كيف يمكننا مساعدتك؟

الغرض

تساعدك ميزة ملاحظات الاجتماعات في توثيق الأفكار والقرارات وعناصر العمل جميعها في مكان منظم واحد. فهي تحول اجتماعاتك إلى زخم من خلال إعطاء كل مناقشة مكانًا خاصًا بها: مكتمل بالحضور والملاحظات والمستندات وإجراءات المتابعة.

سواء كان اجتماع وقوف يومي، أو تسجيل حضور، أو جلسة تخطيط، أو مراجعة، أو جلسة استرجاع، يمكنك تسجيل ما يهم والحفاظ على توافق فريقك حتى بعد انتهاء الاجتماع. 

دراسة الحالة التجارية

بصفتك مستخدمًا، يمكنك استخدام ملاحظات الاجتماعات لتوثيق المناقشات، وتتبع القرارات، وتعيين إجراءات المتابعة حتى يبقى فريقك مسؤولاً ومطلعًا ومتصلاً بين الاجتماعات.

من خلال هذه الميزة، يمكنك:

• إنشاء ملاحظات اجتماعات منظمة لأنواع الاجتماعات المختلفة.

• إضافة الحضور حتى يبقى الجميع على اطلاع.

• تعيين مستوى الرؤية لجعل الملاحظات عامة (للجميع) أو خاصة (لأعضاء الاجتماع فقط).

• تسجيل القرارات وعناصر العمل مع تحديد المسؤولين وتواريخ الاستحقاق بوضوح.

• إرفاق مستندات أو روابط لدعم ملاحظاتك.

• إرسال الملاحظات بالبريد الإلكتروني مباشرةً إلى الحضور عند الحفظ.

من خلال الاحتفاظ بجميع تفاصيل الاجتماع في مكان واحد، يمكنك تحويل المحادثات إلى نتائج واضحة والحفاظ على تقدم مشاريعك للأمام. 

نظرة عامة

من عرض الأداء العام، انقر على أيقونة ملاحظات الاجتماع في لوحة المعلومات.
سيفتح درج يمكنك من خلاله عرض أو إنشاء أو إدارة ملاحظات اجتماعات فريقك.

هام: لا يمكن إنشاء ملاحظات الاجتماعات على مستوى الشركة، ستحتاج إلى الانتقال إلى مستوى المحفظة أو المؤسسة أو فريق الفرق أو الفريق لإنشائها.

بمجرد الدخول، يمكنك:

• إضافة عنوان ونوع الاجتماع (اجتماع وقوف يومي، تسجيل حضور، تخطيط، مراجعة، أو استرجاع).

• إضافة الحضور من فريقك.

• اختيار مستوى الرؤية: عام أو خاص:

  • عام: يمكن للجميع في الشركة قراءة الملاحظة.

  • خاص: يمكن فقط لحضور الاجتماع الوصول إليها.

يمكنك أيضًا تدوين ملاحظات القرارات، وتعيين عناصر العمل مع تحديد المسؤول وتاريخ الاستحقاق، وإرفاق مستندات أو روابط ضمن علامة التبويب المستندات.

عند الانتهاء، انقر على حفظ واختر ما إذا كنت تريد إرسال الملاحظة كرسالة بريد إلكتروني لجميع الحضور، أو حفظها بشكل خاص للرجوع إليها لاحقًا. 

كيفية إنشاء ملاحظة اجتماع

1. انتقل إلى عرض الأداء العام وانقر على أيقونة ملاحظات الاجتماع في الجانب الأيمن.

   

2. انتقل إلى مستوى (محفظة، مؤسسة، فريق الفرق، أو فريق) لا يمكنك إنشاء ملاحظة على مستوى الشركة.

3. انقر على "إضافة ملاحظة".

   

4. أدخل تفاصيل الاجتماع:

   • أضف عنوانًا واختر نوع الاجتماع (اجتماع وقوف يومي، تسجيل حضور، تخطيط، مراجعة، استرجاع).

5. إضافة الحضور:

   

• حدد أعضاء فريقك أو المشاركين.

1. اختيار مستوى الرؤية:

   

   • تعيين الملاحظة كـعامة (مرئية للجميع) أو خاصة (مرئية فقط للحضور).

2. إضافة التفاصيل:

   

• استخدم علامة التبويب القرارات لتسجيل القرارات.

• استخدم علامة تبويب عناصر العمل لتعيين المسؤولين وتواريخ الاستحقاق.

• استخدم علامة التبويب المستندات لإرفاق الملفات الداعمة أو الروابط.

3. حفظ الملاحظة:

• انقر على حفظ لتخزينها، أو حفظ وإرسال بالبريد الإلكتروني لإرسالها تلقائيًا لجميع الحضور.

الملخص

تحول ميزة ملاحظات الاجتماعات كل مناقشة إلى رؤى منظمة وقابلة للتنفيذ. 
مع الهيكلية المدمجة للقرارات وعناصر العمل والتوثيق بالإضافة إلى المشاركة الفورية عبر البريد الإلكتروني، يمكن لفريقك التعاون بذكاء أكبر، والمتابعة بسرعة أكبر، وعدم فقدان أي شيء قادم.

لذا انطلق وانقر على أيقونة ملاحظات الاجتماع، ودوّن اللحظة، وحوّل اجتماعاتك إلى تقدم ملموس!