الإعدادات: إعدادات الأرشيف
الغرض
تعد ميزة إعدادات الأرشيف شبكة الأمان وآلة الزمن الخاصة بك في آن واحد!
هنا تعيش بطاقاتك المحذوفة أو المؤرشفة بأمان، منظمة بشكل أنيق، وجاهزة للاستعادة متى احتجت إليها.
فكر فيها كمنطقة "التراجع" الخاصة بك. سواء تم حذف بطاقة عن طريق الخطأ أو أرشفتها عمدًا، يمكنك تتبع تاريخها الكامل، وتصفية ما تحتاجه، وإعادتها للحياة بنقرة واحدة.
حالة العمل
بصفتك مستخدمًا، يمكنك استخدام إعدادات الأرشيف لاستعادة البطاقات المحذوفة والحفاظ على رؤية تاريخ بيانات مؤسستك حتى لا يضيع أي شيء قيم.
من خلال إدارة إعدادات الأرشيف، يمكنك:
عرض جميع البطاقات المؤرشفة والمحذوفة في مكان مركزي واحد.
استعادة البطاقات فورًا إلى موقعها الأصلي على لوحة المعلومات.
عرض تفاصيل البطاقة الكاملة - بما في ذلك من أنشأ أو حدث أو أرشف أو استعاد كل بطاقة.
استخدام مرشحات التاريخ للبحث ضمن نطاق زمني محدد.
العثور على البطاقات بسرعة باستخدام أيقونة الفلترة للبحث بالكلمة الرئيسية أو المستخدم.
يحافظ الأرشيف على نظافة مساحة العمل لديك مع ضمان أن المعلومات المهمة لن تختفي أبدًا للأبد، فهي منظمة، وقابلة للاسترجاع، وتحت سيطرتك الكاملة.
نظرة عامة
عند النقر على إدارة إعدادات الأرشيف، ستدخل إلى عرض إدارة الأرشيف، وهو المساحة الشاملة لجميع بطاقات نتائج الأعمال التي تم حذفها أو أرشفتها مسبقًا.
في أعلى الصفحة، ستجد مرشحات قوية تساعدك في التركيز على ما تبحث عنه بالضبط:
مرشح نطاق التاريخ: اختر تواريخ "من" و"إلى" لتضييق النتائج ضمن فترة زمنية محددة.
أيقونة البحث والتصفية: اعثر بسرعة على بطاقة حسب العنوان أو المستخدم أو كلمات رئيسية أخرى.
تعرض كل بطاقة مؤرشفة سجلًا تفصيليًا. هذه الشفافية تجعل من السهل معرفة من قام بماذا ومتى، وهذا مثالي لتتبع التدقيق أو حل المشكلات أو الحذف العرضي.
لـ إدارة البطاقات المؤرشفة
انتقل إلى إعدادات نتائج الأعمال ⚙️
من لوحة المعلومات الخاصة بك، افتح الإعدادات وانقر على إعدادات الأرشيف.
انقر على "إدارة إعدادات الأرشيف".
سيفتح هذا لوحة إدارة الأرشيف الخاصة بك.
استخدم المرشحات في أعلى الصفحة
حدد نطاق التاريخ باستخدام حقلي "من" و"إلى".
استخدم أيقونة الفلترة للبحث بالكلمات الرئيسية أو العلامات أو المستخدمين.
مراجعة البطاقات المؤرشفة
تصفح قائمة البطاقات لمعرفة من أنشأ أو حدث أو أرشف أو استعاد كل بطاقة.
استعادة بطاقة
انقر على زر استعادة لإعادة بطاقة محذوفة إلى العرض النشط في لوحة المعلومات الخاصة بك.
بمجرد استعادتها، تحتفظ البطاقة ببياناتها وتاريخها الأصلي.
تأكيد وتحديث
ستظهر بطاقتك المستعادة في قسمها الأصلي - تمامًا كما لو لم تغادر أبدًا.
الملخص
توفر لك ميزة إعدادات الأرشيف راحة البال والتحكم الكامل في مساحة عملك. إنها المزيج المثالي بين الأمان والمرونة، مما يتيح لك تنظيف لوحاتك دون فقدان أي شيء.
لذا تخلص من الفوضى بثقة، مع العلم أن بياناتك لن تختفي أبدًا إلى الأبد.
مع إعدادات الأرشيف، كل شيء قابل للاسترجاع، ويمكن تتبعه، وعلى بعد نقرة واحدة فقط من الاستعادة.
تعليقات