كيف يمكنني إنشاء وإطلاق تقييمات تطوير المواهب؟
بعد إنشاء فريق من المشاركين، أصبحت الآن جاهزًا لإنشاء تقييم تطوير المواهب لهم.
إضافة تقييم تطوير المواهب
انقر على صورة الفريق الرمزية أو اسم الفريق في لوحة معلومات الفرق الذي لديه نوع عمل "مجموعة أفراد". سيأخذك هذا إلى لوحة معلومات تقييمات الفريق. التبديل في الزاوية اليمنى العليا مضبوط على تطوير المواهب، مما سيسمح لك برؤية أي تقييمات تطوير مواهب سابقة تم إعدادها لهذا الفريق.
لإنشاء تقييم تطوير مواهب جديد لهذا الفريق، انقر على زر "إضافة تقييم" الأخضر وسيظهر مربع حوار لإنشاء التقييم. اختر تطوير المواهب وانقر على "إضافة تقييم".
إنشاء تنقل تقييم تطوير المواهب
أثناء عملية إنشاء تقييم تطوير المواهب، ستظل شريط التنقل العلوي كما هو. هنا يمكنك حذف التقييم، حفظ التقييم كمسودة والخروج من التقييم. تتوفر هذه الخيارات بمجرد انتقالك إلى الخطوة الثانية من الإنشاء، وهي خطوة "إضافة المراجعين".
إذا نقرت على "حذف"، سيظهر مربع حوار يطلب منك تأكيد الحذف.
إذا نقرت على "حفظ كمسودة" أو خرجت من التقييم بالنقر على X، سيتم حفظ التقييم كمسودة في لوحة معلومات تقييمات الفريق. سترى رادارًا ملخصًا يحتوي على جميع نتائج الفريق، بمجرد أن يكملوا التقييم. سترى أيضًا صورة رادار لكل تقييم فردي للمشارك. يمكنك معرفة ما إذا كانت التقييمات في وضع المسودة من خلال النقطة الرمادية على يمين تاريخ البدء المتوقع أسفل صور الرادار لأعضاء الفريق الفرديين.
ستتمكن من إنهاء ونشر تقييمات الفريق عن طريق تمرير المؤشر فوق الرادار الملخص (أول رادار في المجموعة) والنقر على أيقونة القلم لتعديل التقييم بالكامل.
شاشة إنشاء التقييم
بمجرد أن تكون في صفحة إنشاء التقييم، ستختار نوع التقييم من القائمة المنسدلة، وتدخل عنوان التقييم، وتختار تاريخ/وقت بدء التقييم وتاريخ/وقت الانتهاء، وتدخل اسم نقطة الاتصال وعنوان بريدها الإلكتروني.
نوع التقييم:
ستظهر تقييمات تطوير المواهب المتاحة في هذه القائمة المنسدلة. بمجرد اختيار نوع التقييم، سيظهر رابط "معاينة التقييم". عند النقر على هذا الرابط، سيفتح نافذة إضافية تعرض معاينة لأسئلة التقييم.
اسم التقييم:
أدخل اسمًا مميزًا للمشاركين والمراجعين، مثل "خط الأساس لمالك المنتج الربع الأول 2021" أو "سكريم ماستر النصف الأول من 2021". اختر اسمًا سيكون منطقيًا عند استلام المشاركين والمراجعين البريد الإلكتروني الذي يحتوي على رابط التقييم. إذا أجرى هذا الفريق هذا التقييم عدة مرات، ستجد الاسم المميز مفيدًا عندما تحتاج للعثور بسهولة على نتائج تقييم معين. الرجاء عدم استخدام رموز خاصة في الاسم.
تاريخ/وقت بدء التقييم:
اختر تاريخ إطلاق التقييم. انقر على أيقونة التقويم وسيظهر تقويم منبثق. يحدد هذا التاريخ متى يتلقى المشاركون والمراجعون التقييم عبر البريد الإلكتروني.
انقر على الوقت أو على أيقونة الساعة لتغيير الوقت الذي سيتلقى فيه المشاركون والمراجعون التقييم عبر البريد الإلكتروني.
