كيفية إنشاء بطاقة نتيجة أعمال أو مشروع
إنشاء بطاقة
كل مبادرة أو مشروع أو نتيجة قابلة للقياس تبدأ ببطاقة.
تتيح لك ميزة إنشاء بطاقة التقاط الأهداف الاستراتيجية والمبادرات والمشاريع والنتائج الرئيسية والعمل الداعم في موقع مركزي واحد. توفر البطاقات الأساس للتخطيط وتتبع التقدم وتعيين الملكية وقياس النجاح عبر مؤسستك.
الغرض
الغرض من ميزة إنشاء بطاقة هو توفير طريقة متسقة لالتقاط وتنظيم وإدارة العمل عبر منصة نتائج الأعمال.
سواء كنت تنشئ نتيجة أعمال على مستوى عالٍ أو بطاقة مشروع مفصلة، تصبح كل بطاقة جزءًا من التسلسل الهرمي الاستراتيجي لمؤسستك، مما يضمن بقاء العمل مرئيًا وقابلًا للقياس ومتوافقًا مع أهداف الأعمال.
حالة العمل
تحتاج المؤسسات إلى طريقة منظمة لتحويل الأفكار إلى نتائج قابلة للقياس. بدون نظام مركزي، قد يصبح العمل مفصولًا، مما يصعب فهم الملكية أو مراقبة التقدم أو تقييم الأداء.
تساعد ميزة إنشاء بطاقة الفرق على:
- التقاط المبادرات الاستراتيجية الجديدة والعمل التشغيلي.
- تعيين الملكية والمساءلة.
- ربط العمل بالأهداف الرئيسية والنتائج الرئيسية.
- تنظيم المشاريع في تسلسل هرمي واضح.
- تتبع التقدم عبر لوحات المعلومات والتقارير.
- تحسين التعاون والرؤية التنظيمية.
من خلال توحيد كيفية إنشاء العمل، يمكن للفرق التأكد من أن كل مبادرة تسهم في تحقيق أهداف الأعمال الأوسع.
نظرة عامة
البطاقات هي عناصر العمل الأساسية المستخدمة في جميع أنحاء المنصة.
اعتمادًا على تكوين مؤسستك، قد تمثل البطاقات:
- نتائج الأعمال
- الأهداف الاستراتيجية
- المبادرات
- المشاريع
- النتائج الرئيسية
- القصص
- المعالم
- أنواع عمل مخصصة أخرى
تعمل كل بطاقة كمساحة عمل خاصة بها حيث يمكن للمستخدمين:
- تحديث التقدم
- تعيين المالكين
- إضافة أوصاف
- إرفاق مستندات
- تسجيل التعليقات
- إدارة التبعيات
- تتبع المعلومات المالية
- مراقبة الأداء
بمجرد إنشاء البطاقة، تصبح متاحة في جميع أنحاء المنصة، بما في ذلك لوحات المعلومات، وعروض التسلسل الهرمي، والتقارير، وتتبع الأداء.
قبل أن تبدأ
قبل إنشاء بطاقة، تأكد من:
- امتلاك الإذن لإنشاء بطاقات ضمن مساحة العمل المحددة.
- معرفة نوع البطاقة التي تريد إنشاؤها.
- توفر المعلومات المطلوبة.
بالنسبة لبطاقات المشاريع، الحقول التالية مطلوبة:
- العنوان
- تاريخ البدء
- تاريخ الانتهاء
شاهد الفيديو
شاهد الفيديو أدناه لترى كيفية إنشاء بطاقة من البداية حتى النهاية.
إنشاء بطاقة
الخطوة 1: اختر الموقع
انتقل إلى لوحة المعلومات أو التسلسل الهرمي حيث تريد إنشاء البطاقة الجديدة.
اختر العمود المناسب أو العنصر الأب الذي يمثل أفضل مكان ينتمي إليه العمل.
الخطوة 2: انقر على + الأيقونة
انقر على أيقونة + لفتح نافذة إنشاء بطاقة.
ستظهر لك نموذج بطاقة فارغ حيث يمكنك إدخال معلومات البطاقة.
الخطوة 3: اختر نوع البطاقة
اختر نوع البطاقة التي تريد إنشاؤها.
تشمل الأمثلة:
- نتيجة أعمال
- مبادرة
- مشروع
- نتيجة رئيسية
قد تختلف أنواع البطاقات المتاحة حسب تكوين مؤسستك.
