كيف يمكننا مساعدتك؟

لتعديل Pulse Check أو لنشر Pulse Check تم حفظه كمسودة، انقر على الفريق الأصلي أو فريق متعدد الفرق أو فريق المؤسسة من لوحة معلومات الفرق للانتقال إلى لوحة معلومات التقييم الخاصة بهم. يمكنك عرض تقييمات الفريق الكاملة مقابل Pulse Checks باستخدام زر التبديل في الزاوية اليمنى العليا. حدد رمز Pulse Check الذي يحتاج إلى تعديل، ثم مرر المؤشر فوقه وانقر على رمز القلم.

يمكنك بسهولة معرفة ما إذا كان Pulse Check في وضع المسودة (نقطة رمادية)، أو قيد المعالجة (نقطة برتقالية)، أو مفتوح (نقطة خضراء)، أو مغلق (نقطة حمراء) من خلال النظر إلى المعلومات تحت رمز Pulse لكل Pulse Check.

يمكنك أيضًا بسرعة معرفة عدد أعضاء الفريق وعدد الفرق الذين أكملوا Pulse Check الأخير، عند التواجد على مستوى فريق متعدد أو فريق المؤسسة. على مستوى الفريق، يمكنك معرفة عدد أعضاء الفريق الذين أكملوا Pulse Check. يشمل عدد أعضاء الفريق والفرق الذين أكملوا Pulse Check في فترة التقييم الأخيرة، بما في ذلك أي فرق أو أعضاء فرق تم حذفهم لاحقًا من المنصة. سيتم إعادة تعيين العدد المكتمل إلى 0 في كل مرة يتم فيها إرسال Pulse Check متكرر. 

بمجرد الدخول في وضع التعديل، يمكنك تعديل اسم التقييم، الفرق المحددة، والجدول الزمني. يمكنك تعديل الأسئلة التي تم اختيارها إذا كان Pulse Check لا يزال في وضع المسودة. يمكنك أيضًا إلغاء تحديد الفرق أو إضافة فرق جديدة إلى Pulse Check، ومعرفة أي من أعضاء الفريق قد تلقى وأكمل Pulse Check، وإعادة إرسال الرسائل الإلكترونية إلى أعضاء الفريق إذا لزم الأمر.

إذا لم يتم نشر Pulse Check، سترى زر "نشر" في الزاوية اليمنى العليا عند تعديل Pulse. لن يظهر زر "نشر" إذا تم نشر Pulse Check. 

تعديل تفاصيل التقييم

في علامة التبويب الأولى، يمكنك تغيير اسم Pulse Check، تعديل فترة التقييم، وتغيير التكرار. تأكد من النقر على "حفظ"، أو إذا كان Pulse Check في وضع المسودة وأنت مستعد، انقر على "نشر" لإطلاق Pulse Check.

تعديل الأسئلة في وضع المسودة

في علامة التبويب الثانية، يمكنك مراجعة الأسئلة المدرجة في Pulse Check ولكن لا يمكنك إجراء تغييرات عليها إذا تم بالفعل نشر Pulse Check. 

إذا كان Pulse Check في وضع المسودة، يمكنك تعديل الأبعاد، الأبعاد الفرعية، والكفاءات المحددة. تأكد من حفظ التغييرات، أو إذا كنت مستعدًا، انقر على "نشر".

تعديل المستلمين، إعادة إرسال الرسائل الإلكترونية، تتبع الإكمال

في علامة التبويب الثالثة، يمكنك إلغاء تحديد الفرق من القائمة التي تم اختيارها في البداية للمشاركة في Pulse Check أو يمكنك اختيار فرق إضافية. يمكنك أيضًا تعديل الأدوار في حقل "تقييد هذه الأدوار فقط". ستدخل التغييرات التي تم إجراؤها هنا حيز التنفيذ في Pulse Check المجدول التالي إذا تم بالفعل نشر Pulse Check. تأكد من النقر على "حفظ"، أو إذا كان Pulse Check في وضع المسودة وأنت مستعد، انقر على "نشر".

فرق أو أعضاء فريق جدد

عند التواجد على مستوى فريق متعدد أو فريق المؤسسة، إذا قمت بتعديل Pulse Check وتمت إضافة فرق فرعية جديدة إلى فريق متعدد أو فريق المؤسسة، فستظهر في قائمة الفرق المتاحة. إذا قمت بتحديد المربع لاختيار ذلك الفريق (أو الفرق) وكانت فترة التقييم مفتوحة، انقر على حفظ لإرسال الرسائل الإلكترونية إلى أعضاء الفريق (أو الفرق) الجدد. إذا قمت بتحديد المربع لاختيار ذلك الفريق (أو الفرق) وكانت فترة التقييم مغلقة وكان Pulse Check متكررًا، سيتم تضمينهم في Pulse Check التالي، طالما أنك تنقر على زر الحفظ.

