التحضير للاجتماع الاستعادي
للاستعداد للاجتماع الاستعادي، ستعمل عن كثب مع الـ Scrum Master الخاص بالفريق من أجل:
- إعداد الفريق، وأعضاء الفريق، وأصحاب المصلحة
- جدولة جلسة AgilityInsights® الاستعادية
- إنشاء وإطلاق التقييمات لأصحاب المصلحة و/أو أعضاء الفريق
- تثقيف الفريق وتحفيزهم
- التحضير للأسئلة الكمية وجمع معلومات خلفية عن الفريق
إعداد الفريق، أعضاء الفريق، وأصحاب المصلحة
إذا كان شخص آخر، مثل الـ Scrum Master أو مسؤول الفريق، مسؤولاً عن إعداد/تعديل الفريق، أعضاء الفريق، وأصحاب المصلحة، يمكنك تخطي هذا القسم.
قبل الاجتماع الاستعادي، يجب عليك إعداد الفريق، أعضاء الفريق، وأصحاب المصلحة.
إذا كان فريقك قد تم إعداده بالفعل في AgilityInsights®، اعمل مع الـ Scrum Master للتحقق من صحة ملف الفريق وأن أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة دقيقون، حيث قد يكون الأعضاء قد انضموا أو غادروا الفريق منذ آخر اجتماع استعادي. تأكد أيضًا من تعيين الأدوار الصحيحة ومجموعات المشاركين لجميع أعضاء الفريق حتى يتم إرسال أي أسئلة تقييم خاصة بالأدوار، ولضمان توفر الفلاتر المناسبة عند مراجعة النتائج.
جدولة جلسة AgilityInsights® الاستعادية
اعمل مع الـ Scrum Master لإيجاد وقت لجلسة الاجتماع الاستعادي تناسب كل فريق على حدة. عند الإمكان، استغل وقت اجتماع قائم مسبقًا لعقد الاجتماع الاستعادي لتقليل التشويش على الفريق. فيما يلي مثال على دعوة لاجتماع TeamHealth® الاستعادي:
تفضل بزيارة جدول الأعمال والممارسات المثلى الموصى بها لجدولة الاجتماع الاستعادي. نوصي بإرسال الدعوات لجلسة الاجتماع الاستعادي قبل أسبوعين من موعد الجلسة.
ملاحظة: إذا كان اجتماعك الاستعادي سيعقد عن بُعد، اطلع على كيف أسهل اجتماع استعادي افتراضي. إذا كان الاجتماع الاستعادي يشمل عدة فرق في نفس الوقت، تأكد من مراجعة معلوماتنا حول Big Room Retrospectives.
إنشاء وإطلاق التقييمات لأصحاب المصلحة و/أو أعضاء الفريق
بشكل عام، يجب عليك إرسال روابط التقييم للفريق قبل أسبوع كحد أقصى إذا كان أعضاء الفريق سيأخذونه قبل جلسة الاجتماع الاستعادي. إذا كان الفريق سيأخذ التقييم معًا، يمكنك إرسال روابط التقييم لهم خلال جلسة الاجتماع الاستعادي. في كلتا الحالتين، تأكد من إرسال روابط التقييم لأصحاب المصلحة قبل أسبوع إلى أسبوعين من جلسة الاجتماع الاستعادي حتى تحصل على النتائج لمراجعتها أثناء الجلسة.
إذا كان الفريق سيأخذ التقييم قبل جلسة الاجتماع الاستعادي، ضع في اعتبارك ما يلي.
- أرسل التقييم قبل أسبوع كحد أقصى من اجتماع الاستعادي.
- تأكد من وضوح أعضاء القيادة لكل عضو في الفريق:
- من هو الميسر/Scrum Master
- من هو مالك المنتج للفريق
- من هو قائد التقنية/الحلول للفريق
- كذلك، ذكرهم بأن كل عضو سيقوم بتقييم مديره المباشر.
- وفر تعليمات واضحة ونقطة اتصال لأي أسئلة قد تكون لدى أعضاء الفريق أثناء أخذهم للتقييم.
- تحقق ممن أنهى التقييم.
- يجب على الـ Scrum Master أو أنت مراجعة AgilityInsights® لمعرفة من أنهى التقييم والمتابعة حسب الحاجة للتأكد من أن جميع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة قد قدموا إجاباتهم قبل الاجتماع الاستعادي. لمعرفة كيفية القيام بذلك، قم بزيارة كيف أتابع إكمال التقييم لفرقي.
لإنشاء تقييم، ابدأ من لوحة تحكم الفريق. قم بالتمرير لأسفل للعثور على الفريق الذي ترغب في إضافة تقييم له واضغط على صورة الفريق. لإضافة تقييم، اضغط بعد ذلك على زر إضافة تقييم الأخضر في الزاوية اليمنى العليا. تفضل بزيارة كيف أنشئ وأطلق تقييماً لمعرفة المزيد.
