الإعدادات: العلامات
الغرض
تتيح ميزة علامات نتائج الأعمال للمسؤولين إنشاء وإدارة العلامات المستخدمة لتنظيم وتصنيف وتصور العمل عبر نتائج الأعمال. تساعد العلامات المستخدمين في تجميع الأعمال ذات الصلة، وتصفية لوحات المعلومات، ودعم التخطيط عبر الفئات التنظيمية السنوية أو الفصلية أو الشهرية أو السريعة أو غيرها.
يمكن تكوين علامات نتائج الأعمال على المستوى العالمي للاستخدام على مستوى المؤسسة بأكملها أو على مستوى لوحة المعلومات من خلال اختيار إدارة علامات الفريق. تسمح العلامات على مستوى لوحة المعلومات للفرق الفردية أو خطوط الأعمال بإنشاء وإدارة علامات خاصة بلوحتهم دون التأثير على بقية المؤسسة.
حالة العمل
لكل مؤسسة طريقتها الخاصة في تنظيم العمل. توفر علامات نتائج الأعمال المرونة لتصنيف البطاقات مع دعم التقارير والتصفية وإدارة اللوحات بشكل متسق عبر نتائج الأعمال.
مع علامات نتائج الأعمال، يمكن للمسؤولين:
- إنشاء وإدارة العلامات لنتائج الأعمال، المشاريع، المُخرجات، القصص، وأنواع البطاقات الأخرى المُكوّنة.
- تكوين علامات على مستوى المؤسسة أو علامات فريق خاصة بلوحة المعلومات.
- تنظيم العلامات ضمن فئات لتسهيل الإدارة.
- دعم دورات التخطيط السنوية، الفصلية، الشهرية، السريعة، أو المخصصة.
- تمكين وضع كانبان لإدارة اللوحات بصريًا.
- تكوين وضع سير العمل لتوجيه البطاقات عبر العمليات المحددة.
- تحسين التصفية، والتقارير، والرؤية عبر لوحات المعلومات.
يساعد استخدام العلامات الموحدة الفرق على تنظيم العمل بشكل متسق مع السماح للوح المعلومات الفردية بالحفاظ على المرونة عند الحاجة.
شاهد الفيديو أدناه لتتعلم كيفية تكوين العلامات وتخصيص لوحة نتائج الأعمال الخاصة بك.
نظرة عامة
صفحة إدارة علامات نتائج الأعمال هي المكان الذي يقوم فيه المسؤولون بإنشاء وتنظيم وصيانة العلامات المستخدمة عبر نتائج الأعمال.
من هذه الصفحة، يمكنك:
- إنشاء علامات جديدة.
- تنظيم العلامات ضمن فئات.
- تمكين أو تعطيل وضع كانبان.
- تكوين وضع سير العمل للتحكم في حركة اللوحة.
- حذف العلامات أو الفئات التي لم تعد ضرورية.
إذا كنت تحتاج العلامات فقط للوحة معلومات معينة، انتقل إلى إعدادات لوحة المعلومات واختر إدارة علامات الفريق. تتوفر علامات الفريق فقط ضمن تلك اللوحة ولا تؤثر على العلامات العالمية للمؤسسة.
يجب أن يكون اسم كل علامة فريدًا ضمن تكوينها للحفاظ على الاتساق عبر نتائج الأعمال.
تكوين العلامات لـ
استخدم القائمة المنسدلة تكوين العلامات لـ لاختيار نوع البطاقة التي تريد إدارتها.
كل نوع بطاقة مدعوم يحتفظ بمجموعته الخاصة من العلامات، مما يسمح لأنواع العمل المختلفة بأن يكون لها تصنيفها الخاص.
اعتمادًا على تكوين مؤسستك، قد تشمل أنواع البطاقات المدعومة:
- نتائج الأعمال
- المبادرات
- المشاريع
- المُخرجات
- القصص
التغييرات التي تتم تنطبق فقط على نوع البطاقة المحدد.
فئات العلامات
تجمع فئة العلامات قيم العلامات ذات الصلة معًا، مما يجعلها أسهل في التنظيم والصيانة.
على سبيل المثال، قد تنشئ فئة تسمى الأهداف الاستراتيجية التي تحتوي على عدة علامات أهداف، أو فئة تسمى القسم التي تحتوي على المالية، التسويق، والعمليات.
تساعد الفئات في تنظيم العلامات المتشابهة مع تحسين تجربة المستخدم عند اختيار العلامات على بطاقات نتائج الأعمال.
من كل فئة يمكنك:
- تعديل اسم الفئة.
- تكوين إعدادات الفئة.