تاريخ/وقت انتهاء التقييم:
اختر تاريخ/وقت الانتهاء للتقييم. انقر على أيقونة التقويم وسيظهر تقويم منبثق. التاريخ الذي تختاره هو الوقت الذي سيتم فيه إغلاق التقييم أمام جميع المشاركين والمراجعين. بعد ذلك التاريخ، سيتم إغلاق التقييم ولن يمكن جمع أي ردود جديدة.
نقطة الاتصال:
سيتم إدراج اسم نقطة الاتصال في رسائل البريد الإلكتروني المرسلة إلى كل من المشاركين والمراجعين الذين يجرون التقييم، في حال كان لديهم أسئلة. يجب أن يكون هذا الشخص مستعدًا للإجابة على الأسئلة التي قد تكون لدى المشاركين أو المراجعين حول التقييم أو AgilityInsights®.
بمجرد الانتهاء من تعبئة هذه الشاشة، انقر على "التالي" للانتقال إلى شاشة إضافة المراجعين.
شاشة إضافة المراجعين
في هذه الشاشة، يمكنك إضافة مراجعين لتقديم الملاحظات للمشاركين. يتم إدراج المشاركين تلقائيًا لك - هؤلاء هم أعضاء الفريق لهذا الفريق. يمكنك أيضًا السماح للمشاركين بدعوة مراجعيهم الخاصين وعرض نتائجهم الخاصة. "عرض نتائجهم الخاصة" محددة افتراضيًا، للسماح للمشاركين برؤية نتائج تقييمهم في AgilityHealth.
إضافة مشاركين إضافيين:
إذا كنت ترغب في إضافة مشارك آخر غير مدرج بالفعل في قسم المشاركين والمراجعين، انقر على زر "إضافة مشاركين" الأزرق.
سيظهر مربع حوار لتعبئته، مما يسمح لك بالاختيار من مستخدمي AgilityHealth المعينين لشركتك خارج أعضاء الفريق الحاليين. سيتم إضافة المشاركين الذين تضيفهم هنا إلى قسم المشاركين والمراجعين لهذا التقييم، وأيضًا إلى قائمة الفريق للتقييمات المستقبلية.
حدد بريد المستخدم الإلكتروني من القائمة المنسدلة وستتم تعبئة حقول الاسم الأول والأخير تلقائيًا. يمكنك إضافة مجموعة/مجموعات مشاركين ليتم استخدامها في تصفية النتائج أيضًا. تقييمات تطوير المواهب لا تستخدم أدوار المشاركين لذلك لا حاجة لإضافة دور. انقر على "اختيار" أو إذا كنت بحاجة لإضافة المزيد من المشاركين، انقر على "اختيار وإضافة آخر".
إذا كنت ترغب في إضافة مشارك لهذا التقييم غير مسجل كمستخدم في AgilityHealth، اكتب عنوان بريده الإلكتروني في حقل البريد الإلكتروني وانقر على "إنشاء 'بريدك الإلكتروني هنا'".
سيتغير مربع الحوار ليقول "إضافة مشارك جديد" في الأعلى ويملأ حقل البريد الإلكتروني الذي أدخلته. املأ حقول الاسم الأول والأخير، وحدد مجموعة/مجموعات المشاركين، ثم انقر على "حفظ".
بعد ذلك سترى المشارك الجديد في قائمة المشاركين والمراجعين لهذا التقييم. أصبح المشارك الآن عضوًا في الفريق أيضًا وسيتلقى بريدًا إلكترونيًا لإنشاء حساب AH بعد إكمال تقييمه. عند إنشاء تقييمات تطوير المواهب لهذا الفريق في المستقبل، سيظهر عضو الفريق الذي أضفته في القائمة في كل مرة.
تعديل أو حذف مشارك:
يمكنك تعديل أو حذف مشارك باستخدام الأيقونات في صفه في عمود الإجراء. أيقونة القلم للتعديل، وأيقونة سلة المهملات للحذف. لا يحتاج المشاركون إلى دور لتقييم تطوير المواهب لذا سيكون هذا العمود فارغًا. تأكد من إضافة مجموعة/مجموعات المشاركين لمشاركيك لاستخدامها لاحقًا في تصفية النتائج.
اختيار ما يمكن للمشاركين فعله:
يمكنك اختيار خيارات للمشاركين عن طريق تحديد واحد أو اثنين من مربعات الاختيار في قسم "يمكن للمشاركين".
