الوحدات الأساسية في AgilityInsights
وحدة إدارة الإستراتيجية
-
تخطيط الإستراتيجية و OKRs:
- تحديد الأهداف الإستراتيجية لمدة 3 سنوات ونتائجها الرئيسية/مؤشرات الأداء الرئيسية، وتحديد الأهداف السنوية
- تحديد OKRs السنوية، وتعيين الأهداف الفرعية حسب الشهر أو الربع
- تصنيف الأهداف إلى متقدمة ومتأخرة، وأهداف سقف السطح مقابل أهداف طموحة (moonshot)
- إنشاء OKRs إستراتيجية وتشغيلية وربطها بنتائج/مؤشرات الأداء الرئيسية السنوية
- ربط نتائج/مؤشرات الأداء الرئيسية الفرعية باستخدام طريقة الربط "مساهمة" مقابل "محاذاة" (المساهمة تصعد بالمؤشر من الفرع للأصل، والمحاذاة تنزل من الأصل للفرع)
-
إدارة النتائج الرئيسية/مؤشرات الأداء الرئيسية:
- إضافة تفاصيل لكل بطاقة KPI / نتيجة رئيسية مثل (الوصف، الصيغة، المصدر، الاتجاه، المالك، التعليقات، الأهداف الفرعية)
- إضافة أهداف فرعية وعرض رسم بياني يوضح التقدم الفعلي مقابل الهدف مع مرور الوقت
- إضافة أوزان للنتائج الرئيسية/مؤشرات الأداء الرئيسية لإعطائها تأثيراً أعلى أو أقل
- تتبع التقدم الفعلي مقابل الهدف بصرياً، مع ترميز لوني تلقائي (أحمر، أخضر، أصفر، أقل من المطلوب) متوافق مع أداء (Adaa)
- قفل بطاقة OKR لمنع التعديلات المستقبلية على الأهداف والوصف والحقول الأخرى باستثناء التعديلات المسموح بها
- انقر بزر الفأرة الأيمن على أي KPI وأضفها إلى لوحة القيادة التنفيذية لعرضها كعنصر واجهة مستخدم
-
لوحات القيادة التنفيذية:
- الأداء الكلي: لوحة قيادة بصرية على مستوى الإدارة تتيح تتبع تنفيذ الإستراتيجية من البداية للنهاية على كل مستوى (النتائج، المخرجات، العقبات، علامات التبويب المالية والنضج).
- عرض الشبكة وشجرة النتائج: القدرة على التعمق في الأهداف المحددة والنتائج الرئيسية ومشاهدة التقدم الفعلي مقابل الهدف بسرعة مع الترميز اللوني
- لوحات القيادة: عرض لوحات القيادة المخصصة على مستوى القيادة والفريق مع عناصر واجهة بطاقة الأداء
- شريط تقدم الإستراتيجية الكلي : تخصيص الصيغة لكيفية حساب التقدم الكلي للإستراتيجية
- EVR: طباعة بطاقات بصرية لغرفة رؤية المؤسسة وجلسات "Walk the Wall" الشهرية
وحدة إدارة المنتج/الخدمة
- تعريف المنتجات أو الخدمات: أنشئ بطاقة لتعريف المنتجات أو الخدمات التي يقدمها كل فريق باستخدام القالب المخصص المتاح.
- تعريف سلاسل القيمة/تدفقات القيمة المخصصة لكل فريق حتى يتمكنوا من تصور كيف تتحرك منتجاتهم/خدماتهم عبر الخطوات
- تصور مؤشرات الوقت إلى القيمة: وقت الدورة (كم تستغرق كل خطوة في المتوسط) ووقت التنفيذ (كم من الوقت كانت البطاقة قيد التنفيذ) واستخدام منهجيات اللين/كانبان لتحسين تدفق القيمة.
- عرض لوحة القيادة التي تلخص أعلى نقاط الاختناق في كل تدفق قيمة وما إذا كان متوسط وقت التنفيذ ووقت الدورة في ارتفاع أو انخفاض.
وحدة إدارة المشاريع
-
دعم المنهجيات الهجينة:
- يدعم المنهجيات الرشيقة (Agile)، الشلال (Waterfall)، والهجينة، مما يوفر مرونة في تنفيذ المشاريع مع تتبع موحد.
-
الخطط السنوية والربع سنوية:
- رؤية فورية لصحة التسليم، تتبع الجداول الزمنية، التسليمات والمعالم الرئيسية مع تنبيهات تلقائية للمخاطر.
