كيف يمكننا مساعدتك؟

لتسريع عملية إنشاء العديد من الفرق أو الأعضاء و/أو المستخدمين دفعة واحدة، وكذلك لإجراء تغييرات متعددة بسرعة، يمكن منح مسؤولي ميزات الشركة القدرة على استيراد وتصدير بيانات الفرق والأعضاء والمستخدمين بشكل جماعي.

إذا تم استخدام هذه الطريقة لإنشاء أو تحديث بيانات الفرق أو الأعضاء أو المستخدمين، يرجى المتابعة بحذر حيث أن ملف Excel الذي ستعمل عليه يُعتبر في العديد من الحالات مصدر الحقيقة للبيانات في AgilityHealth. من السهل حذف بيانات قد تحتاجها في المنصة عن طريق الخطأ.

بمجرد تفعيل الميزة، سيرى مسؤولو ميزات الشركة زر إدارة البيانات الجماعية Bulk Data Mgmt باللون الأزرق في لوحة تحكم الفرق، بجانب العرض والحالة. يتيح هذا الزر للمستخدم تنزيل قالب لاستخدامه في تحديث بيانات الفرق والأعضاء والمستخدمين، واستيراد البيانات، وتصدير البيانات، وإنشاء معرفات خارجية. يوجد نسخة مرفقة أسفل هذه المقالة. 

تبدأ من الصفر أو تضيف عدة فرق؟

إذا كنت تبدأ من الصفر في AgilityHealth لإعداد الفرق والأعضاء والمستخدمين، فإن تنزيل القالب هو مكان جيد للبدء.

يمكن أيضًا استخدام هذا القالب إذا كان لديك بالفعل فرق وأعضاء ومستخدمين في AgilityHealth، ولكنك تضيف خط أعمال أو برنامج به العديد من الفرق وأعضاء متعددين ومستخدمين جدد.

يتم تنزيل القالب كملف Excel وسيتكون من علامة تبويب للفرق والأعضاء والمستخدمين.

تحتاج لتحديث الفرق/الأعضاء/أصحاب المصلحة/المستخدمين الحاليين؟

إذا كان لدى شركتك بالفعل فرق وأعضاء/أصحاب مصلحة ومستخدمين في AgilityHealth ولكن تحتاج لإجراء تحديثات في عدة مجالات، يمكنك استخراج كل بيانات شركتك الحالية من AgilityHealth عن طريق اختيار "تصدير" من القائمة المنسدلة.

سيتم تنزيل بيانات شركتك كملف Excel، مما يتيح لك إجراء التحديثات بسرعة ثم إعادة تلك المعلومات إلى AgilityHealth باستخدام خيار "استيراد" من القائمة المنسدلة.

كيفية استخدام القالب أو تعديل ملف تم تصديره

بعد اختيار "تنزيل القالب" من قائمة إدارة البيانات الجماعية، أو اختيار "تصدير" (للشركات التي لديها بالفعل بيانات في AgilityHealth)، سيتم تنزيل القالب كملف Excel بثلاث علامات تبويب للفرق والأعضاء والمستخدمين. انقر على "تمكين التحرير" في ملف Excel للبدء.

أمور يجب معرفتها:

• لا تحذف أي علامة تبويب، اتركها جميعًا كما هي. إذا كان لديك معلومات لتحديث علامة تبويب واحدة فقط، ببساطة لا تملأ أو تعدل العلامات الأخرى.
• لا تحذف الصفوف 1-3 في أي علامة تبويب.
• انتبه جيدًا للصفين 2 و3 من كل علامة تبويب، حيث يشرحان كيفية تنسيق أي بيانات في خلايا ذلك الصف ويسرد الأعمدة المطلوبة. إذا كان العمود مطلوبًا ولم يتم تعبئته، ستتلقى خطأ عند محاولة استيراد بياناتك.  

علامة تبويب الفرق

تتيح لك علامة تبويب الفرق تعديل بيانات الفرق الحالية، بالإضافة إلى إضافة فرق جديدة إلى AgilityHealth بشكل جماعي. يمكنك إضافة فرق، فرق متعددة، فرق مؤسسية، وفرق n-tier من خلال هذه الطريقة. 

قبل البدء في التحرير، إذا قمت بتصدير بيانات شركتك، يجب أن تفهم هذه القواعد الأساسية:

• لا يمكن حذف الفرق عبر هذا الخيار ويجب حذفها يدويًا من لوحة تحكم الفرق في AgilityHealth.
• يمكنك حذف الصف(وف) البيانات لأي فريق(فرق) لا تحتاج إلى تحديثه. فقط الفرق التي تغيرت بياناتها في علامة تبويب الفرق سيتم تحديثها عند استيراد البيانات مرة أخرى إلى AgilityHealth.
   
