جداول أعمال تقييم EBA
تكمل هذه المقالة مقالة كيفية تيسير ندوة وتقييم مرونة الأعمال المؤسسية. أدناه ستجد ثلاثة خيارات مختلفة لجداول الأعمال، حسب احتياجات الفريق.
انقر هنا لمراجعة جلسة ندوة EBA وتقييم EBA، والغرض، والنتائج، ومن يجب أن يحضر. يمكنك نسخ هذه الجداول وتحريرها أو تخصيصها قبل مشاركتها مع المشاركين.
الخيار 1: جدول الأعمال
إذا كان بإمكانك جدولة جلسة نصف يوم، يمكنك استخدام هذا النموذج لتقديم الندوة والتوقف بعد كل ركيزة ليكمل المشاركون التقييم لتلك الركيزة. بعد ذلك تراجع النتائج وتبني خطة نمو في نفس الجلسة.
| جدول الأعمال | ندوة EBA + تقييم EBA (3.5 ساعات) | الكل في واحد | 3.5 ساعات | نصائح/موارد |
| افتتاح الندوة | 40 دقيقة | ||
| مقدمة من القائد الأعلى | مقدمة من قائد كبير يوضح سبب تحول المنظمة | 3 دقائق | |
| مقدمة المقدم والجلسة | تقديم المقدم وهدف الجلسة | 2 دقيقة | شرائح الندوة والإرشادات |
|
بدء ندوة EBA
(راجع تعليمات التحضير للتقييم لتقليل التأخير هنا) |
ما هي مرونة الأعمال تشغيل فيديو توضيحي |
10 دقائق | رابط الفيديو التوضيحي |
| نشاط جماعي: دوافع التغيير (لماذا؟) | 10 دقائق | استخدم Slido أو Miro أو غيرها | |
| نظرة عامة على الركائز السبعة لـ EBA والقدرات التي يجب بناؤها | 10 دقائق | رابط نموذج EBA | |
| تأكد من أن الجميع استلم بريدًا إلكترونيًا لإكمال التقييم. عالج أي نقص قبل الخطوة التالية. | 5 دقائق | تأكد من إعداد الفريق مسبقًا واختبرت إرسال الاستبيانات إلى 1-2 شخص للتحقق من التسليم. | |
| كل ركيزة على حدة (مقعد العميل، المحفظة الرشيقة، تصميم المنظمة) | 45 دقيقة | ||
|
نظرة عامة على الركيزة + إكمال التقييم |
نظرة عامة على الركائز 1-3 | ~10 دقائق | هذه الركائز الثلاث قد تولد نقاشًا نشطًا مع القادة. |
| إكمال تقييم الركيزة | 35 دقيقة | ||
| استراحة | 10 دقائق | ||
| كل ركيزة على حدة (الرشاقة، القيادة والثقافة، التثبيت، الرشاقة الرقمية/التقنية) | 45 دقيقة | ||
|
نظرة عامة على الركيزة + إكمال التقييم |
نظرة عامة على الركائز 4-7 | ~10 دقائق | عادةً ما تستغرق ركيزة القيادة 10-15 دقيقة للسماح بنقاش نشط، بينما يمكن للركائز الأخرى أن تتم بسرعة أكبر. |
| إكمال تقييم الركيزة | 35 دقيقة | ||
| مراجعة نتائج الرادار | 40 دقيقة | ||
|
تحليل النتائج والنقاش |
تحليل نتائج الرادار والإجابات النصية. تيسير النقاش | 30 دقيقة | استخدم مجموعات فرعية للمجموعات الكبيرة حسب الركيزة أو الفريق الفرعي. |
| تحديد أهم فرص النمو | 10 دقائق | تحديد مجالات النمو حسب الركيزة | |
| تخطيط النمو | 30 دقيقة | ||
|
خطة النمو (حدد 3-5 إجراءات للربع القادم) |
تحديد أهداف التحول وخطة النمو لمدة 3 أشهر | 20 دقيقة | اسمح للمشاركين بالتصويت على أهم 3-5 مجالات تركيز. بناء خطة النمو وخطة الثلاثة أشهر |
| استرجاع الجلسة والإغلاق | 10 دقائق | اسمح للقائد بإغلاق الجلسة | |
الخيار 2: جدول الأعمال
إذا لم تتمكن من جدولة جلسة نصف يوم، يمكنك استخدام هذا النموذج البديل لتقديم الندوة وإطلاق التقييم ليكمله المشاركون في نهاية الجلسة أو لاحقًا في وقتهم الخاص.
الجلسة اللاحقة مدتها ساعتان ومخصصة لمراجعة النتائج وبناء أهداف التحول وخطة النمو للثلاثة أشهر القادمة. جدولة هذه الجلسة خلال 7 أيام من الندوة.
