كيف يمكننا مساعدتك؟

الغرض

تُعد ميزة إنشاء بطاقة المكان الذي تتحول فيه أفكارك إلى أفعال! 
تتيح لك هذه الميزة تسجيل الأهداف والمبادرات والمخرجات أو المشاريع مباشرةً على المنصة، مما يحول كل فكرة إلى شيء يمكن تتبعه ومشاركته وقياسه.

البطاقات هي اللبنات الأساسية لنجاح مؤسستك. فهي تضيف الهيكلية للإبداع، والملكية للتنفيذ، والوضوح لكل ما يعمل عليه فريقك.

دراسة الحالة التجارية

بصفتك مستخدمًا، يمكنك استخدام ميزة إنشاء بطاقة لبناء عناصر عمل جديدة بسرعة حتى يتم دائمًا تسجيل أهدافك وأنشطتك وتوافقها وظهورها عبر المنصة.

إليك كيفية عمل ذلك:

• انقر على أيقونة “+” لفتح نموذج إنشاء البطاقة.
• حدد نوع البطاقة التي ترغب في إنشائها: نتيجة أعمال، مبادرة، مشروع، أو نتيجة رئيسية.
• املأ التفاصيل: أضف عنوانًا، وصفًا، مالكًا، تواريخ البدء والانتهاء، علامات، ونتائج قابلة للقياس.
• اربطها بعنصر رئيسي (إن وجد) لضمان التوافق والوضوح.
• احفظ بطاقتك وستظهر فورًا في لوحات المعلومات، وعروض التسلسل الهرمي، والتقارير الخاصة بك.

تساعدك هذه الميزة في الحفاظ على عملك متسقًا، وقابلًا للتتبع، ومترابطًا، مما يساعد الفرق على التعاون بكفاءة مع البقاء متوافقين مع النتائج الاستراتيجية. 

شاهد الفيديو لترى كيفية إنشاء بطاقة عمليًا!

نظرة عامة

تعمل كل بطاقة كمساحة عمل خاصة بها، وهي مركز يمكنك من خلاله تتبع التقدم، وتسجيل التحديثات، وقياس الأداء مع مرور الوقت.

يمكن أن تمثل البطاقات كل شيء بدءًا من نتائج الأعمال رفيعة المستوى إلى المشاريع والنتائج الرئيسية التكتيكية. وهي تفاعلية بالكامل، مما يعني أنه يمكنك:

• تعديل أو تحديث التفاصيل في أي وقت.

• إضافة مرفقات أو تعليقات أو روابط.

• مراقبة المقاييس والتقدم بشكل مرئي عبر لوحات المعلومات والعروض.

بمجرد إنشاء بطاقة، تصبح متاحة فورًا في كل مكان مهم عبر لوحات المعلومات، وعروض التسلسل الهرمي، والتقارير، مما يضمن وضوحًا وتوافقًا سلسًا في جميع أنحاء مؤسستك.

الخطوة 1: حدد العمود الذي تريد وضع البطاقة فيه

قبل إنشاء بطاقة، قرر أين ينبغي أن توضع على لوحة المعلومات الخاصة بك.

• يمثل كل عمود نتيجة معينة أو فئة مشروع محددة.

• اختر العمود الذي يتوافق بشكل أفضل مع نوع العمل الذي تقوم بإنشائه.
  على سبيل المثال، توضع المبادرات الاستراتيجية تحت نتائج الثلاث سنوات، بينما قد توضع العناصر التشغيلية تحت نتائج السنة الواحدة أو أقسام الفرق المحددة.

الخطوة 2: انقر على أيقونة الزائد (+)

داخل العمود الذي حددته، انقر على أيقونة الزائد (+) لفتح نافذة إنشاء بطاقة جديدة.
سيتم فتح نموذج بطاقة فارغ يحتوي على عدة أقسام لتعبئتها.

الخطوة 3: أكمل الحقول المطلوبة

لحفظ بطاقة جديدة بنجاح، يجب تعبئة الحقول التالية:

• العنوان – أدخل اسمًا واضحًا وموجزًا لبطاقتك.

• تاريخ البدء – حدد تاريخ بدء العمل.

• تاريخ الانتهاء – حدد تاريخ الانتهاء المتوقع.

لا يمكنك حفظ البطاقة بدون عنوان وتواريخ بدء/انتهاء لبطاقات المشاريع.

الخطوة 4: أضف تفاصيل اختيارية للبطاقة

بمجرد تعبئة المعلومات المطلوبة، يمكنك إكمال الحقول الإضافية لإعطاء سياق وهيكل لبطاقتك:

• المالك – عيّن مالكًا أساسيًا مسؤولًا عن العمل.

• البطاقة الرئيسية – اربط البطاقة الجديدة ببطاقة رئيسية موجودة (إذا كنت تنشئ بطاقة فرعية).

• الوصف – قدم ملخصًا أو تفاصيل رئيسية حول هدف البطاقة وأهدافها.

الخطوة 5: أضف معلومات داعمة باستخدام علامات التبويب

في أسفل نافذة إنشاء البطاقة، ستجد عدة علامات تبويب حيث يمكنك إضافة معلومات أكثر تفصيلًا. تساعدك هذه العلامات على ربط بطاقتك بالأعمال ذات الصلة، والاعتماديات، والوثائق.

الخطوة 6: راجع درج التفاصيل الإضافية

يساعدك درج التفاصيل الإضافية في تحديد الملكية والرعاية والتصنيف للبطاقة.

تحدد العلامات أيضًا مكان ظهور البطاقة على لوحتك؛ استخدمها بشكل استراتيجي لضمان الظهور في الأقسام الصحيحة.

الخطوة 7: احفظ البطاقة

بعد إكمال جميع الحقول والعلامات الضرورية، انقر على حفظ.
ستظهر بطاقتك الجديدة الآن في العمود الذي حددته على لوحة المعلومات. يمكنك إعادة فتحها في أي وقت لتحديث التقدم، أو إضافة مرفقات، أو إدارة الاعتماديات.

الملخص

تجعل ميزة إنشاء بطاقة تحويل الأفكار إلى أفعال أمرًا بسيطًا ومنظمًا وممتعًا. من الأهداف الاستراتيجية إلى المشاريع التفصيلية، تساعد البطاقات فريقك على البقاء منظمًا، ومسؤولًا، ومتوافقًا تمامًا.

كل نتيجة رائعة تبدأ بنقرة واحدة وبطاقة جديدة واحدة.