  • ملاحظة: إذا كنت بحاجة لتحديث علامة تبويب الأعضاء، تأكد من ترك الصفوف للفرق التي ينتمي إليها هؤلاء الأعضاء/أصحاب المصلحة في علامة تبويب الفرق. تستخدم علامة تبويب الأعضاء بيانات من علامة تبويب الفرق عند استيرادها إلى AgilityHealth.
• لا تحذف أعمدة البيانات، فقط احذف صفوف الفرق التي لا يلزم تحديثها، ولا تحذف الفرق التي تقوم بتحديث الأعضاء/أصحاب المصلحة لهم في علامة تبويب الأعضاء، بالإضافة إلى أي معلومات في علامة تبويب الفرق.
• بالنسبة لمعظم البيانات في علامة تبويب الفرق، إذا حذفت معلومات تم تصديرها من AgilityHealth، سيتم إزالة تلك المعلومات من الفرق في AgilityHealth عند استيراد الملف.
  • الاستثناء لهذه القاعدة هو أي عمود يُذكر في الصف 3 أنه "غير مستخدم للاستيراد".
• انتبه جيدًا للعمود B - هذا هو عمود المعرف الفريد للفريق وفي العديد من الحالات، عند تصدير بيانات شركتك، قد لا تكون هناك بيانات في هذا العمود.
  • لكي تتمكن من استيراد بياناتك مرة أخرى إلى AgilityHealth، يجب تعبئة العمود B لكل فريق. يمكنك إما توليدها تلقائيًا (ويُفضل القيام بذلك قبل تحرير أي بيانات) أو إنشاؤها يدويًا بنفسك. تم شرح كلا الخيارين في قسم العمود B أدناه.

العمود A:

• يتكون هذا العمود من معرف الفريق في AgilityHealth في قاعدة بياناتنا، لذا سيتم تعبئته إذا قمت بتصدير بيانات شركتك من AgilityHealth.
• هذا العمود ليس مطلوبًا منك تعبئته عند إنشاء فرق جديدة أو تعديل فرق حالية.

العمود B:

• يتكون هذا العمود من المعرف الفريد للفريق في AgilityHealth في قاعدة بياناتنا.
• يجب تعبئة هذا العمود عند استيراد هذا الملف إلى AgilityHealth لجميع أنواع الفرق - سواء كانت موجودة أو جديدة. 
• إذا قمت بتصدير بياناتك، قد يتم أو لا يتم تعبئة هذا العمود عند تصدير بيانات شركتك لأول مرة من AgilityHealth.
  • إذا لم يتم تعبئته أو كان لدى بعض الفرق فقط بيانات هنا، قبل البدء في تحرير بياناتك، اختر "توليد المعرفات الخارجية" Generate Ext. Identifiers من زر إدارة البيانات الجماعية.
  • النقر على "توليد المعرفات الخارجية" سيطلب من AgilityHealth توليد معرفات فرق فريدة للفرق التي ليس لديها معرفات بالفعل فورًا.
  • بعد النقر على هذا الخيار، قد ترى شاشتك تومض أو تتجدد - هذا يعني أن AgilityHealth يقوم بتوليد تلك المعرفات. لن نقوم باستبدال أي معرفات فرق فريدة موجودة بالفعل.
  • يمكنك بعد ذلك تحديد خيار التصدير مرة أخرى، وسيتم تصدير بياناتك إلى ملف Excel جديد، وهذه المرة سيكون العمود B في علامة تبويب الفرق كله مُعبأ.
  • الآن أنت جاهز للبدء في التحرير!
• إذا كنت تبدأ من الصفر: 
   
  • يمكنك إنشاء معرفات فرق فريدة بنفسك لكل فريق أثناء إضافتهم إلى القالب. يمكن أن تكون كما تريد، ولكن يجب أن تكون فريدة لكل فريق. بعض الشركات تستخدم معرف Jira الخاص بالفريق، وبعض الفرق تستخدم مثل Finance_1، Finance_2، إلخ. 
  • ملاحظة: سيكون لكل فريق أيضًا اسم فريق في العمود C لذا يمكن أن يكون المعرف الفريد أكثر منهجية واسم الفريق أكثر تخصيصًا للفريق.

العمود C:

• يتكون هذا العمود من الاسم الفريد للفريق.
• هذا الاسم هو ما يظهر في لوحة تحكم الفرق، وفي رسائل البريد الإلكتروني للتقييم لأعضاء الفريق وأصحاب المصلحة، وفي نتائج الرادار، وفي عناصر النمو، وفي التقارير، إلخ، ويجب أن يكون مألوفًا للفريق.
• يجب تعبئة هذا العمود عند استيراد هذا الملف إلى AgilityHealth لجميع الفرق - سواء كانت موجودة أو جديدة. 