إذا كنت ترغب في السماح للمشاركين بدعوة مراجعيهم الخاصين، بالإضافة إلى من تختارهم لهم، حدد مربع "دعوة مراجعيهم الخاصين". إذا تم تحديد هذا المربع، عند إطلاق التقييم في تاريخ ووقت البدء الذي اخترته، سيتلقى المشاركون بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط لتقييمهم، بالإضافة إلى رسالة لتسجيل الدخول إلى AgilityHealth ودعوة مراجعيهم الخاصين.
إذا كنت ترغب في السماح للمشاركين بعرض نتائجهم داخل AgilityHealth، اترك مربع "عرض نتائجهم الخاصة" محددًا. إذا لم يتم تحديد هذا المربع، سيحتاج المشارك لمراجعة نتائجه مع شخص لديه إمكانية الوصول إليها، مثل مشاهد أو مسؤول الشركة. ستختار المشاهدين في الشاشة التالية.
إضافة مراجعين:
لكل مشارك مدرج تحت قسم المشاركين والمراجعين، يمكنك اختيار إضافة مراجعين. سيتلقى المراجع بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط للتقييم وسيُطلب منه إجراء التقييم وتقديم ملاحظات حول مشارك معين ولكنه لن يحصل على حق الوصول إلى AgilityHealth.
يمكنك إضافة مراجعين مختلفين لكل مشارك أو نفس المراجعين لكل منهم. إذا تم إدراج مراجع لعدة مشاركين، سيتلقى المراجع بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط لتقييم لكل مشارك أُضيف إليه.
استخدم السهم لتوسيع وطي قائمة المشاركين والمراجعين.
إضافة مراجعين واحدًا تلو الآخر
عند النقر على أيقونة + الزرقاء بجوار "إضافة/إزالة مراجعين"، سيظهر مربع حوار. هنا يمكنك الكتابة في مربع البحث للبحث عن مراجع موجود بالفعل في دليل شركتك في AgilityHealth.
حدد المربع على يسار كل مراجع ترغب في إضافته لهذا المشارك. ثم انقر على زر "حفظ" لإضافتهم كمراجعين للمشارك والعودة إلى الشاشة الرئيسية.
لإنشاء مراجع غير موجود بالفعل في دليل شركتك في AgilityHealth، انقر على رابط "إنشاء مراجع جديد" في الزاوية اليمنى العليا من مربع حوار "إضافة/إزالة مراجعين". لن يُمنح المراجعون حساب AgilityHealth إذا أضيفوا هنا ولن يكون لديهم إمكانية الوصول إلى نتائج التقييم.
إذا لم يتم تعيين دور للمراجع، سيُطلب منه اختيار واحد كجزء من عملية إجراء التقييم. الدور هنا يمثل علاقته بالمشارك الذي يراجعه، مثل كونه مدير/قائد المشارك، زميل، عميل، إلخ.
بعد إدخال معلوماتهم، انقر على زر "إنشاء" الأزرق للعودة إلى شاشة إضافة المراجعين. سيظهر المراجع الجديد الآن في القائمة وسيتم تحديد المربع بجانب اسمه. انقر على "حفظ" للعودة إلى الشاشة الرئيسية.
سترى المراجعين الذين أضفتهم يظهرون تحت المشارك الذي حددته سابقًا في قسم المشاركين والمراجعين. الأسماء باللون الأزرق هي للمشاركين، والأسماء باللون الأبيض هي للمراجعين. كرر هذه العملية لكل مشارك.
يمكنك تعديل المراجع باستخدام الأيقونات في صفه في عمود الإجراء. أيقونة القلم للتعديل وأيقونة سلة المهملات للحذف.
المراجعون ليس لديهم مجموعات مشاركين لذا سيكون هذا العمود فارغًا.
رفع العديد من المراجعين دفعة واحدة
يمكنك أيضًا رفع المراجعين دفعة واحدة، من خلال قالب إكسل نوفره لك. انقر على أيقونة التحميل بجوار زر "رفع المشاركين/المراجعين" لتنزيل القالب. سيكون القالب فارغًا، حتى إذا كان لديك بالفعل مشاركين ومراجعين لهذا التقييم.
