كيف يمكننا مساعدتك؟

يمكن لاستراتيجي مرونة الأعمال المؤسسية (EBAS) أو ميسر AgilityHealth® (AHF) ذو خبرة في EBA تسهيل تقييم EBA باستخدام EBA Radar. إذا لم تكن معتمدًا بعد، يرجى التعرف على كيفية أن تصبح EBAS.

يمكنك مشاهدة سلسلة الفيديوهات القصيرة لدينا لتتعلم كيفية التحضير وتقديم ندوة EBA، بالإضافة إلى تسهيل تقييم EBA Radar، أو يمكنك التمرير لأسفل لقراءة المقالة.

الفيديو 1: تعرف على هدف ندوة وتقييم EBA، من يجب أن يحضر، تنسيقات الجلسة الموصى بها والتوقيت المناسب.

الفيديو 2: شاهد هذا الفيديو للحصول على نظرة عامة حول كيفية تقديم ندوة EBA. قم بتنزيل عرض الشرائح الحالي لـندوة EBA من هنا.

الفيديو 3: سيعلمك هذا الفيديو كيفية إعداد فريق EBA في AgilityInsights®.

الفيديو 4: تعرف على كيفية إنشاء تقييم EBA في AgilityHealth، بالإضافة إلى متى وكيفية إطلاق التقييم، ومراجعة أنشطة التحضير الأخرى.

قريباً

هدف الجلسة والنتائج:

انقر هنا للاطلاع على ندوة EBA وتقييم EBA، هدف الجلسة، النتائج ومن يجب أن يحضر. يمكنك نسخ هذه وتعديلها أو تخصيصها قبل مشاركتها مع المشاركين.

تنسيقات الجلسة

جدول الأعمال

جدول الأعمال للخيار 1 أدناه.

عرض جدول الأعمال للخيار 2: ندوة EBA 90 دقيقة | تقييم EBA (ساعتان)

عرض جدول الأعمال للخيار 3: ندوة EBA 60-90 دقيقة | تقييم EBA (2.5 ساعة)

التحضير

1. ما الذي يجب إرساله للمشاركين عند جدولة الجلسة:
   1. انسخ هدف ونتائج ندوة EBA وتقييم EBA من الصفحات العامة، ويمكنك إجراء تعديلات/تحسينات.
   2. اطلب من المشاركين مشاهدة هذه الفيديوهات للتحضير:
      • فيديو توضيحي عن مرونة الأعمال (الفيديو 1)
      • نظرة عامة على الركائز السبع لـ EBA (الفيديو 2)
2. إعداد فريق التحول EBA داخل AgilityInsights®: (10 دقائق لكل فريق)
   1. أكمل نموذج إعداد الشركة (إذا لزم الأمر) حتى يتمكن فريقنا من إنشاء الشركة لك. اختر EBA Radar وأي أدوات أخرى ترغب في تفعيلها.
   2. شاهد الفيديو رقم 3 أعلاه حول "كيفية إعداد فريق EBA"... تذكر أنه يمكنك إعداد فريق واحد أو فرق فرعية إذا كان لديك أكثر من 20 مشاركًا.
   3. تذكر وضع علامات للأعضاء مع مجموعات المشاركين الصحيحة حتى تتمكن من تصفية النتائج لاحقًا حسب خط الأعمال أو معايير أخرى.
   4. لن تحتاج إلى إضافة أصحاب المصلحة لهذا التقييم.
3. إعداد تقييم EBA: (دقيقتان لكل فريق)
   1. شاهد الفيديو رقم 4 أعلاه حول كيفية إعداد وإطلاق تقييم EBA
   2. في الصفحة الأخيرة، احفظ التقييم كمسودة ولا تطلقه حتى يوم الندوة أو جلسة التقييم الخاصة بك.
4. التحضير لتسهيل جلسة الاستراتيجية لنصف يوم أو يوم كامل: (2 - 3 ساعات)
   1. شاهد الفيديوهات رقم 1 و2 أعلاه للتحضير لتسهيل الندوة والتقييم.
   2. راجع صفحة EBA وراجع صفحات الركائز
   3. راجع شرائح الندوة وشاهد الندوة المسجلة مسبقًا على صفحة ندوة EBA التمهيدية.
   4. راجع أسئلة تقييم EBA الخاصة بـ EBA Radar.

نصائح التسهيل والخطوات التالية

• دليل التسهيل المفصل: إذا كنت ترغب في دليل قابل للتعديل أكثر تفصيلاً بالإضافة إلى الفيديوهات والموارد في هذه الصفحة، يرجى تحميل هذا الدليل.
• نقاش التحليل: عند العمل مع مجموعة كبيرة، يمكنك تقسيم المجموعة إلى مجموعات أصغر حسب خط الأعمال أو القسم ومراجعة نتائج تقييمهم وإجراء نقاش صحي. ستحدد كل مجموعة فرعية 2 إلى 3 فرص تحسين. في هذه الحالة، يرجى تحديد ميسرين للمجموعات الفرعية مسبقًا وتحضيرهم لهذا النشاط. هذا نشاط يستغرق 10-15 دقيقة ويمكنك استخدام Idea Board للعصف الذهني.
• إضافة عناصر نمو: بمجرد تحديد الفجوات الرئيسية، ساعد المجموعة في تحديد أهداف التحول (12 شهرًا) ومعايير القبول للأشهر الثلاثة/الربع القادم.
  • مثال على عنصر نمو: نرغب في اعتماد التخطيط القائم على النتائج عبر فرق المحافظ الخمسة لدينا. نعتقد أنه من خلال <الإجراء> لـ <شخصية ABC> ... سنحقق <الهدف> في <الربع> القادم ... ويتم قياس ذلك من خلال
    • AC 1- تدريب على النتائج/OKRs لمحفظتنا التجريبية ABC
    • AC 2- جدولة ورشة عمل تعريف النتائج الأولية لمدة 3 سنوات وسنة واحدة مع القادة الكبار
• الخطوات التالية: نوصي عادة بجدولة جلسة استراتيجية EBA متابعة لخط الأعمال المحدد للتحول لبناء خطة مفصلة لتنفيذ الأهداف والنتائج المحددة.
• عرض النتائج: يمكنك تجميع النتائج وتفاصيل التقييم في عرض تقديمي يتم مشاركته مع فريق القيادة بعد جلسة التقييم الختامية.
   

إعداد القاعة الافتراضية أو الفعلية

إعداد الاجتماع الافتراضي:

• اختر منصة الفيديو والاجتماعات الخاصة بك (Zoom، MS Teams، WebEx ..إلخ)
• استخدم Idea Board أو قم بإعداد أدوات التعاون للعصف الذهني والأسئلة والأجوبة
• خطط مسبقًا لغرف النقاش إذا كنت ستستخدمها
• تأكد من إعداد جميع المشاركين بشكل صحيح في AgilityHealth حتى يتمكنوا من الوصول للمنصة لمراجعة النتائج وبناء خطط النمو.
• اختبر الوصول إلى الأدوات أعلاه مع عميل داخلي ومشاركين آخرين مسبقًا لتجنب التحديات التقنية أثناء الجلسة.

إعداد القاعة الفعلية:

• طاولات صغيرة للنقاش الجماعي والتعاون
• جهاز عرض، شاشة ولابتوب/كمبيوتر (لعرض نتائج التقييم أثناء النقاش الجماعي)
• المستلزمات المطلوبة:
  • مفكرات لاصقة، أقلام ماركر، أقلام فليب شارت
  • لوحات فليب شارت Post It وحوامل لكل طاولة