العمود D:

• يتكون هذا العمود من معرفات الفرق الفريدة في قاعدة بيانات AgilityHealth للفرق الأم التي ينتمي إليها الفريق، مثل أي فريق متعدد أو فريق مؤسسي و/أو فريق n-tier يقوم الفريق بتجميع بياناته إليه عند النظر إلى قطار إصدار أو خط إنتاج أو وحدة أعمال أو برنامج، إلخ. معرف الفريق الأم هو فقط المعرف الفريد للفريق، ولكن لفريق يمكن أن يكون لديه فرق تابعة، مثل فريق متعدد، إلخ.
• البيانات في هذا العمود اختيارية وليست مطلوبة لاستيراد البيانات إلى AgilityHealth حيث أن ليس كل الفرق تتبع فرقًا أخرى.
• يتم فصل البيانات في هذا العمود بفاصلة - AH_MultiTeam0124,AH_EnterpriseTeam2479، على سبيل المثال، يظهر معرف فريق متعدد ومعرف فريق مؤسسي مفصولين بفاصلة فقط.
• إذا قمت بتصدير بيانات شركتك، استخدم العمود E للمساعدة في تحديد الفرق المشار إليها بواسطة معرف الفريق الأم في العمود D - يعرض العمود E أسماء الفرق، والتي ستكون أكثر وضوحًا وأسهل في الفهم. 
• إذا كنت تبدأ من الصفر، تأكد أولاً من إضافة جميع فرقك في صف خاص بها في علامة تبويب الفرق وإنشاء معرف فريد واسم للفريق. يشمل ذلك الفرق، الفرق المتعددة، الفرق المؤسسية، وفرق n-tier.
• إذا أضفت معرفات فرق أم في هذا العمود لفريق ما، سيتم إضافتهم إلى تلك الفرق المتعددة أو الفرق المؤسسية و/أو فرق n-tier في AgilityHealth. 
• إذا أزلت معرفات فرق أم من هذا العمود لفريق ما، سيتم إزالتهم من تلك الفرق المتعددة أو الفرق المؤسسية و/أو فرق n-tier في AgilityHealth. 
• استخدم العمود E للمساعدة في تحديد الفرق المشار إليها بواسطة معرف الفريق الأم في العمود D. أسماء العمود E هي أسماء الفرق لذا ستكون أكثر وضوحًا وأسهل في الفهم من المعرف الفريد للفريق. 

العمود E:

• يعرض هذا العمود أسماء الفرق المشار إليها في العمود D ولكنه يعرض اسم الفريق بدلاً من المعرف الفريد للفريق.
• هذا العمود غير مستخدم عند استيراد هذا الملف إلى AgilityHealth لذا إذا أضفت معرف فريق أم في العمود D، ليس عليك إضافة اسم الفريق لهذا الإضافة في هذا العمود إلا إذا رغبت بذلك.

الأعمدة F-J:

• هذه الأعمدة اختيارية وليست مطلوبة عند استيراد البيانات إلى AgilityHealth. 
• تحتوي هذه الحقول على معلومات تُعرض في ملف تعريف الفريق في AgilityHealth للفريق في الأعمدة B/C. 
• بعض الحقول تحتوي على تاريخ ويجب أن يكون تنسيق هذه الحقول yyyy-mm-dd، مثل 2021-3-12.

العمود K:

• يتكون هذا العمود من نوع العمل الذي يمثل الفريق في الأعمدة B/C بأفضل صورة.
• هذا العمود مطلوب لاستيراد البيانات إلى AgilityHealth.
• تعاون مع مدير نجاح العملاء لفهم تبعات نوع العمل، حيث تحدد هذه البيانات نوع الفريق - فريق، فريق متعدد، فريق مؤسسي، أو فريق n-tier.
• يحدد نوع العمل أي الرادارات متاحة للفريق وفي بعض الحالات، أي الأسئلة التي يتم طرحها على الفريق ضمن التقييم. 
• هناك أنواع عمل مخصصة فقط للفرق، مثل تطوير البرمجيات أو الخدمة والدعم. وهناك أنواع عمل مخصصة للفرق المتعددة، مثل فريق متعدد، فريق برنامج، إلخ. نفس الشيء ينطبق على الفرق المؤسسية وفرق n-tier، لذا تأكد من أن نوع العمل الذي تدخله يطابق مستوى الفريق في هيكل شركتك.
• تأكد من كتابة نوع العمل ليتطابق تمامًا مع ما هو مُعد بالفعل لشركتك في AgilityHealth. إذا كتبت شيئًا مختلفًا قليلاً عما هو موجود بالفعل، سيتم إنشاء نوع عمل جديد، لكن الربط الخلفي مع الرادارات والتقييمات لن يكون مضبوطًا. 

العمود L:

• يتكون هذا العمود من المنهجية التي يتبعها الفريق في الأعمدة B/C - مثل Scrum، Kanban، Waterfall، إلخ. 
• هذا العمود اختياري وليس مطلوبًا لاستيراد البيانات إلى AgilityHealth.
• قد تكون هناك بعض الأسئلة ضمن التقييمات التي تُطرح على الفريق بناءً على منهجيتهم لذا تأكد من الاختيار بعناية. يمكن لمدير نجاح العملاء مساعدتك في فهم الخيارات.
• تأكد من كتابة المنهجية لتتطابق تمامًا مع ما هو مُعد بالفعل لشركتك في AgilityHealth. إذا كتبت شيئًا مختلفًا قليلاً عما هو موجود بالفعل، سيتم إنشاء منهجية جديدة، لكن الربط الخلفي مع الرادارات والتقييمات لن يكون مضبوطًا. 