عند إضافة أعضاء جدد إلى الفرق، إذا كانت فترة التقييم مفتوحة لـ Pulse Check لفريق وتريد أن يشارك العضو الجديد أيضًا، يمكنك تعديل Pulse Check وسترى أن عضو الفريق مدرج. يمكنك نسخ الرابط إلى التقييم لهم باستخدام رمز الرابط وإرساله إلى عضو الفريق. أو النقر على رمز البريد الإلكتروني لإرساله. يمكنك أيضًا النقر على زر الحفظ لـ Pulse Check ولكن ذلك سيرسل رسائل التقييم إلى أي عضو جديد في أي فريق مشمول في Pulse Check. لذا إذا كنت تريد تضمين عضو واحد أو عدد قليل فقط من الأعضاء الجدد وليس جميع الأعضاء الجدد، استخدم رموز الرابط أو البريد الإلكتروني بدلاً من ذلك. إذا كنت تريد إرسال رسائل إلكترونية إلى جميع الأعضاء الجدد، انقر على حفظ وسيتم إرسال الرسائل الإلكترونية تلقائيًا. 

إذا تمت إضافة عضو فريق إلى فريق مشمول في Pulse Check متكرر وكانت فترة التقييم مغلقة، فلا يلزم اتخاذ أي إجراء لهذا العضو لتلقي Pulse Check المجدول التالي (طالما لم يتم استبعاده بسبب تقييد Pulse بدور لا يمتلكه).

الفرق وأعضاء الفرق المحذوفين

عندما تتم إزالة فريق كفريق فرعي، أو أرشفته، أو حذفه من المنصة، سيتم إزالته من قائمة الفرق المتاحة إذا كان مدرجًا مسبقًا في Pulse Check على مستوى فريق متعدد أو فريق المؤسسة. إذا كان الفريق قد شارك في Pulse Check تم إطلاقه من مستوى فريق متعدد أو فريق المؤسسة، ستظل نتائجهم موجودة في رحلة النمو وسيظل الفريق مدرجًا في مخطط تحليل Pulse. لا تحتاج إلى تعديل Pulse Check وحفظه ليحدث هذا الأمر.

وينطبق نفس المنطق على عضو الفريق المحذوف. سيتم إزالته من الفريق ولن يظهر في صفحة تعديل المستلمين بعد الآن. إذا كان قد شارك في Pulse Check مسبقًا، ستظل نتائجه موجودة في رحلة نمو الفريق وسيظل عضو الفريق مشمولًا في عدد الأعضاء الذين أكملوا التقييم. لا تحتاج إلى تعديل Pulse Check وحفظه ليحدث هذا الأمر.

إعادة إرسال الرسائل الإلكترونية/تتبع الإكمال

إذا تم نشر Pulse Check، استخدم فلتر الحالة لرؤية الفرق التي أكملت أو لم تكمل Pulse Check. ستلاحظ أيضًا إشعار "مكتمل" أو "غير مكتمل" في صف كل فريق. يتوفر ملخص لإكمال الفريق تحت حقل البحث. 

استخدم الأسهم لتوسيع كل فريق وعضو فريق لرؤية من استلم رسائل Pulse Check الإلكترونية. إذا تم إرسال Pulse Check عدة مرات، سترى التفاصيل لكل مرة. إذا أكمل عضو الفريق Pulse Check، سيتم الإشارة إلى ذلك باللون الأخضر بجوار تاريخ إرسال بريده الإلكتروني أو الرابط.

إذا كانت فترة التقييم لـ Pulse Check مفتوحة حاليًا، يمكنك إعادة إرسال رسالة بريد إلكتروني لعضو الفريق من خلال النقر على رمز الظرف في صفه. يمكنك أيضًا نسخ رابط لمشاركته مع عضو الفريق ليأخذه مباشرة إلى Pulse Check الخاص به باستخدام رمز الرابط. إذا لم يكن هناك رمز بريد إلكتروني أو رابط متاح، فهذا يعني أنه قد أكمل بالفعل Pulse Check الأخير. 

لديك عدة خيارات لإعادة إرسال رسائل Pulse Check إلى جميع أعضاء الفريق الذين لم يكملوا بعد Pulse Check. يجب أن تكون فترة التقييم لـ Pulse Check مفتوحة حاليًا لاستخدام هذه الرموز.

• كما ذكر أعلاه، يمكنك النقر على رمز الظرف في صف عضو الفريق لإعادة إرسال البريد الإلكتروني لهذا العضو فقط.
• انقر على رمز الظرف في أعلى صف أحد الفرق لإعادة إرسال الرسائل الإلكترونية إلى جميع أعضاء الفريق الذين لم يكملوا Pulse Check.
• استخدم رمز "إرسال بريد إلكتروني لجميع الفرق غير المكتملة" في أعلى قائمة الفرق لإعادة إرسال الرسائل الإلكترونية إلى جميع أعضاء الفرق في جميع الفرق الذين لم يكملوا Pulse Check.

تعرف على كيفية مراجعة نتائج Pulse Check.