-
إدارة المشاريع:
- إمكانية إنشاء بطاقات مشاريع ومبادرات، وإنشاء معالم وتسليمات/قصص، وربطها جميعاً ببعضها البعض بعلاقة أصل/فرع لتتبع واضح
- تحديثات تلقائية للتقدم عبر جميع المستويات (من المهام إلى المعالم إلى المشروع)
- يمكن لأعضاء الفريق تتبع المهام اليومية داخل كل بطاقة
- إدارة المهام: تصور جميع المهام المفتوحة/المتأخرة أو فقط مهامي
-
إدارة المالية:
- إمكانية تعيين الإنفاق المستهدف مقابل الفعلي داخل كل مشروع، وتجميع جميع البيانات المالية للمشاريع لرؤية الصحة المالية الكلية.
-
التقارير ولوحات القيادة:
- توفر المنصة عدة لوحات مثل عرض البطاقة، عرض الشبكة، عرض الجدول الزمني، عرض شجرة النتائج حتى تتمكن من عرض البيانات بطرق تقليدية أو حديثة
- إنشاء علامات مخصصة وإنشاء طرق عرض جديدة عبر جميع المشاريع
- إمكانية تصور بطاقات الأداء وتخصيص عناصر واجهة المستخدم على لوحات القيادة القيادية ولوحات الفرق. *
-
إدارة المخاطر والمشكلات/العقبات:
- كشف تلقائي للمخاطر بناءً على مؤشرات أداء المشروع، مع إشعارات وتتبع للمشكلات المحتملة.
وحدة إدارة التغيير ورادارات النضج
- الاستفادة من الرادارات البصرية القوية لإجراء تقييمات نضج الفريق، نضج المنتج، نضج المحفظة، رشاقة الأعمال المؤسسية، طرق العمل وتقييمات الثقافة
- إمكانية إجراء تقييم رادار ملاحظات فردية لأعضاء الفريق أو تصميم تقييمات رادار الكفاءة بناءً على الدور
- إمكانية تصور النتائج على مستوى الفريق أو تجميعها عبر الفرق والمؤسسة
- إمكانية بناء خطط عمل للتحسين والنمو على 3 مستويات (الفريق، المؤسسة، التنفيذي)
- تصور رحلة النمو مع مرور الوقت لرؤية التحسينات أو التراجع
- الاستفادة من الذكاء الاصطناعي لتحليل نتائج الرادار وتقديم التوصيات
- الاستفادة من بوابة النمو لتقديم توصيات مستهدفة، فيديوهات، موارد والوصول إلى المرشدين والمدربين المعتمدين للتطوير والتحسين
- تصدير التحليل إلى تقرير PDF احترافي، وتجميع البيانات والاستفادة من رؤى الذكاء الاصطناعي
إدارة فريق الفرق ووحدة الهيكل التشغيلي الرشيق
-
تصور نموذج التشغيل:
- تصميم وتصور نموذج التشغيل الرشيق لفريق الفرق الخاص بك من خلال بناء فرق متعددة التخصصات وتنظيمها حول سلاسل القيمة الرئيسية
- تصور نموذج التشغيل الهرمي للقطاعات والإدارات
- التبديل بين العروض بين المنظمات الإستراتيجية مقابل التشغيلية مقابل التمكينية
-
إدارة الفرق:
- إنشاء فرق على مستويات مختلفة، تتبع اسم الفريق، الغرض/الوصف، نوع العمل، أعضاء الفريق، شعار أو صورة الفريق، تفضيل اللغة، المعرف وغيرها.
- لكل عضو فريق تتبع الاسم، البريد الإلكتروني، المسمى الوظيفي، الدور، نسبة التخصيص لكل فريق، الدور وتوقعات عضو الفريق
- إنشاء علامات مخصصة مثل الموقع، متعاقد مقابل موظف، مدة الخدمة وغيرها.
-
لوحة القيادة للهيكلية الرشيقة:
- لوحة قيادة بصرية مع عناصر واجهة مستخدم لتتبع استقرار الفريق، التخصيص حسب الدور (كم عدد الفرق التي ينتمي إليها كل شخص، وما هي الفجوات في الأدوار)، التخصيص حسب الفريق
- تصور قيود سعة الفريق وفجوات الأدوار
- تصور الحجم الكلي للفرق، الأشخاص والأدوار ضمن فريق الفرق أو القطاع
الاستفادة من اسأل الذكاء الاصطناعي (Ask AI) لتحديد الفجوات وفهم الهيكل الخاص بك
تعليقات