الغرض

توفر عناصر واجهة المشروع عرضًا بصريًا وواقعيًا لعمل مؤسستك، مما يساعد الفرق على مراقبة صحة المشروع، وتحديد نقاط الاختناق، وتتبع التقدم عبر جميع مستويات التسليم. من خلال تحويل بيانات المشروع إلى صور واضحة وتفاعلية، تجعل عناصر واجهة المشروع من السهل فهم الأداء، وتحديد الأولويات، والحفاظ على توافق الفرق مع الأهداف الاستراتيجية.

سواء كنت تراقب المبادرات أو الميزات أو الأنشطة أو المخاطر أو العقبات، توفر لك عناصر واجهة المشروع لوحة تحكم مركزية لتتبع ما يسير على ما يرام وما قد يحتاج إلى اهتمام.

حالة العمل

كمستخدم، أريد استخدام عناصر واجهة المشروع لمراقبة الأداء عبر عناصر العمل النشطة في مؤسستي حتى أتمكن من فهم صحة المشروع بسرعة، وتحديد مخاطر التسليم، واتخاذ قرارات مستنيرة.

تسمح عناصر واجهة المشروع للمستخدمين بـ:

• إضافة وتكوين عناصر واجهة المستخدم لعرض أنواع بطاقات المشروع المختارة.
• تصوير حالة المشروع باستخدام مخططات دونات تفاعلية.
• مراجعة الأداء عبر فئات مشاريع متعددة في نفس الوقت.
• مراقبة صحة التسليم باستخدام مؤشرات حالة ملونة.
• تخصيص تخطيطات العناصر، والعناوين، والوصفات.
• إضافة أو إزالة أنواع المشاريع مع تغير الأولويات.
• تجميع معلومات المشروع في عرض لوحة تحكم واحدة.

توفر هذه القدرات الشفافية عبر المنظمة وتساعد الفرق على البقاء متوافقة، ومسؤولة، ومركزة على تحقيق النتائج.

شاهد الفيديو أدناه لترى كيفية إضافة المشاريع كعناصر واجهة!

نظرة عامة

تعرض عناصر واجهة المشروع عناصر العمل المتعلقة بالمشروع بشكل بصري سهل القراءة. يوفر كل عنصر واجهة لمحة عن صحة المشروع من خلال عرض توزيع الحالة، ومؤشرات الأداء، والتقدم العام لأنواع بطاقات المشروع المختارة.

يمكن للمستخدمين بناء لوحات تحكم تدعم مجموعة متنوعة من الاحتياجات، بما في ذلك:

• مراجعات المحفظة التنفيذية
• تتبع البرامج والمبادرات
• مراقبة أداء الفريق
• مراجعات إدارة المخاطر
• تقارير حالة التسليم
• تحديد العقبات وحلها

تجمع عناصر واجهة المشروع بين التقارير المرئية والرؤى القابلة للتنفيذ، مما يساعد المستخدمين على التعرف بسرعة على الاتجاهات، ومراقبة التقدم، وتركيز الانتباه حيثما يكون ذلك ضروريًا.

الميزات والوظائف

توفر عناصر واجهة المشروع عدة قدرات قوية مصممة لتبسيط مراقبة المشاريع والتقارير.

مع عناصر واجهة المشروع، يمكنك:

• عرض عدد بطاقات المشروع باستخدام مخططات دونات بصرية.
• عرض توزيع الحالة عبر أنواع المشاريع.
• مراقبة الأداء العام عبر فئات مشاريع متعددة.
• تتبع المبادرات، والقدرات، والميزات، والأنشطة، والعقبات، والمخاطر.
• عرض جميع المشاريع من نوع محدد.
• تصفية العناصر باستخدام علامات مشروع محددة.
• اختيار علامات متعددة داخل عنصر واجهة واحد.
• تخصيص عناوين ووصفات العناصر.
• إزالة العناصر القديمة من لوحات التحكم.
• تطبيق التحديثات على عنصر واجهة فردي أو عدة عناصر عبر لوحة التحكم.

تسمح هذه القدرات للفرق بتجميع معلومات المشروع في مساحة عمل بصرية واحدة لاتخاذ قرارات أسرع وتحسين الرؤية.

فهم أنواع بطاقات المشروع

تدعم عناصر واجهة المشروع أنواعًا متعددة من بطاقات المشروع، مما يسمح للمستخدمين بمراقبة العمل عبر دورة التسليم بأكملها.