ابحث عن الملف الذي تم تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وافتحه في إكسل. الأعمدة الثلاثة الأولى، A-C، مخصصة للمشاركين. أدخل الاسم الأول، الاسم الأخير، وعنوان البريد الإلكتروني تمامًا كما هو مدرج في AgilityHealth. الأعمدة الثلاثة التالية، D-F، مخصصة للمراجعين. لإضافة أكثر من مراجع واحد لمشارك، ستحتاج إلى ملء الأعمدة A-C مرة أخرى للمشارك، ثم إضافة معلومات المراجع التالي في الأعمدة D-F. على سبيل المثال، إذا كان لدى المشارك ثلاثة مراجعين، ستحتاج إلى إدخال معلومات المشارك في الأعمدة A-C ثلاث مرات ثم إضافة معلومات كل مراجع مرة واحدة في الأعمدة D-F. يجب إدخال أدوار المراجعين في العمود G بالضبط لتتطابق مع الأدوار المتاحة في AgilityHealth للمراجعين. إذا كنت لا تعرف الأدوار المتاحة، يمكنك رفع هذا الملف مع ترك العمود G فارغًا ثم تعديل كل مراجع على حدة لاختيار دوره بعد اكتمال التحميل.
بمجرد الانتهاء من تعبئة الجدول، تأكد من حفظ التغييرات. ثم انقر على زر "رفع المشاركين/المراجعين" وابحث عن الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لرفعه.
إذا كان الملف يفتقد معلومات، أو يحتوي على معلومات غير صحيحة أو حاولت تعيين دور لمراجع غير موجود لشركتك، ستتلقى رسالة منبثقة تشرح الأخطاء. يمكنك تنزيل سجل الأخطاء هذا إلى إكسل.
عند اكتمال الرفع، سيتم ملء المراجعين للمشاركين المرتبطين بهم. في صف المراجع، انقر على أيقونة القلم لتعديل المراجع، أو أيقونة سلة المهملات لحذفه. المراجعون ليس لديهم مجموعات مشاركين لذا سيكون هذا العمود فارغًا.
بمجرد الانتهاء من إضافة المراجعين للمشاركين، انقر على "التالي" للانتقال إلى شاشة دعوة المشاهدين.
دعوة المشاهدين
في شاشة دعوة المشاهدين، يمكنك تحديد من يمكنه عرض نتائج التقييم (بجانب المشاركين). لقد قررت بالفعل ما إذا كان يمكن للمشاركين رؤية نتائجهم في الشاشة السابقة.
في هذه الشاشة، ستختار أفرادًا آخرين يمكنهم رؤية نتائج التقييم. قد يكون هؤلاء مراجعين أو أفرادًا آخرين لا يقدمون ملاحظات على المشاركين ولكنهم مهتمون بالنتائج. يجب أن يكون لدى المشاهد حساب AgilityHealth بالفعل.
لن يتلقى المشاهد أي إشعارات بريد إلكتروني بخصوص هذا التقييم. سيتم منحه الصلاحية التي تختارها في حسابه في AgilityHealth بعد نشر التقييم. لن يرى المشاهدون التقييمات المسودة.
يمكنك كتابة بريد المشاهدين الذين ترغب في أن يتمكنوا من رؤية جميع نتائج تقييمات المشاركين وملخص الفريق ككل. اكتب تلك العناوين البريدية في مربع "الفردي والملخص". سيظهر دليل المستخدمين المعينين لشركتك في AgilityHealth أثناء الكتابة.
إذا كان لديك بعض المشاهدين الذين يرغبون فقط في رؤية الملخص الكلي لنتائج الفريق، اكتب عناوين بريدهم الإلكتروني في مربع "الملخص". سيظهر دليل المستخدمين المعينين لشركتك في AgilityHealth أثناء الكتابة.
بمجرد الانتهاء من إضافة المشاهدين، انقر على "التالي" لمراجعة ونشر التقييم الخاص بك.
شاشة المراجعة والنشر
في شاشة المراجعة والنشر، يمكنك مراجعة تفاصيل التقييم، المشاركين، المراجعين، والمشاهدين. انقر على أيقونة السهم بجوار كل قسم لتوسيعه وانقر على أيقونة القلم لتعديل ذلك القسم. لنشر التقييم الخاص بك، انقر على زر "نشر" الأزرق!
سيستلم المشاركون والمراجعون الذين حددتهم رسائل بريد إلكتروني تحتوي على روابط لإجراء التقييم في تاريخ البدء وفي الوقت الذي اخترته عند إنشاء التقييم.
تعليقات