الأعمدة M وما بعدها:

• تمثل هذه الأعمدة العلامات (Tags) الضرورية لكل فريق، لمراجعة النتائج في شرائح مفيدة. 
• العلامات ليست مطلوبة لاستيراد البيانات إلى AgilityHealth ولكن يُنصح بها بشدة.
• تعاون مع مدير نجاح العملاء لفهم هيكل العلامات لشركتك.
• تأكد من كتابة اسم العلامة ليتطابق تمامًا مع ما هو مُعد بالفعل لشركتك في AgilityHealth. إذا كتبت شيئًا مختلفًا قليلاً عما هو موجود بالفعل، سيتم إنشاء علامة جديدة ولكن فقط الفرق التي كتبتها بشكل خاطئ سيكون لديها تلك العلامة. 
• الصف 1 لكل من هذه الأعمدة هو اسم فئة العلامة.
• يجب أن تكون القيم في كل من هذه الأعمدة مفصولة بفواصل، على سبيل المثال، Portfolio A,Portfolio B.
• إذا أضفت علامة إلى هذا العمود لفريق، ستتم إضافة تلك العلامة إلى ذلك الفريق في AgilityHealth. 
• إذا أزلت علامة من هذا العمود لفريق، ستتم إزالة تلك العلامة من ذلك الفريق في AgilityHealth. 
• أنشئ علامة جديدة ببساطة عن طريق إدخال اسم العلامة في العمود المناسب لفئة تلك العلامة.
• أنشئ فئة علامة جديدة بإضافة عمود بعد آخر عمود في علامة تبويب الفرق. ضع عنوان الفئة في الصف 1 من العمود الجديد. قم بتعيين العلامات ضمن تلك الفئة للفرق المناسبة في العمود الجديد. 

علامة تبويب الأعضاء

تتيح لك علامة تبويب الأعضاء إضافة وإزالة أعضاء الفريق، وكذلك أصحاب المصلحة، ضمن الفرق.

قبل البدء في التحرير، إذا قمت بتصدير بيانات شركتك، يجب أن تفهم هذه القواعد الأساسية:

• تعمل علامة تبويب الأعضاء بالتوازي مع البيانات الموجودة في علامة تبويب الفرق.
• بعد استيراد هذا الملف، أي فرق لديها بيانات في علامة تبويب الفرق سيتم إضافة أو إزالة أعضائها و/أو أصحاب المصلحة بناءً على ما هو موجود في علامة تبويب الأعضاء.
• إذا رغبت في إضافة عضو أو صاحب مصلحة إلى فريق، يجب أن يكون هناك صف لهذا الفريق في علامة تبويب الفرق في نفس الملف، سواء كان الفريق موجودًا أو جديدًا. بالنسبة للفريق الجديد، تأكد من إنشاء صف للفريق وتعبئة جميع البيانات المناسبة في علامة تبويب الفرق أولاً.
• إذا رغبت في إزالة عضو أو صاحب مصلحة من فريق، احذف صف بياناته في علامة تبويب الأعضاء ولكن اترك بيانات الفريق في علامة تبويب الفرق. 
• إذا لم ترغب في تغيير أعضاء أو أصحاب مصلحة فريق ولكن لديك تغييرات على الفريق في علامة تبويب الفرق، قم بإجراء التغييرات في علامة تبويب الفرق واترك الأعضاء وأصحاب المصلحة لهذا الفريق كما هم في علامة تبويب الأعضاء. 
• عند إضافة عضو أو صاحب مصلحة إلى فريق، لن يتم إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني لذلك الفرد. يمكنك إرساله يدويًا بعد استيراد البيانات إلى AgilityHealth إذا رغبت بذلك. 
• لا يمكنك إضافة أعمدة إضافية إلى علامة تبويب الأعضاء. 
• لا تحذف أعمدة البيانات، فقط احذف صفوف الأعضاء/أصحاب المصلحة الذين ترغب في إزالتهم من الفريق في AgilityHealth المشار إليه في العمود A/B. 
• بالنسبة لمعظم البيانات في علامة تبويب الأعضاء، إذا حذفت معلومات تم تصديرها من AgilityHealth، سيتم إزالة تلك المعلومات من الفرق/الأعضاء/أصحاب المصلحة في AgilityHealth عند استيراد الملف.
  • الاستثناء لهذه القاعدة هو أي عمود يُذكر في الصف 3 أنه "غير مستخدم للاستيراد".

العمودان A-B:

• يتكون هذان العمودان من المعرف الفريد للفريق في AgilityHealth في قاعدة بياناتنا واسمه المخصص أكثر للفريق.
• يجب تعبئة العمود A عند استيراد هذا الملف إلى AgilityHealth.
• العمود B اختياري وغير مستخدم في بيانات الاستيراد لعلامة تبويب الأعضاء. لتحديث اسم الفريق، ستحتاج إلى تحديثه في العمود C من علامة تبويب الفرق.
• إذا قمت بتصدير بياناتك، قد يتم أو لا يتم تعبئة العمود A عند تصدير بيانات شركتك لأول مرة من AgilityHealth. إذا اتبعت الخطوات أعلاه لعلامة تبويب الفرق للعمود B، عند تصدير الملف مرة أخرى، سيتم أيضًا تعبئة العمود A في علامة تبويب الأعضاء.
• إذا كنت تبدأ من الصفر: 
   
