كيف يمكنني إنشاء وإطلاق Pulse Check؟
لإنشاء Pulse Check، انقر على فريق متعدد الفرق أو فريق مؤسسي من لوحة معلومات الفرق للانتقال إلى لوحة تقييمهم. يمكنك عرض التقييمات الكاملة للفرق مقابل Pulse Checks باستخدام زر التبديل في الزاوية اليمنى العليا. استخدم زر "إضافة Pulse Check" في الزاوية اليمنى العليا للبدء.
يمكنك أيضًا إنشاء Pulse Check من لوحة تقييم فريق واحد، باستخدام زر "إضافة تقييم". سيظهر Pulse كنوع تقييم في النافذة المنبثقة.
شاهد الفيديو أدناه لملخص سريع، أو تابع القراءة للحصول على تفاصيل خطوة بخطوة.
إنشاء Pulse Check وتحديد الجدول الزمني
الخطوة الأولى هي تسمية Pulse Check (تذكر أن تجعله فريدًا!) واختيار نوع التقييم. ستقوم أيضًا بتحديد الجدول الزمني لموعد إرسال بريد Pulse Check الإلكتروني لأعضاء الفريق (تاريخ البدء)، ومدة الفترة المتاحة لأعضاء الفريق للإجابة على الأسئلة (فترة التقييم)، وما إذا كان Pulse Check سيتكرر وبتكرار كم مرة.
إذا اخترت تكرار Pulse Check، يمكنك اختيار تاريخ انتهاء أو عدد مرات التكرار.
بعد تحديد الجدول الزمني لـ Pulse Check الخاص بك، انقر على التالي.
اختيار الأسئلة
استنادًا إلى نوع التقييم الذي تم اختياره في الخطوة الأولى، ستعرض صفحة اختيار الأسئلة الأبعاد الفرعية والكفاءات ذات الصلة. استخدم الأسهم لتوسيع وطي الأقسام. حدد المربع لكل قسم من الأسئلة التي ترغب في تضمينها في Pulse Check الخاص بك. يتم اختيار الأسئلة حسب الكفاءة، لذلك إذا كان هناك عدة أسئلة في كفاءة معينة، سيتم تضمين جميع الأسئلة الخاصة بتلك الكفاءة.
بمجرد تحديد مربع، ستظهر الأسئلة المتعلقة بذلك البعد أو البعد الفرعي أو الكفاءة على الجانب الأيمن من الشاشة.
بعد تحديد المربعات للأبعاد والأبعاد الفرعية والكفاءات التي ترغب في تضمينها، انقر على التالي.
اختيار المستلمين
في صفحة اختيار المستلمين، ستتمكن من اختيار الفرق التي ترغب في أن تتلقى هذا Pulse Check. اعتمادًا على ما إذا كنت على مستوى الفريق أو فريق متعدد الفرق أو فريق مؤسسي عند بدء هذه العملية، سترى فريقًا واحدًا أو أكثر في هذه الخطوة.
- إذا بدأت في إنشاء Pulse Check من لوحة تقييم فريق متعدد الفرق، ستكون الفرق المدرجة هي الفرق الفرعية أو الفرق التي تتبع ذلك الفريق المتعدد.
- إذا بدأت في إنشاء Pulse Check من لوحة تقييم فريق مؤسسي، ستكون الفرق المدرجة هي الفرق التي تتبع جميع الفرق المتعددة التي تتبع ذلك الفريق المؤسسي.
استخدم خانات الاختيار لتحديد الفرق التي ترغب في تضمينها واستخدم الأسهم لرؤية أعضاء الفريق في كل فريق. استخدم حقل البحث للبحث عن الفرق بالاسم.
لا يمكنك اختيار أي من أعضاء الفريق يتلقى Pulse Check بشكل فردي، ولكن يمكنك تقييد Pulse Check لأدوار محددة عن طريق إضافة الأدوار إلى مربع "حصر على هذه الأدوار". لا يتلقى أصحاب المصلحة Pulse Checks.
بعد اختيار الفرق الخاصة بك، انقر على التالي.
مراجعة ونشر
في هذه الصفحة، يمكنك مراجعة اختياراتك السابقة والنقر على أيقونة القلم لتعديل أي قسم. عندما تكون مستعدًا، انقر على نشر. سيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى أعضاء الفريق مع رابط لإجراء Pulse Check في التاريخ والوقت الذي حددته في الخطوة الأولى. إذا تم تعيين Pulse Check للإطلاق فورًا، يرجى ملاحظة أن هناك تأخيرًا من 2-5 دقائق بين نشر Pulse Check وتلقي المستلم بريده الإلكتروني.
الحفظ كمسودة
إذا لم تكن مستعدًا لنشر Pulse Check، استخدم زر "حفظ كمسودة".
عندما تكون مستعدًا لإنهاء وإطلاق Pulse Check، ابحث عن أيقونة Pulse Check على لوحة تقييم الفريق أو فريق متعدد الفرق أو الفريق المؤسسي وحوم فوق الأيقونة لرؤية قلم التعديل. ستكون Pulse Checks في وضع المسودة تحتوي على نقطة رمادية بجانب تاريخ البدء المجدول في المنطقة أسفل أيقونة Pulse Check.
انقر على القلم لفتح Pulse Check في وضع المسودة. يمكنك بعد ذلك إجراء أي تغييرات واستخدام زر النشر لإطلاق Pulse Check في التاريخ والوقت المحددين في الخطوة الأولى.
تعرف على البريد الإلكتروني المرسل إلى أعضاء الفريق لـ Pulse Checks وكيفية مراجعة نتائج Pulse Check.
تعليقات