كيف يمكننا مساعدتك؟

هدف الجلسة والنتائج المتوقعة

رادار صحة قطار الإصدار ورادار صحة المحفظة

جدول الأعمال

التحضير

1. تأكد من دعوة الحضور المناسبين. (القادة والمدربون لقطار الإصدار أو المحفظة).
2. إعداد الفريق في AgilityInsights® أو مراجعة وتحديث الفريق الحالي
   1. اتبع هذا الدليل لإعداد الفرق: إعداد وإدارة الفرق 
   2. قم بتضمين قادة قطار الإصدار أو المحفظة
   3. إذا كان لديك بعض الأشخاص الذين ترغب في أن يكملوا التقييم لتقديم آرائهم ولكنهم لن يكونوا جزءًا من فريق النمو، يمكنك تضمينهم كأصحاب مصلحة. على سبيل المثال، بالنسبة لرادار صحة قطار الإصدار، قد يشمل ذلك مالكي المنتجات، وسكرام ماسترز، وممثلين آخرين من الفرق. سيحصل أصحاب المصلحة في هذه الرادارات على تقييم بنفس أسئلة أعضاء الفريق. يمكن تصفية إجاباتهم عند عرض نتائج الرادار.
3. إعداد التقييم
   1. اتبع هذا الدليل لمعرفة كيفية إعداد التقييم: كيف أنشئ وأطلق تقييماً. 
   2. إذا لم تكن رادارات صحة قطار الإصدار أو صحة المحفظة متاحة للاختيار في قائمة نوع التقييم المنسدلة في معالج "إضافة تقييم"، تواصل مع مسؤول الشركة أو support@agilityhealthradar.com للتأكد من تفعيل الرادار لشركتك.
   3. في الصفحة الأخيرة من معالج "إضافة تقييم"، احفظ التقييم كمسودة ولا تطلقه حتى تكون مستعدًا لمشاركة المشاركين في التقييم.
4. التحضير للتيسير
   1. راجع أسئلة الرادار: صحة قطار الإصدار و صحة المحفظة  
   2. إذا لم تكن على دراية بالقطار أو المحفظة، اجتمع مع مهندس قطار الإصدار أو الأشخاص في الأدوار الرئيسية الأخرى للحصول على بعض المعلومات الخلفية قبل الجلسة.

نصائح التيسير

• إكمال التقييم: بمجرد أن يتعرف الفريق على أسئلة التقييم، قد ترغب في إرسال التقييم مسبقًا (نوصي بألا يكون ذلك قبل أكثر من أسبوع). هذا سيوفر مزيدًا من الوقت في جلسة الاسترجاع للنقاش وتطوير خطة النمو.
• التحليل والنقاش: يمكنك تقسيم المجموعة إلى مجموعات صغيرة من 2-3 أشخاص لمناقشة أحد مجالات الرادار لتحديد أهم الفجوات التي يرونها، ثم تقديم تقرير للمجموعة الأكبر. (هذا نشاط يستغرق 10-15 دقيقة.)
• تحديد أهم الفجوات: اجمع قائمة الفرص من التحليل باستخدام لوحة الأفكار وصوّت لاختيار أهم العناصر التي يرغب الفريق في التركيز عليها.
• كتابة 2-3 عناصر نمو لأهم الفجوات: شكّل مجموعات صغيرة للعمل على قصص لأهم 2-3 عناصر، ثم قدمها لباقي المجموعة للحصول على ملاحظاتهم.
• الحصول على توافق حول الملكية: يجب أن يتطوع شخص واحد على الأقل لتحمل مسؤولية كل عنصر نمو. سيحتاج المالك/المالكون إلى اتخاذ إجراء لكتابة معايير القبول، قبل أول جلسة تخطيط للفريق.
• الخطوات التالية: يسّر نقاشًا مع المجموعة لتحديد الطقوس والمنهجية الرشيقة التي يمكنهم الاتفاق عليها لكيفية العمل معًا كفريق تحسين مستمر.

إعداد الغرفة الافتراضية أو الفعلية

إعداد الاجتماع الافتراضي:

• اختر منصة الفيديو والاجتماعات (Zoom، MS Teams، WebEx ..إلخ)
• استخدم لوحة الأفكار أو قم بإعداد أدوات التعاون للعصف الذهني والأسئلة والأجوبة
• خطط مسبقًا لغرف النقاش إذا كنت ستستخدمها
• تأكد من إعداد جميع المشاركين بشكل صحيح في AgilityHealth حتى يتمكنوا من الوصول إلى المنصة لمراجعة النتائج وبناء خطط النمو.
• اختبر الوصول إلى الأدوات أعلاه مع عميل داخلي ومشاركين آخرين مسبقًا لتجنب التحديات التقنية أثناء الجلسة.

إعداد الغرفة الفعلية:

• طاولات صغيرة للنقاش الجماعي والتعاون
• جهاز عرض، شاشة، وجهاز لابتوب/كمبيوتر (لعرض نتائج التقييم أثناء النقاش الجماعي)
• المستلزمات المطلوبة:
  • مفكرات لاصقة، أقلام ماركر شاربى، أقلام فليب شارت
  • لوحات فليب شارت من Post It وحوامل لكل طاولة