يساعد فهم هذه الأنواع من بطاقات المشروع المستخدمين على إنشاء لوحات تحكم توفر رؤية ذات معنى لأداء التسليم.

إنشاء لوحة تحكم

قبل إضافة عناصر واجهة المشروع، يجب عليك أولاً إنشاء لوحة تحكم.

خطوات إنشاء لوحة تحكم

1. انتقل إلى تحقيق النتائج.
2. اختر الأداء العام.
3. انقر على علامة تبويب لوحة التحكم.
4. اختر إضافة لوحة تحكم جديدة.
5. أدخل عنوانًا للوحة التحكم.
6. أدخل وصفًا.
7. انقر على حفظ.

لوحة التحكم الخاصة بك جاهزة الآن لعناصر واجهة المشروع.

كيفية إضافة عناصر واجهة المشروع

لإضافة عناصر واجهة المشروع:

1. افتح لوحة التحكم المرغوبة.

2. انقر على إضافة عنصر واجهة.

3. اختر فئة عنصر واجهة المشروع.

4. اختر نوعًا واحدًا أو أكثر من أنواع بطاقات المشروع.

تشمل الخيارات المتاحة:

• مبادرة
• مشروع
• مرحلة رئيسية
• قصة
• عقبة
• مخاطرة

اختر كيف تريد عرض المشاريع:

الخيار 1: عرض جميع المشاريع

إذا كنت تريد عرض جميع المشاريع لنوع مشروع محدد:

• انقر على علامة الاختيار بجانب نوع المشروع.
• سيتم تضمين جميع المشاريع المرتبطة بهذا النوع في عنصر الواجهة.

مثال:

• اختر ميزة
• انقر على علامة الاختيار
• ستظهر جميع بطاقات الميزات في عنصر الواجهة

الخيار 2: عرض مشاريع محددة بعلامات

إذا كنت تريد عرض مشاريع محددة فقط:

• اختر نوع المشروع.
• افتح القائمة المنسدلة للعلامات المختارة.
• اختر علامة واحدة أو أكثر.
• واصل اختيار علامات إضافية حسب الحاجة.

ستظهر في عنصر الواجهة فقط المشاريع المرتبطة بالعلامات المختارة.

6. انقر على حفظ.

ستظهر بطاقات المشروع التي اخترتها الآن كعناصر واجهة على لوحة التحكم.

استخدام علامات متعددة

تدعم عناصر واجهة المشروع اختيار علامات متعددة ضمن عنصر واجهة واحد.

تتيح هذه الميزة للمستخدمين إنشاء لوحات تحكم مستهدفة للغاية دون الحاجة إلى عدة عناصر واجهة لأعمال مشابهة.

على سبيل المثال:

نوع المشروع:

• المراحل الرئيسية

العلامات المختارة:

• تجربة العميل
• تطبيق الجوال
• خارطة طريق الربع الثالث

سيعرض عنصر الواجهة فقط بطاقات المرحلة الرئيسية المرتبطة بتلك العلامات المختارة.

تشمل الفوائد:

• تتبع مبادرات متعددة ضمن عنصر واجهة واحد.
• مراقبة تدفقات العمل ذات الصلة معًا.
• إنشاء لوحات تحكم تنفيذية مركزة.
• مقارنة الأداء عبر مجموعات المشاريع المختارة.
• تقليل ازدحام لوحة التحكم.

أفضل الممارسات

استخدم خيار علامة الاختيار عندما تريد رؤية جميع المشاريع من نوع معين.

استخدم القائمة المنسدلة للعلامات المختارة عندما تحتاج إلى عرض مركز لمبادرات أو أقسام أو برامج أو فرق أو أولويات استراتيجية محددة.

ما ستراه

يعرض كل عنصر واجهة مشروع مخطط دونات يمثل بصريًا توزيع الحالة لبطاقات المشروع المختارة.

يعرض المخطط:

• إجمالي عدد البطاقات
• توزيع الحالة
• تفصيل الأداء
• اتجاهات الإنجاز العامة

أسفل مخطط الدونات، يمكن للمستخدمين رؤية مؤشر الأداء العام الذي يلخص صحة المشروع.

تسمح هذه التمثيلات البصرية للمستخدمين بالتعرف بسرعة على المناطق التي تؤدي أداءً جيدًا والمناطق التي قد تتطلب تدخلًا.