  • يمكنك إنشاء معرفات فرق فريدة بنفسك لكل فريق أثناء إضافتهم إلى القالب في علامة تبويب الفرق في العمود B. انسخ تلك المعرفات الفريدة إلى العمود A في علامة تبويب الأعضاء أثناء إضافة الأعضاء/أصحاب المصلحة إلى فرقك. 
  • يمكنك أيضًا نسخ اسم كل فريق من العمود C في علامة تبويب الفرق إلى العمود B في علامة تبويب الأعضاء لتسهيل تمييز الفرق، لكن البيانات في العمود B في علامة تبويب الأعضاء لن تُستخدم في الاستيراد إلى AgilityHealth. 

العمودان C-D:

• هذان العمودان للاسم الأول واسم العائلة للعضو أو صاحب المصلحة. 
• هذان العمودان مطلوبان لاستيراد البيانات إلى AgilityHealth. 
• إذا قمت بتحديث الاسم الأول أو الأخير في هذا الملف، سيتم إجراء التغيير في AgilityHealth بعد الاستيراد.  

العمود E:

• هذا العمود للبريد الإلكتروني للعضو أو صاحب المصلحة. 
• هذا العمود مطلوب لاستيراد البيانات إلى AgilityHealth. 
• يجب ترك هذا العمود كما هو إذا قمت بتصدير بياناتك.
• تُستخدم هذه البيانات لإعداد حساب AgilityHealth جديد للعضو أو صاحب المصلحة وستُستخدم كمعرف مستخدم لتسجيل الدخول إلى المنصة. 
• لا تقم بتحديث البريد الإلكتروني لعضو أو صاحب مصلحة موجود باستخدام هذا الملف. إذا قمت بتغيير بريده الإلكتروني في هذا الملف، سيتم إضافته كعضو أو صاحب مصلحة جديد للفريق وسيظل حسابه السابق موجودًا.
  • لن يكون لدى العضو أو صاحب المصلحة الأصلي وصول إلى الفريق، لكن حسابه سيظل نشطًا وقد يكون لديه وصول لفرق أخرى. للوصول إلى هذا الفريق، سيتعين عليه تسجيل الدخول بالبريد الإلكتروني الجديد وإعداد حساب جديد.
  • يرجى التواصل مع support@agilityhealthradar.com إذا كنت بحاجة لتحديث البريد الإلكتروني لعضو أو صاحب مصلحة. 

العمود F:

• يحدد هذا العمود ما إذا كان الإدخال عضوًا في الفريق أو صاحب مصلحة.
• ضع 0 في هذا الحقل لتحديد أن هذا الإدخال هو عضو فريق وليس صاحب مصلحة.
• ضع 1 في هذا الحقل إذا كان هذا الإدخال صاحب مصلحة. أحيانًا يتلقى أصحاب المصلحة أسئلة مختلفة في التقييمات. تُعرض نتائجهم بشكل منفصل عن أعضاء الفريق في AgilityHealth. 

يرجى الملاحظة: إذا كانت شركتك تستخدم SSO وتحتاج إلى معرف خارجي لكل عضو فريق، فقد يكون العمود F مختلفًا بالنسبة لك. في حالتك، قد يكون العمود F عمودًا مطلوبًا وقد يكون للمعرف الخارجي. عند قراءة بقية هذه المقالة، ستكون جميع الأعمدة في علامة تبويب الأعضاء بعد العمود E متأخرة بحرف واحد في الجدول، أي أن العمود F يصبح الآن العمود G، والعمود G يصبح الآن العمود H، إلخ. 

العمود G:

• يُستخدم هذا العمود لاختيار دور العضو أو صاحب المصلحة. 
• هذا العمود اختياري وليس مطلوبًا لاستيراد البيانات إلى AgilityHealth. 
• تعاون مع مدير نجاح العملاء لفهم الأدوار الموجودة بالفعل لشركتك. تُستخدم الأدوار لتقسيم نتائج التقييم ولتجميع الأعضاء/أصحاب المصلحة معًا.
• يجب أن تكون القيم في كل من هذه الأعمدة مفصولة بفواصل، على سبيل المثال، Scrum Master,Developer.
• إذا أجريت تغييرًا، تأكد من كتابة الدور ليتطابق تمامًا مع ما هو مُعد بالفعل لشركتك في AgilityHealth. إذا كتبت شيئًا مختلفًا قليلاً عما هو موجود بالفعل، سيتم إنشاء دور جديد ولكن فقط الأعضاء/أصحاب المصلحة الذين كتبت لهم الدور بشكل خاطئ سيكون لديهم ذلك الدور. 
• إذا أضفت دورًا إلى هذا العمود لعضو/صاحب مصلحة، سيتم إضافة ذلك الدور إلى ملفه الشخصي في AgilityHealth. 
• إذا أزلت دورًا من هذا العمود لعضو/صاحب مصلحة، سيتم إزالة ذلك الدور من ملفه الشخصي في AgilityHealth. 
• أنشئ دورًا جديدًا ببساطة عن طريق إدخال اسم الدور في صف العضو/صاحب المصلحة الذي ينطبق عليه، في العمود G.

