بحد أقصى 100%.
التجميع الموحد
يستخدم حساب تجميع موحد عبر نتائج الأعمال والمخرجات لتوفير تقارير تقدم متسقة عبر التسلسل الهرمي.
تمكين رفع المستندات
يسمح للمستخدمين بتحميل المستندات والملفات المرفقة الداعمة إلى البطاقات.
يستخدم هذا عادةً لتوفير الأدلة أو المستندات الداعمة للموافقات والتدقيقات.
ملخص نتائج الأداء العام
يعرض قسم ملخص النتائج في صفحة الأداء العام.
يوفر هذا القسم ملخصًا عالي المستوى لأداء النتائج.
ملخص مخرجات الأداء العام
يعرض قسم ملخص المخرجات في صفحة الأداء العام.
يوفر هذا ملخصًا عامًا لإكمال وتقدم المخرجات.
يمكن تعيين المهام لأعضاء الفريق فقط
يقيد تعيين المهام للمستخدمين الذين ينتمون إلى الفريق المحدد فقط.
يساعد هذا في الحفاظ على الملكية ويمنع التعيينات خارج الفريق.
عرض العملة
يحدد العملة الافتراضية المعروضة عبر نتائج الأعمال.
ستستخدم القيم المالية والتقارير تنسيق العملة المحدد.
إخفاء قاعدة صحة النتيجة
يخفي قاعدة صحة النتيجة عن المستخدمين.
يمكن للمنظمات التي لا تستخدم قواعد الصحة تعطيل هذه الميزة لتبسيط الواجهة.
تمكين أداة الجدول الإلكتروني
يمكن أداة الجدول الإلكتروني، مما يسمح للوحات المعلومات بعرض بيانات على شكل جداول إلى جانب مقاييس نتائج الأعمال.
كيفية إدارة التفضيلات
الخطوة 1
انتقل إلى نتائج الأعمال
الخطوة 2
اختر الإعدادات.
الخطوة 3
اختر التفضيلات.
الخطوة 4
انقر على إدارة إعدادات التفضيلات.
الخطوة 5
قم بتمكين أو تعطيل التفضيلات المرغوبة.
قم بتكوين أي اختيارات من القوائم المنسدلة إذا كان ذلك مناسبًا.
الخطوة 6
احفظ التغييرات إذا طُلب منك ذلك.
اعتمادًا على تكوين النظام لديك، قد يتم تطبيق التحديثات فورًا.
النتيجة المتوقعة
بعد تحديث تفضيلاتك:
- تصبح الميزات المفعلة متاحة عبر النطاق المحدد.
- تُخفى الميزات المعطلة أو تصبح غير متاحة.
- تتجاوز إعدادات مستوى لوحة المعلومات الإعدادات الافتراضية للشركة حيث تم تكوينها.
- يرى المستخدمون تجربة تقارير مخصصة وفقًا لتكوين منظمتهم.
الملخص
تعمل صفحة التفضيلات كمركز تكوين مركزي لنتائج الأعمال. من خلال تكوين الإعدادات على مستويي الشركة (العالمي) ولوحة المعلومات، يمكن للمسؤولين إنشاء تجربة تنظيمية متسقة مع السماح لكل لوحة معلومات بتلبية متطلبات التقارير والعمليات التشغيلية المحددة.
سواء كنت تقوم بتمكين ضوابط الحوكمة، تكوين حسابات التقدم، التحكم في رؤية لوحة المعلومات، أو تخصيص التقارير، توفر التفضيلات المرونة لتكييف نتائج الأعمال مع طريقة عمل منظمتك.
.
تعليقات