أنشطة ما بعد الجلسة الاستعادية
بعد الجلسة الاستعادية، دورك كميسر هو:
- التواصل مع سكرم ماستر
- المساعدة في وصول أعضاء الفريق
- إضافة ملاحظات/مراقبات التقييم ووضع علامة اكتمال للجلسة الاستعادية
- إدارة عناصر النمو
- إجراء تقرير القيادة
التواصل مع سكرم ماستر
من المهم البقاء على اتصال مع سكرم ماستر بعد الجلسة الاستعادية. سيقوم سكرم ماستر بالحفاظ على ظهور عناصر النمو التي سيعمل عليها الفريق خلال دوراتهم وجلساتهم الاستعادية التكتيكية.
يشمل ذلك المشاركة الفعالة مع قائمة نمو الفريق خلال دوراتهم، والعمل مع الفريق لمراجعة وتحديث قصص المستخدم، وتجزئة قصص المستخدم إلى قصص ومهام أصغر، والحفاظ على وضوح التقدم باستخدام عرض كانبان، وتحديث القصص بالحل والملاحظات.
إذا كانت ميزة التكاملات مفعلة، يمكن لأعضاء الفريق مزامنة عناصر النمو بسهولة مع فئة الفريق التي تم إنشاؤها في جلساتهم الاستعادية أو من لوحة عناصر نمو فريقهم إلى لوحة Jira الخاصة بهم. يمكن بعد ذلك إدارة عناصر النمو في لوحة Jira الخاصة بالفريق، جنبًا إلى جنب مع قصصهم ومهامهم. التحديثات التي تتم في Jira على عناصر النمو هذه ستتم مزامنتها تلقائيًا مع AgilityInsights. سيتم سحب عناصر النمو التنظيمية إلى قائمة مهام فريق القيادة.
تواصل معهم بين الحين والآخر خلال الربع حول هذه العناصر وتأكد من العمل معهم لجدولة الجلسة الاستعادية القادمة للربع المقبل.
المساعدة في وصول أعضاء الفريق
بمجرد أن يكمل أعضاء الفريق التقييم لأول مرة، قد يتلقون بريدًا إلكترونيًا يطلب منهم التأكيد وإعداد حسابهم في AgilityInsights®. ستحتاج إلى التأكد من أن كل عضو في الفريق قد استلم بريده الإلكتروني وقام بإعداد حسابه في AgilityInsights®. قم بزيارة مقالة إنشاء حسابك في AgilityInsights® لمزيد من المعلومات.
إضافة ملاحظات/مراقبات التقييم ووضع علامة اكتمال للجلسة الاستعادية
بعد الجلسة الاستعادية، تأكد من إضافة تعليقاتك في منطقة "ملاحظات التقييم" ووضع علامة في مربع اكتمال الجلسة الاستعادية. ستحتاج إلى تخصيص بعض الوقت مباشرة بعد كل جلسة استعادة لإكمال هذه المهمة حتى تكون المعلومات حديثة في ذاكرتك.
لإضافة ملاحظات التقييم الخاصة بك، من لوحة تحكم الفريق، انقر على أيقونة الفريق الذي تعمل عليه. سينقلك ذلك إلى لوحة تقييم ذلك الفريق. مرر فوق التقييم الذي ترغب في إضافة ملاحظات له وانقر على أيقونة القلم الأزرق. انتقل إلى أسفل صفحة تحرير التقييم إلى قسم ملاحظات التقييم.
يمكنك إدخال عنوان للتقييم (على سبيل المثال، "أساسي" أو الربع والسنة التي تم إجراء التقييم خلالها) وإضافة ملاحظاتك.
يجب أن تتضمن الملاحظات، ولكن لا تقتصر على، هذه المجالات:
- السياق حول مرحلة النضج التي قمت باختيارها
- أبرز النقاط من الجلسة، بما في ذلك أي ملاحظات لديك عن الفريق
- أبرز النقاط التي يمكن استخدامها في ملخص المدير/تقرير القيادة
- عند الإشارة لأي شيء محدد، تأكد من توثيق الأمور التي يوافق الفريق على مشاركتها فقط – لا تخن ثقتهم!
- أي معلومات خلفية عن الفريق وسياق من الجلسة قد تساعد الميسرين في المستقبل (سيكون هذا مفيدًا أيضًا لك إذا كنت ستيسر جلسات استعادة إضافية للفريق)
إذا كان التقييم خاص بـ TeamHealth® 2.5 أو الإصدارات الأحدث، DevOps V2.0 أو رادار Program Health 2.0، يجب أن يتم تعبئة مرحلة نضج الفريق تلقائيًا لك. تم حساب ذلك بناءً على إجابات الأسئلة النوعية في التقييم (إجابات الأسئلة الكمية غير مشمولة).
الاستثناءات على ذلك هي لفرق العمليات التجارية التي تجري تقييم رادار TeamHealth 3.0 أو 4.0. في تلك الحالات، يتم تضمين الأسئلة الكمية التي يتلقونها في حساب مرحلة النضج.