العمود H:

• يُستخدم هذا العمود لاختيار مجموعة المشاركين للعضو أو صاحب المصلحة. 
• هذا العمود اختياري وليس مطلوبًا لاستيراد البيانات إلى AgilityHealth. 
• تعاون مع مدير نجاح العملاء لفهم مجموعات المشاركين الموجودة بالفعل لشركتك. تُستخدم مجموعات المشاركين لتقسيم نتائج التقييم ولتجميع الأعضاء/أصحاب المصلحة معًا.
• يجب أن تكون القيم في كل من هذه الأعمدة مفصولة بفواصل، على سبيل المثال، Distributed,FTE,Technical.
• إذا أجريت تغييرًا، تأكد من كتابة مجموعة المشاركين لتتطابق تمامًا مع ما هو مُعد بالفعل لشركتك في AgilityHealth. إذا كتبت شيئًا مختلفًا قليلاً عما هو موجود بالفعل، سيتم إنشاء مجموعة مشاركين جديدة ولكن فقط الأعضاء/أصحاب المصلحة الذين كتبتها لهم بشكل خاطئ سيكون لديهم تلك المجموعة. 
• إذا أضفت مجموعة مشاركين في هذا العمود لعضو/صاحب مصلحة، سيتم إضافة تلك المجموعة إلى ملفه الشخصي في AgilityHealth. 
• إذا أزلت مجموعة مشاركين من هذا العمود لعضو/صاحب مصلحة، سيتم إزالة تلك المجموعة من ملفه الشخصي في AgilityHealth. 
• أنشئ مجموعة مشاركين جديدة ببساطة عن طريق إدخال اسم مجموعة المشاركين في صف العضو/صاحب المصلحة الذي ينطبق عليه، في العمود H.

الأعمدة I وما بعدها:

• تمثل هذه الأعمدة علامات أعضاء الفريق الضرورية لكل عضو، لعرض البيانات في شرائح مفيدة.
• علامات أعضاء الفريق ليست مطلوبة لاستيراد البيانات إلى AgilityHealth ولكن يُنصح بها بشدة.
• تعاون مع مدير نجاح العملاء لفهم هيكل علامات أعضاء الفريق لشركتك.
• تأكد من كتابة اسم علامة عضو الفريق ليتطابق تمامًا مع ما هو مُعد بالفعل لشركتك في AgilityHealth. إذا كتبت شيئًا مختلفًا قليلاً عما هو موجود بالفعل، سيتم إنشاء علامة عضو فريق جديدة ولكن فقط الفرق التي كتبتها بشكل خاطئ سيكون لديها تلك العلامة. 
• الصف 1 لكل من هذه الأعمدة هو اسم فئة علامة عضو الفريق.
• يجب أن تكون القيم في كل من هذه الأعمدة مفصولة بفواصل، على سبيل المثال، India,England.
• إذا أضفت علامة عضو فريق إلى هذا العمود لعضو، ستتم إضافة تلك العلامة إلى ذلك العضو في AgilityHealth. 
• إذا أزلت علامة عضو فريق من هذا العمود لعضو، ستتم إزالة تلك العلامة من ذلك العضو في AgilityHealth. 
• أنشئ علامة عضو فريق جديدة ببساطة عن طريق إدخال اسم العلامة في العمود المناسب لفئة تلك العلامة.
• أنشئ فئة علامة عضو فريق جديدة بإضافة عمود بعد آخر عمود في علامة تبويب الأعضاء. ضع عنوان الفئة في الصف 1 من العمود الجديد. قم بتعيين علامات أعضاء الفريق ضمن تلك الفئة للأعضاء المناسبين في العمود الجديد. 

علامة تبويب المستخدمين

تتيح لك علامة تبويب المستخدمين إضافة مستخدمين جدد إلى AgilityHealth، أو تحديث دور المستخدم، أو إضافة فرق وعلامات إلى ملف المستخدم الشخصي. هذا ليس المكان الذي تضيف فيه الأفراد إلى فريق لأداء التقييمات، والذي يتم في علامة تبويب الأعضاء. علامة تبويب المستخدمين مخصصة لإضافة/تحديث مسؤولي الشركة، مسؤولي الفرق، مسؤولي خطوط الأعمال، والقادة التنظيميين. 