- إضافة قيم علامات جديدة.
- حذف الفئة.
- إعادة ترتيب قيم العلامات.
أنواع العلامات
عند إنشاء فئة علامات جديدة، اختر نوع العلامة الذي يدعم عملية التخطيط في مؤسستك بشكل أفضل.
نص
توفر علامات النص مرونة كاملة وتسمح لك بإنشاء قيم علامات مخصصة.
أمثلة شائعة تشمل:
- القسم
- العميل
- خط الإنتاج
- المنطقة
- الأولوية
اختر نص كلما احتجت إلى علامات قابلة للتخصيص بالكامل.
سنوي
تنظم العلامات السنوية العمل حسب السنة.
تشمل الأمثلة:
- 2026
- 2027
- 2028
تستخدم هذه العلامات عادة للتخطيط السنوي والتقارير الاستراتيجية.
ربع سنوي
تنظم العلامات الربعية العمل حسب الربع المالي أو التقويمي.
تشمل الأمثلة:
- الربع الأول
- الربع الثاني
- الربع الثالث
- الربع الرابع
تستخدم العلامات الربعية عادة للتخطيط الفصلي ومراجعات الأعمال.
شهري
تنظم العلامات الشهرية العمل باستخدام دورات التخطيط الشهرية.
تشمل الأمثلة:
- يناير
- فبراير
- مارس
تكون هذه العلامات مفيدة للتقارير الشهرية والتخطيط التشغيلي.
قيم العلامات
تحتوي كل فئة على قيمة أو أكثر من قيم العلامات.
هذه هي العلامات الفردية التي يختارها المستخدمون عند العمل مع بطاقات نتائج الأعمال.
على سبيل المثال:
الفئة: القسم
قيم العلامات:
- المالية
- التسويق
- العمليات
- الموارد البشرية
يمكن للمسؤولين:
- إضافة قيم علامات جديدة.
- تعديل قيم العلامات الحالية.
- حذف قيم العلامات.
- إعادة ترتيب قيم العلامات باستخدام السحب والإفلات.
يحدد ترتيب العرض كيفية ظهور العلامات عبر نتائج الأعمال.
إدارة علامات نتائج الأعمال
فتح علامات نتائج الأعمال
انتقل إلى:
الإعدادات → علامات نتائج الأعمال → إدارة علامات نتائج الأعمال
إنشاء فئة علامة جديدة
اختر إضافة علامة، ثم اختر نوع العلامة التي تريد إنشاءها:
- نص
- سنوي
- ربع سنوي
- شهري
أدخل اسم فئة فريد واحفظ التغييرات.
إضافة قيم علامات
اختر إضافة علامة داخل الفئة لإنشاء قيم علامات فردية.
يجب أن تكون كل قيمة علامة وصفية وفريدة ضمن فئتها.
إعادة ترتيب العلامات
استخدم مقبض السحب بجانب كل قيمة علامة لتغيير ترتيب العرض.
يتم عكس الترتيب المحدث في كل مكان يختار المستخدمون فيه العلامات عبر نتائج الأعمال.
تعديل أو حذف العلامات
يمكن للمسؤولين تعديل أسماء العلامات، أو تعديل الفئات، أو إزالة العلامات التي لم تعد ضرورية.
حذف علامة يؤدي إلى إزالتها من الاستخدام المستقبلي.
علامات فريق لوحة المعلومات
يمكن أيضًا إدارة علامات نتائج الأعمال على مستوى لوحة المعلومات.
انتقل إلى:
إعدادات لوحة المعلومات → إدارة علامات الفريق
تعمل علامات الفريق بنفس طريقة علامات نتائج الأعمال العالمية ولكنها متاحة فقط ضمن لوحة نتائج الأعمال المحددة. يتيح هذا للفرق الفردية أو خطوط الأعمال إدارة هياكل علامات خاصة بهم دون التأثير على اللوحات الأخرى في المؤسسة.
الملخص
توفر علامات نتائج الأعمال طريقة مرنة ومتسقة لتنظيم العمل عبر نتائج الأعمال. من خلال إنشاء الفئات، وتحديد قيم العلامات، واختيار أنواع العلامات المناسبة، يمكن للمسؤولين تحسين التصفية، والتقارير، والتخطيط، والتعاون عبر المؤسسة.
سواء كنت تدير العلامات العالمية للمؤسسة بأكملها أو علامات الفريق للوحة معلومات معينة، تساعد علامات نتائج الأعمال في ضمان تنظيم العمل، وسهولة البحث، ومواءمته مع العمليات الفريدة لمؤسستك.
تعليقات