تثقيف الفريق وتحفيزهم
تريد أن يأتي الفريق إلى الاجتماع الاستعادي وهم مستعدون ومتحمسون! تأكد من تضمين معلومات عن AgilityInsights® في دعوة الاجتماع الاستعادي. فيما يلي النقاط الرئيسية التي يجب مشاركتها قبل أول اجتماع استعادي لهم:
- هذه فرصة لك للتعمق في صحة وأداء فريقك وتطوير خطة للنمو والتحسين
- قادتك يدعمونك في تخصيص هذا الوقت للتحسين المستمر
- سوف تحدد المجالات التي تحتاج فيها إلى دعم من القادة، وسيقومون بمراجعة القضايا وتقديم الدعم حيثما دعت الحاجة
يتلقى كل عضو في الفريق رابط تقييم فريد لضمان أن كل عضو يكمل التقييم مرة واحدة فقط. جميع الإجابات مجهولة ولن يتم ربطها بعضو الفريق بأي شكل من الأشكال. نحن فقط نتتبع ما إذا كان كل شخص تم إرسال التقييم إليه قد أكمله أم لا، ولدينا خاصية لإعادة إرسال التقييم إذا لم يصل البريد الإلكتروني في المرة الأولى.
شارك الرادار وجدول الأعمال وأجب عن أي أسئلة لديهم قبل الاجتماع.
من الممارسات المثلى أن تحضر الفرق العرض التقديمي التعريفي للفرق عند تقديم AgilityInsights® لهم لأول مرة. يستغرق هذا العرض حوالي ساعة واحدة ويهدف إلى تقديم رسائل واضحة ومتسقة وبناء الحماس.
التحضير للأسئلة الكمية وجمع معلومات خلفية عن الفريق
اجتمع مع الـ Scrum Master للحصول على معلومات خلفية عن الفريق قبل الاجتماع الاستعادي. قد ترغب أيضًا في الاجتماع مع مالك المنتج. ستحتاج إلى التأكد من فهمك لما يلي عن الفريق:
- جمع الخلفية والتفاصيل عن الفريق وفهم أبرز التحديات.
- مناقشة كيفية هيكلة الفريق.
- اسأل إذا ما كانت الأدوار مخصصة بالكامل. اسأل إذا ما كانوا منخرطين.
- تحديد مدى معدل دوران الأعضاء في الفريق.
- مراجعة أداء الفريق.
- تحديد ما هي مقاييس الأداء التي تم استخدامها.
لتقييم TeamHealth® Radar:
TeamHealth® 4.0 Radar يمكن لأي فريق أخذه، لكن هذا التقييم سيعرض أسئلة المقاييس الكمية فقط للفرق التي لديها أنواع عمل معينة. معظم الفرق بحاجة إلى تعيين دور Scrum Master و/أو مالك منتج لتلقي الأسئلة الكمية. إذا كان لدى الفريق تكامل مع Jira، يمكن لبعض هذه الأسئلة أن تُملأ تلقائيًا بالإجابات - يمكن قراءة التفاصيل هنا. الفرق التي لديها نوع عمل عمليات الأعمال (Business Operations) لديها أيضًا أسئلة كمية سيجيب عليها جميع أعضاء الفريق.
TeamHealth® 3.0 Radar متاح لجميع الفرق. الفرق الموسومة بنوع عمل الخدمة والدعم أو تسليم البرمجيات (عادة فرق تقنية المعلومات)، سيحتاج الـ Scrum Master و/أو مالك المنتج للإجابة على الأسئلة الكمية. إذا كان لدى الفريق تكامل مع Jira، يمكن لبعض هذه الأسئلة أن تُملأ تلقائيًا بالإجابات - يمكن قراءة التفاصيل هنا. بالنسبة للفرق التي لديها نوع عمل عمليات الأعمال، جميع أعضاء الفريق سيتلقون الأسئلة الكمية.
أي عضو في الفريق سيجيب على أسئلة المقاييس يجب أن يكون مستعدًا للاجتماع الاستعادي للإجابة على هذه الأسئلة أو جمع البيانات قبل أخذ التقييم إذا كان سيأخذ التقييم قبل جلسة الاجتماع الاستعادي. نقترح أن يرسل الميسر أو مسؤول الفريق الأسئلة إلى الشخص/الأشخاص الذين سيجيبون على الأسئلة مسبقًا.
يمكنك تحميل هذه الأسئلة هنا.
لتقييم DevOps V2.0 Radar:
سيحتاج كل Scrum Master للإجابة على الأسئلة الكمية أثناء تقييم DevOps Health V2.0.
يجب أن يكون أحد هذين الدورين أو كلاهما مستعدًا للاجتماع الاستعادي للإجابة على هذه الأسئلة أو جمع البيانات قبل أخذ التقييم إذا كان سيأخذ التقييم قبل جلسة الاجتماع الاستعادي.
نقترح أن ترسل أنت أو مسؤول الفريق الأسئلة إلى الشخص/الأشخاص الذين سيجيبون عليها مسبقًا.
يمكنك تحميل هذه الأسئلة هنا.
تعليقات