| جدول الأعمال |
ندوة EBA 90 دقيقة | تقييم EBA (ساعتان) |
نصائح/موارد | |
| ندوة EBA | 70 دقيقة | ||
| مقدمة من القائد الأعلى | مقدمة من قائد كبير يوضح سبب تحول المنظمة | 3 دقائق | |
| مقدمة المقدم والجلسة | تقديم المقدم وهدف الجلسة | 2 دقيقة | شرائح الندوة والإرشادات |
|
تقديم ندوة EBA
(راجع تعليمات التحضير للتقييم لتقليل التأخير هنا) |
ما هي مرونة الأعمال تشغيل فيديو توضيحي |
10 دقائق | رابط الفيديو التوضيحي |
| نشاط جماعي: دوافع التغيير (لماذا؟) | 10 دقائق | استخدم Slido أو Miro أو غيرها | |
| نظرة عامة على الركائز السبعة لـ EBA والقدرات التي يجب بناؤها | 10 دقائق | رابط نموذج EBA | |
| نظرة عامة على الركيزة والتعمق | 25 دقيقة | تعمق فقط في الركائز ذات الاهتمام. | |
| نقاش القيادة | اسمح للقادة بالتأمل والمشاركة | 10 دقائق | نقاش مفتوح أو استخدم Slido للتفاعل مع الأسئلة |
| بدء تقييم EBA | 20 دقيقة | ||
| إطلاق رادار EBA | تأكد من أن الجميع استلم بريدًا إلكترونيًا لإكمال التقييم. عالج أي نقص قبل الخطوة التالية. | 5 دقائق | تأكد من إعداد الفريق مسبقًا واختبرت إرسال الاستبيانات إلى 1-2 شخص للتحقق من التسليم. |
| إكمال التقييم | امنحهم وقتًا "لبدء" التقييم وإكماله لاحقًا. | 15 دقيقة | |
| الجزء 2 - نتائج التقييم وتخطيط النمو | ساعتان | نصائح/موارد | |
| مقدمة الجلسة | الترحيب ومراجعة الجلسة السابقة | 10 دقائق | |
|
تحليل النتائج والنقاش |
تحليل نتائج الرادار والإجابات النصية. تيسير النقاش | 30 دقيقة | استخدم مجموعات فرعية للمجموعات الكبيرة حسب الركيزة أو الفريق الفرعي. |
| تحديد أهم فرص النمو | 10 دقائق | تحديد مجالات النمو حسب الركيزة | |
| استراحة | 10 دقائق | ||
|
خطة النمو (حدد 3-5 إجراءات للربع القادم) |
تحديد أهداف التحول وخطة النمو لمدة 3 أشهر | 40 دقيقة | اسمح للمشاركين بالتصويت على أهم 3-5 مجالات تركيز. بناء خطة النمو وخطة الثلاثة أشهر |
| استرجاع الجلسة | 10 دقائق | ||
| الإغلاق | إغلاق من القائد الأعلى والخطوات التالية | 10 دقائق | |
الخيار 3: جدول الأعمال
إذا لم تكن متأكدًا من أن المنظمة منفتحة على التقييم وقد تكون مهتمة فقط بندوة عبر الإنترنت مع تقييم اختياري، فإن هذا النموذج هو الأنسب.
قدّم ندوة خفيفة لمدة ساعة واحدة لجذب الجميع وتحفيزهم. اعرض التقييم الكامل لمدة 2.5 ساعة كنشاط متابعة.
| جدول الأعمال |
ندوة EBA 60 دقيقة | تقييم EBA (2.5 ساعة) |
نصائح/موارد | |
| ندوة EBA | 60 دقيقة | ||
| مقدمة من القائد الأعلى | مقدمة من قائد كبير يوضح سبب تحول المنظمة | 3 دقائق | |
| مقدمة المقدم والجلسة | تقديم المقدم وهدف الجلسة | 2 دقيقة | شرائح الندوة والإرشادات |
|
تقديم ندوة EBA
(راجع تعليمات التحضير للتقييم لتقليل التأخير هنا) |
ما هي مرونة الأعمال تشغيل فيديو توضيحي |
10 دقائق | رابط الفيديو التوضيحي |
| نشاط جماعي: دوافع التغيير (لماذا؟) | 10 دقائق | استخدم Slido أو Miro أو غيرها | |
| نظرة عامة على الركائز السبعة لـ EBA والقدرات التي يجب بناؤها | 10 دقائق | رابط نموذج EBA | |
| نظرة عامة على الركيزة والتعمق | 20 دقيقة | تعمق فقط في الركائز ذات الاهتمام. | |
| الإغلاق | اطلب من المشاركين مشاركة " aha أو الدروس المستفادة" | 5 دقائق | استخدم Slido أو Miro أو غيرها |
| الجزء 2 - تقييم EBA وتخطيط النمو | 2.5 ساعة | نصائح/موارد | |
| تقييم EBA | 60 دقيقة | ||
| مقدمة الجلسة | هدف الجلسة، مراجعة ركائز EBA ولماذا التغيير | 10 دقائق | |
| إطلاق رادار EBA | تأكد من أن الجميع استلم بريدًا إلكترونيًا لإكمال التقييم. عالج أي نقص قبل الخطوة التالية. | 5 دقائق | |
| إكمال التقييم | اسمح للجميع بإكمال التقييم الكامل | 35 دقيقة | |
| استراحة | 10 دقائق | ||
| نتائج التقييم وتخطيط النمو | 90 دقيقة | ||
|
تحليل النتائج والنقاش |
تحليل نتائج الرادار والإجابات النصية. تيسير النقاش | 30 دقيقة | استخدم مجموعات فرعية للمجموعات الكبيرة حسب الركيزة أو الفريق الفرعي. |
| تحديد أهم فرص النمو | 10 دقائق | تحديد مجالات النمو حسب الركيزة | |
|
خطة النمو (حدد 3-5 إجراءات للربع القادم) |
تحديد أهداف التحول وخطة النمو لمدة 3 أشهر | 30 دقيقة | اسمح للمشاركين بالتصويت على أهم 3-5 مجالات تركيز. بناء خطة النمو وخطة الثلاثة أشهر |
| استرجاع الجلسة | 10 دقائق | ||
| الإغلاق | إغلاق من القائد الأعلى والخطوات التالية | 10 دقائق | |
تعليقات