رموز ألوان الحالة:

• ⚪ رمادي – لم يبدأ

• 🟢 أخضر – على المسار الصحيح

• 🔵 أزرق – تم الإنجاز

• 🟡 أصفر – مراقبة

• 🔴 أحمر – متأخر

• 🟠 برتقالي – معلق

تجعل هذه المؤشرات المرئية من السهل تقييم التقدم العام وتحديد المناطق التي قد تحتاج إلى اهتمام بسرعة.

فهم مقاييس عنصر الواجهة

يقدم كل عنصر واجهة مشروع مقاييس مصممة لمساعدة المستخدمين على فهم أداء المشروع.

تشمل المقاييس الشائعة:

• إجمالي عدد البطاقات
• توزيع الحالة
• نسبة الأداء العامة
• اتجاهات الإنجاز
• معلومات آخر تحديث

توفر هذه المقاييس رؤية عالية المستوى لصحة التسليم مع السماح للمستخدمين بالتعمق في مناطق محددة عند الحاجة.

تخصيص عناصر واجهة المشروع

يمكن تخصيص عناصر واجهة المشروع لتناسب احتياجات الفرق الفردية أو الأقسام أو مجموعات القيادة.

يمكن للمستخدمين:

• تحرير عناوين العناصر.
• إضافة أوصاف.
• إضافة أنواع بطاقات مشروع إضافية.
• تعديل العلامات المختارة.
• إزالة أنواع بطاقات المشروع.
• تحديث تخطيطات العناصر.
• تعديل تنظيم لوحة التحكم.
• تطبيق التحديثات على عناصر واجهة فردية.
• تطبيق التحديثات عبر عدة عناصر واجهة.

إدارة عناصر واجهة المشروع

تحرير عنصر الواجهة

تعديل إعدادات العنصر، العناوين، الأوصاف، أنواع المشاريع المختارة، أو العلامات.

تخصيص العرض

تطبيق تحديثات بصرية على عنصر واجهة واحد أو عدة عناصر عبر لوحة التحكم.

إزالة عنصر الواجهة

إزالة عنصر واجهة فردي لم يعد مطلوبًا.

إزالة لوحة التحكم

حذف لوحة تحكم كاملة عندما لا تكون مطلوبة بعد الآن.

ملاحظة: إزالة عنصر الواجهة لا يحذف بطاقات المشروع الأساسية. إنه فقط يزيل العنصر من لوحة التحكم.

تحديث البيانات والتحديثات

تعرض عناصر واجهة المشروع أحدث المعلومات المحفوظة المتاحة داخل المنصة.

إذا تغيرت بيانات المشروع:

• تنعكس تحديثات الحالة بعد الحفظ.
• تتحدث مقاييس العنصر تلقائيًا.
• تعكس معلومات لوحة التحكم أحدث بيانات المشروع.

إذا لم تكن المعلومات المحدثة مرئية:

• قم بتحديث لوحة التحكم.
• تحقق من حفظ التغييرات.
• تأكد من أن لديك حق الوصول إلى بطاقات المشروع.

أفضل الممارسات

لزيادة قيمة عناصر واجهة المشروع:

• أنشئ لوحات تحكم منفصلة للتقارير التنفيذية، ومحفظة المشاريع، والفريق.
• قم بتضمين المخاطر والعقبات لتحديد مخاوف التسليم مبكرًا.
• استخدم العلامات لإنشاء لوحات تحكم مركزة لمبادرات محددة.
• راجع عناصر واجهة المشروع خلال اجتماعات الحالة الأسبوعية.
• راقب الأعمال المتأخرة والمعلقة بانتظام.
• قم بإزالة العناصر القديمة لتقليل الازدحام.
• وافق محتوى لوحة التحكم مع الأهداف والأولويات الاستراتيجية.

الملخص

تحول عناصر واجهة المشروع محافظ المشاريع المعقدة إلى قصص بصرية واضحة عن التقدم والأداء. من خلال الجمع بين مؤشرات الحالة، ومقاييس الأداء، والتصفية القائمة على العلامات، ولوحات التحكم القابلة للتخصيص، تساعد المؤسسات على فهم ما الذي يتقدم، وما الذي عُرقل، وأين يلزم الانتباه.

سواء كنت تتتبع المبادرات، والقدرات، والميزات، والأنشطة، والمخاطر، أو العقبات، توفر عناصر واجهة المشروع الرؤية التي تحتاجها الفرق للبقاء متوافقة، واتخاذ قرارات مستنيرة، وتحقيق نتائج ناجحة.