قبل البدء في التحرير، إذا قمت بتصدير بيانات شركتك، يجب أن تفهم هذه القواعد الأساسية:

• لا يمكنك حذف المستخدمين باستخدام هذا الملف. للقيام بذلك، يجب حذفهم يدويًا في AgilityHealth. إذا أزلت مستخدمًا من علامة تبويب المستخدمين، لن يحدث أي تأثير لذلك المستخدم في AgilityHealth.
• علامة تبويب المستخدمين لا تعتمد على بيانات من علامة تبويب الفرق أو الأعضاء. إذا لم تكن بحاجة لتحديث بيانات في علامة تبويب المستخدمين، يمكنك حذف البيانات في الصفوف 4 وما بعدها، أو ترك البيانات كما هي. 
• لا يمكنك تعيين مستخدم ليكون مسؤول ميزة الشركة باستخدام هذا الملف. للقيام بذلك، تحدث مع مدير نجاح العملاء الخاص بك. 
• بالنسبة لمسؤول الشركة، يجب تعبئة الأعمدة A-D فقط. 
• بالنسبة لمسؤول الفريق، يجب تعبئة الأعمدة A-E.
• بالنسبة لمسؤول خط الأعمال، يجب تعبئة الأعمدة A-D. لكي يرى مسؤول خط الأعمال أي بيانات في AgilityHealth، يجب تعيين فرق له في العمود E أو علامات في العمود G. 
• يُسمى مسؤول خط الأعمال "مسؤول العلامة" في قاعدة بيانات AgilityHealth، لذا إذا قمت بتصدير ملفك، قد ترى "مسؤول العلامة" كدور في العمود D. كلا الاسمين مقبول. 
• بالنسبة للقائد التنظيمي، يجب تعبئة الأعمدة A-D. ولكي يروا أي بيانات في AgilityHealth، يجب تعبئة العمود E. 

العمودان A-B:

• هذان العمودان للاسم الأول واسم العائلة للمستخدم. 
• هذان العمودان مطلوبان لاستيراد البيانات إلى AgilityHealth إذا كنت تجري تغييرًا على مستخدم. 
• إذا قمت بتحديث الاسم الأول أو الأخير في هذا الملف، سيتم إجراء التغيير في AgilityHealth بعد الاستيراد.  

العمود C:

• هذا العمود للبريد الإلكتروني للمستخدم.
• هذا العمود مطلوب لاستيراد البيانات إلى AgilityHealth إذا كنت تجري تغييرًا على مستخدم. 
• يجب ترك هذا العمود كما هو إذا قمت بتصدير بياناتك.
• تُستخدم هذه البيانات لإعداد حساب AgilityHealth جديد للمستخدم وستُستخدم كمعرف مستخدم لتسجيل الدخول إلى المنصة. 
• لا تقم بتحديث البريد الإلكتروني لمستخدم موجود باستخدام هذا الملف. إذا قمت بتغيير بريده الإلكتروني في هذا الملف، سيتم إضافته كمستخدم جديد وسيظل حسابه السابق موجودًا.
   
  • يرجى التواصل مع support@agilityhealthradar.com إذا كنت بحاجة لتحديث البريد الإلكتروني لمستخدم. 

العمود D:

• يعرض هذا العمود دور المستخدم، ويُسمى أيضًا نوع المستخدم. 
• هذا العمود مطلوب لاستيراد البيانات إلى AgilityHealth إذا كنت تجري تغييرًا على مستخدم. 
• يمكن أن يكون للمستخدم دور واحد فقط.
• الخيارات للأدوار هي CompanyAdmin، TeamAdmin، BusinessLineAdmin، وOrganizationalLeader.
  • لاحظ أنه لا توجد مسافات في عناوين الأدوار.
  • تحدث مع مدير نجاح العملاء لفهم صلاحيات كل دور والبيانات التي يمكن لكل دور الوصول إليها في AgilityHealth. 
• إذا قمت بتصدير بياناتك، قد ترى "مسؤول العلامة" كدور - وهو نفس مسؤول خط الأعمال، فقط يُسمى "مسؤول العلامة" في قاعدة بيانات AgilityHealth. يمكنك كتابة أي من الخيارين. 
• لتغيير دور مستخدم، احذف عنوان دوره الحالي في العمود D وأضف العنوان الجديد. 

يرجى الملاحظة: إذا كانت شركتك تستخدم SSO وتحتاج إلى اسم مستخدم لكل مستخدم، فقد يكون العمود D مختلفًا بالنسبة لك. في حالتك، قد يكون العمود D عمودًا مطلوبًا وقد يكون لاسم المستخدم. عند قراءة بقية هذه المقالة، ستكون جميع الأعمدة في علامة تبويب المستخدمين بعد العمود C متأخرة بحرف واحد في الجدول، أي أن العمود D يصبح الآن العمود E، والعمود E يصبح الآن العمود F، إلخ. 

العمود E:

• يعرض هذا العمود المعرف الفريد لكل فريق يمكن للمستخدم الوصول لرؤية بياناته في AgilityHealth. 
• هذا العمود اختياري وليس مطلوبًا لاستيراد البيانات إلى AgilityHealth.
  • مع ذلك، يجب أن يكون لبعض الأدوار فرق معينة معينة لهم، وإلا فلن يتمكنوا من رؤية أي بيانات، مثل مسؤول الفريق.
  • بعض مسؤولي خطوط الأعمال لديهم فرق معينة لهم أيضًا، ولكن غالبًا ما يكون لديهم علامات معينة لهم، مثل في العمود G. 
• لا يحتاج مسؤولو الشركة لأي بيانات في هذا العمود لأن لديهم الوصول لجميع الفرق افتراضيًا. لا يمكنك إزالة فريق من عرض مسؤول الشركة.
• أضف المعرف(ات) الفريدة لكل فريق ترغب أن يكون لهذا المستخدم حق الوصول إليه في AgilityHealth. يمكن العثور عليها في العمود B من علامة تبويب الفرق. إذا كان هناك عدة فرق، افصلها بفاصلة، على سبيل المثال، AH_Team_1255,AH_Team4589.
• إذا أزلت معرف فريق من هذا العمود، لن يكون لدى المستخدم حق الوصول لرؤية بيانات ذلك الفريق. 