بصفتك AHF، يمكنك تجاوز مرحلة النضج إذا كنت تعتقد حقًا أن الفريق في مرحلة مختلفة عما حسبه AgilityInsights® للفريق.
إذا لم يتم تحديد مرحلة نضج الفريق بالفعل، اختر المرحلة المناسبة من القائمة المنسدلة. العديد من الرادارات لدينا تستخدم مراحل النضج: ما قبل الزحف، الزحف، المشي، الركض، الطيران، بينما البعض لا يحتوي على ما قبل الزحف أو يستخدم مقياس عالي/منخفض أو عالي/متوسط/منخفض. لمعرفة كيفية تحديد المرحلة التي يمر بها الفريق حاليًا، قم بزيارة مقالة كيف أحلل نتائج الرادار. لمعرفة المزيد حول ما قبل الزحف، الزحف، المشي، الركض، الطيران، قم بزيارة مقالة كل شيء عن مراحل النضج: ما قبل الزحف، الزحف، المشي، الركض، الطيران .
قم بتحديد مربع اكتمال الجلسة الاستعادية للتأكد من أنه لا يمكن تعديل/استلام تفاصيل ونتائج التقييم بعد ذلك. بمجرد اكتمال تقرير القيادة للقادة، يجب تحديد مربع اكتمال تقرير القيادة.
إدارة عناصر النمو
من المهم جدًا أن يدير الفريق والقادة الداعمون للفريق ويعملون على عناصر النمو الخاصة بهم طوال الربع. بصفتك الميسر، يمكنك المساعدة من خلال التأكد من أن سكرم ماستر والقادة لديهم وصول إلى AgilityInsights®، ويعرفون كيفية العثور على خطط النمو وتحديثها، ويفهمون عملية التحسين المستمر. راجع كيفية إدارة خطة النمو.
سيقوم سكرم ماستر بإدارة قائمة مهام فريقه من لوحة عناصر نمو الفريق. هنا يمكنهم عرض جميع عناصر النمو التي أنشأها الفريق خلال أي تقييم.
سيجد القادة عناصر النمو التنظيمية التي أنشأتها الفرق في جلساتهم الاستعادية في خطط النمو ضمن ملخص الفرق المتعددة الذي يشمل الفرق التي يدعمونها. يمكن للمديرين والقادة معرفة المزيد عن أدوارهم هنا.
إذا كانت ميزة التكاملات مفعلة، يمكن لأعضاء الفريق مزامنة عناصر النمو بسهولة مع فئة الفريق التي تم إنشاؤها في جلساتهم الاستعادية أو من لوحة عناصر نمو فريقهم إلى لوحة Jira الخاصة بهم. يمكن بعد ذلك إدارة عناصر النمو في لوحة Jira الخاصة بالفريق، جنبًا إلى جنب مع قصصهم ومهامهم. التحديثات التي تتم في Jira على عناصر النمو هذه ستتم مزامنتها تلقائيًا مع AgilityInsights. سيتم سحب عناصر النمو التنظيمية إلى قائمة مهام فريق القيادة.
تقرير القيادة
بعد الجلسة الاستعادية، قم بجدولة وقت مع القادة الداعمين للفرق لإطلاعهم على نتائج الجلسة الاستعادية ولمناقشة الأماكن التي يحتاج فيها الفريق إلى دعمهم للنمو. اسأل الفريق عما يرغبون في أن تشاركه مع المديرين/القادة وغطِ المواضيع التالية (حسب الاقتضاء) خلال الملخص:
يمكن استخدام عرض الشرائح هذا لتوفير الهيكل والمواضيع لجلسة الملخص إذا رغبت بذلك. يمكن للقادة/المديرين معرفة المزيد عن دورهم في الملخص والمزيد في مقالات مسؤوليات المدير/القائد الرئيسية الخاصة بنا.
بمجرد اكتمال تقرير القيادة للقادة، يجب تحديد مربع اكتمال تقرير القيادة.
إذا كنت مسؤولاً عن تقرير القيادة لمجموعة من الفرق وكلها تندرج تحت نفس الفريق المتعدد، يمكنك وضع علامة اكتمال لهذه الفرق دفعة واحدة. للقيام بذلك، يجب أن يكون لديك وصول إلى رادار الفرق المتعددة والتأكد من أن الفرق التي تندرج تحت رادار الفرق المتعددة قد تم بالفعل إكمال تقارير القيادة لها.
في قسم خطة النمو لرادار الفرق المتعددة، انقر على زر LR Completed.
سيؤدي النقر على زر LR Completed إلى تحديد مربع اكتمال تقرير القيادة فقط لأحدث تقييم لكل فريق فرعي يندرج ضمن الفريق المتعدد (طالما أن تواريخ إغلاق التقييمات قد انقضت).
تعليقات