كيف يمكننا مساعدتك؟

هدف الجلسة والنتائج المتوقعة

جدول الأعمال

التحضير

1. أرسل دعوة تتضمن هدفًا واضحًا، والمخرجات المتوقعة، وجدول الأعمال. تأكد من تضمين جميع المشاركين الضروريين في الدعوة. يمكن تضمين المدراء في الدعوة ولكن تأكد من أنهم على علم بأن هذا الاجتماع مخصص للفريق وسيتم إبلاغهم بما حدث بعد ذلك.
2. قم بإعداد الفريق وأصحاب المصلحة في AgilityInsights® أو قم بمراجعة وتحديث الفريق وأصحاب المصلحة الحاليين. 
   1. اتبع هذا الدليل حول إعداد الفرق إعداد وإدارة الفرق.
3. إعداد التقييم
   1. اتبع هذا الدليل لتتعلم كيفية إعداد تقييم كيف أنشئ وأطلق تقييماً.
   2. أرسل التقييم إلى أصحاب المصلحة مسبقًا حتى يكون لديهم الوقت للرد قبل الاجتماع الاستعادي. لديهم ثلاثة أسئلة للإجابة عليها. ملاحظة: أسئلة أصحاب المصلحة تختلف عن الأسئلة الموجودة في TeamHealth® Radar.
4. توعية الفريق
    
   1. قدّم عرض نظرة عامة للفِرَق إذا لم يكن الفريق على دراية بـ AgilityInsights®.
5. التحضير للتيسير
   1. استعرض الأسئلة الخاصة بالرادار: صحة المنتج الرشيق
   2. إذا لم تكن على دراية بالفريق، اجتمع مع الـ Scrum Master و/أو مالك المنتج للحصول على بعض المعلومات الأساسية قبل الجلسة.
   3. أرسل استبيان أصحاب المصلحة مسبقًا؛ لديهم ثلاثة أسئلة يجب الإجابة عليها قبل الاجتماع الاستعادي. 

نصائح للتيسير

راجع مساعدات مرجعية سريعة للميسر للحصول على نصائح إضافية حول كيفية التيسير ونقاط الحديث. للفرق غير المتواجدة في نفس الموقع، راجع كيف أُيسر اجتماع استعادة افتراضي.

• إكمال التقييم: بمجرد أن يتعرف الفريق على أسئلة التقييم، قد ترغب في إرسال التقييم مسبقًا (نوصي بألا يكون ذلك قبل أكثر من أسبوع). هذا يقلل من وقت الاجتماع إلى حوالي ساعتين أو يتيح مزيدًا من الوقت للنقاش وتطوير خطة النمو خلال الاجتماع الاستعادي.
• مجموعات صغيرة لمراجعة كل بُعد: التقسيم إلى مجموعات صغيرة يزيد من المشاركة ويبدأ الحوار. تناقش مجموعات صغيرة مكونة من 2-3 أشخاص أحد مجالات الرادار لتحديد أهم الفجوات التي يرونها ويبلغون المجموعة الأكبر بذلك. إذا كان لديك مجموعة صغيرة، اجعل الأزواج يراجعون أكثر من بُعد واحد.
• نقاش وتحليل جماعي: اطلب من كل مجموعة صغيرة مشاركة ملاحظاتهم حول الأبعاد التي راجعوها. راجع التعليقات لكل بُعد أيضاً. ساعد المجموعة في تحديد أي أنماط أو مواضيع أو علاقات أثناء مناقشتهم وتحليلهم للرادار. راجع مقال كيف أحلل نتائج رادار الفريق للحصول على إرشادات.
• تحديد أهم الفجوات: اجمع قائمة الفرص من التحليل باستخدام لوحة الأفكار وصوّت لاختيار أهم البنود التي يرغب الفريق في التركيز عليها.
• كتابة 2-3 عناصر نمو لأهم الفجوات: كوّن مجموعات صغيرة للعمل على قصص لأهم 2-3 بنود ثم قدمها لبقية الفريق للحصول على الملاحظات. تأكد من أن لدى الفريق على الأقل عنصر نمو تنظيمي واحد وعنصر نمو خاص بالفريق.
• الخطوات التالية: يسر نقاشًا مع الفريق لتحديد كيفية العمل معًا للحفاظ على خطة النمو مرئية ودمج عناصر خطة النمو في السبرينتات الخاصة بهم. إذا كان هناك عناصر نمو لم تكتمل (القصة تحتاج تحسين، معايير القبول ناقصة، إلخ)، وثّق من سيتخذ الخطوة التالية لإكمالها، ومتى.
• استعادة الجلسة: اجمع ملاحظات من الفريق حول ما سار بشكل جيد، وما يمكن تحسينه، وأي أفكار لديهم حتى تتمكن من الاستمرار في التحسن كميسر ويتمكن الفريق من التفكير في كيفية سير الجلسات المستقبلية.

إعداد الغرفة الافتراضية أو الفعلية

إعداد الاجتماع الافتراضي:

• اختر منصة الفيديو والاجتماع الخاصة بك (Zoom، MS Teams، WebEx ..إلخ)
• استخدم لوحة الأفكار أو قم بإعداد أدوات التعاون للعصف الذهني والأسئلة والأجوبة
• خطط مسبقًا لغرف النقاش إذا كنت ستستخدمها
• تأكد من إعداد جميع المشاركين بشكل صحيح في AgilityInsights حتى يتمكنوا من الوصول إلى المنصة لمراجعة النتائج وبناء خطط النمو.
• اختبر الوصول إلى الأدوات المذكورة أعلاه مع عميل داخلي ومشاركين آخرين مسبقًا لتجنب التحديات التقنية أثناء الجلسة.

إعداد الغرفة الفعلية:

• طاولات صغيرة للنقاش الجماعي والتعاون
• جهاز عرض، شاشة، وجهاز كمبيوتر محمول/حاسوب (لعرض نتائج التقييم أثناء النقاش الجماعي)
• المستلزمات المطلوبة:
  • ملاحظات لاصقة، أقلام ماركر حادة، قلم ماركر للسبورة الورقية
  • ألواح سبورة ورقية من نوع Post It وحوامل لكل طاولة