العمود F:

• يتكون هذا العمود من أسماء الفرق المخصصة أكثر لكل فريق يمكن للمستخدمين الوصول لرؤية بياناته في AgilityHealth.
• العمود F اختياري وغير مستخدم في بيانات الاستيراد لعلامة تبويب المستخدمين.
• إذا قمت بتصدير بياناتك، لتحديث اسم الفريق، ستحتاج إلى تحديثه في العمود C من علامة تبويب الفرق.
• إذا كنت تبدأ من الصفر: 
   
  • يمكنك نسخ اسم كل فريق من العمود C في علامة تبويب الفرق إلى العمود F في علامة تبويب المستخدمين لتسهيل تمييز الفرق، لكن البيانات في العمود F في علامة تبويب المستخدمين لن تُستخدم في الاستيراد إلى AgilityHealth. 

العمود G:

• يعرض هذا العمود كل علامة يمكن للمستخدم الوصول لرؤية بياناتها في AgilityHealth. 
• هذا العمود اختياري وليس مطلوبًا لاستيراد البيانات إلى AgilityHealth.
  • مع ذلك، يجب أن يكون لبعض الأدوار علامات معينة لهم، وإلا فلن يتمكنوا من رؤية أي بيانات، مثل مسؤول خط الأعمال (مسؤول العلامة).
  • بعض مسؤولي خطوط الأعمال لديهم فرق معينة لهم أيضًا، ولكن غالبًا ما يكون لديهم علامات معينة لهم. 
• لا يحتاج مسؤولو الشركة لأي بيانات في هذا العمود لأن لديهم الوصول لجميع العلامات افتراضيًا. لا يمكنك إزالة علامة من عرض مسؤول الشركة.
• تعاون مع مدير نجاح العملاء لفهم العلامات الموجودة بالفعل لشركتك. تُستخدم العلامات لتنظيم بيانات شركتك في AgilityHealth.
• أضف فئة العلامة، متبوعة بـ | (بايب)، واسم العلامة لكل علامة ترغب أن يكون لهذا المستخدم حق الوصول إليها في AgilityHealth، على سبيل المثال، Product Line|Auto.
• إذا كان هناك عدة علامات لتعيينها، افصلها بفاصلة، على سبيل المثال، Business Lines|BU1,Business Lines|BU2,Product Line|Auto.
• إذا أزلت علامة من هذا العمود، لن يكون لدى المستخدم حق الوصول لرؤية بيانات تلك العلامة. 
• لا يمكنك إنشاء علامات أو فئات علامات جديدة في هذه العلامة. للقيام بذلك، يجب الذهاب إلى الإعدادات > إدارة العلامات في AgilityHealth.

استيراد الملف

بمجرد تعديل بياناتك في الملف، أنت جاهز لاستيراد البيانات مرة أخرى إلى AgilityHealth! من قائمة زر إدارة البيانات الجماعية، اختر "استيراد". ستفتح نافذة منبثقة لاستخدامها. 

أمور يجب ملاحظتها:

• بعد النقر على زر "تحميل" واختيار ملف Excel المحدث الخاص بك، سيقوم التحميل أولاً بالتحقق من صحة جميع البيانات في الجدول للتأكد من أن التنسيق وبيانات المرجع صحيحة والتحقق من أن جميع الحقول الإلزامية مُعبأة.
• بعد اكتمال التحقق من الصحة، سيبدأ الاستيراد. أثناء معالجة بياناتك، تأكد من عدم إغلاق نافذة المتصفح.

إذا تم العثور على أخطاء:

• سيتم عرض الأخطاء في مربع الحالة ولن يتم استيراد أي بيانات.
• ستحتاج إلى تصحيح الأخطاء وإعادة تشغيل الاستيراد بالملف المصحح لمعالجة ناجحة.
• ستوضح رسائل الخطأ السطر الذي يحتاج إلى تعديل في بياناتك.
• يمكنك استخدام شريط التمرير على يمين مربع الحالة أو النقر على "تنزيل سجل الأخطاء" لرؤية كل سطر من الأخطاء. 

يوضح المثال أدناه أن الملف تم العثور عليه وتحميله ولكن الحالة تقول "فشل" وهناك العديد من الأخطاء.

باستخدام شريط التمرير، يمكن رؤية كل سطر من الملف الذي يحتوي على أخطاء. المثال أدناه يوضح أن علامة تبويب الأعضاء بها عدة أخطاء في الأسطر 4، 5، و6 وكل خطأ مدرج.

سترى رسالة منبثقة "اكتمل الاستيراد" عند الانتهاء من كل شيء.