الخطوة 4: أكمل المعلومات المطلوبة
أدخل المعلومات المطلوبة لبطاقتك.
الحقول المطلوبة تشمل:
- العنوان
- تاريخ البدء
- تاريخ الانتهاء (بطاقات المشاريع)
الحقول الاختيارية تشمل:
- المالك
- الوصف
الخطوة 5: أضف المعلومات الداعمة
تتيح لك علامات التبويب في أسفل البطاقة إثراء البطاقة بمعلومات إضافية.
| علامة التبويب | الوصف |
|---|---|
| النتائج الرئيسية | أضف نتائج قابلة للقياس أو اربط نتائج رئيسية موجودة. |
| بطاقات الأطفال | أنشئ أو اعرض عناصر عمل فرعية مرتبطة. |
| التبعيات | سجل الأعمال التي تعتمد عليها هذه البطاقة. |
| العقبات والمخاطر | حدد المخاطر أو المعوقات. |
| قوائم التحقق | قسّم العمل إلى مهام أصغر قابلة للتنفيذ. |
| التعليقات | تعاون مع أعضاء الفريق. |
| الحقول المخصصة | التقط معلومات خاصة بالمؤسسة. |
| المستندات | قم بتحميل ملفات داعمة أو أضف روابط. |
| الشؤون المالية | سجل الميزانيات أو التكاليف أو معلومات التمويل. |
الخطوة 6: أكمل درج التفاصيل الإضافية
يوفر قسم التفاصيل الإضافية سياقًا تنظيميًا للبطاقة.
| الحقل | الوصف |
| الفريق المالك | الفريق المسؤول عن تنفيذ العمل. |
| الراعي | المدير التنفيذي أو صاحب المصلحة الراعي للعمل. |
| الفرق الداعمة | فرق إضافية تساهم في الجهد. |
| الوسوم | تصنيف البطاقات للتصفية والتقارير ووضعها على اللوحات. |
نصيحة: قد تحدد الوسوم مكان ظهور البطاقات في جميع أنحاء المنصة. استخدمها باستمرار لتحسين التنظيم والتقارير.
الخطوة 7: احفظ البطاقة
انقر على حفظ لإنشاء البطاقة.
تصبح البطاقة الجديدة متاحة فورًا في جميع أنحاء المنصة ويمكن تحديثها في أي وقت.
بطاقات المشاريع والعمل المرتبط
تمثل بطاقات المشاريع طبقة التنفيذ للعمل داخل المنصة.
يمكن أن تحتوي بطاقة المشروع على عدة عناصر عمل مرتبطة، مما يسمح للفرق بتنظيم التنفيذ إلى أجزاء قابلة للإدارة.
تشمل الأمثلة:
- المبادرات
- المشاريع
- القصص
- المعالم
يسمح هذا التسلسل الهرمي للمؤسسات بتقسيم الأهداف الاستراتيجية الكبيرة إلى أنشطة أصغر قابلة للقياس مع الحفاظ على الرؤية عبر جميع مستويات التنفيذ.
ربط بطاقة مشروع بنتيجة رئيسية
يمكن ربط بطاقات المشاريع مباشرة بنتيجة رئيسية بحيث يساهم تنفيذ المشروع في تحقيق نتائج أعمال قابلة للقياس.
تشمل الفوائد:
- التوافق بين الاستراتيجية والتنفيذ.
- تحسين الرؤية في أداء المشروع.
- تجميع التقدم عبر لوحات المعلومات والتقارير.
- تحسين التقارير حول أهداف المؤسسة.
لربط بطاقة مشروع:
- افتح البطاقة.
- اختر علامة تبويب النتائج الرئيسية.
- انقر على إضافة نتيجة رئيسية.
- اختر ربط بطاقة مشروع موجودة.
- اختر بطاقة المشروع المناسبة.
- احفظ التغييرات.
بمجرد الربط، يساهم تقدم المشروع في النتيجة الرئيسية المرتبطة ويُعكس في جميع أنحاء المنصة.
الملخص
تُعد ميزة إنشاء بطاقة نقطة البداية لإدارة العمل داخل منصة نتائج الأعمال.
من خلال إنشاء البطاقات، وتعيين الملكية، وتنظيم العمل في تسلسل هرمي، وربط المشاريع بالنتائج القابلة للقياس، يمكن للفرق تحسين التعاون، والحفاظ على الرؤية، وضمان بقاء التنفيذ متوافقًا مع استراتيجية المؤسسة.
تعليقات